לאחר ניתוח השוק שלך, התוכנית העסקית שלך תצטרך לכלול תיאור של החברה שלך.
בין אם אתם מתכננים להקים עסק חדש לגמרי, להרחיב חברה קיימת או לקבל מימון למיזם עסקי, יהיה עליכם לכתוב תוכנית עסקית. תוכנית עסקית לא רק מעניקה לעסק שלך תחושת אמינות, אלא גם עוזרת לך לכסות את כל הבסיסים שלך, ולהגדיל את סיכויי ההצלחה שלך.
תוכנית עסקית מוצלחת
למרות שכתיבת תוכנית עסקית יכולה להיות פרויקט ממושך ומאיים, זה לא בהכרח קשה. לפניכם סקירה כיצד לכתוב תוכנית עסקית מצליחה.
מה לכלול בתוכנית העסקית שלך
ניתוח פיננסי מפורט
התוכנית העסקית שלך צריכה להוכיח ששקלת היטב את כל ההיבטים של ניהול העסק שלך. לשם כך, בתוכנית העסקית הסטנדרטית יש תשעה סעיפים עיקריים, המכסים כל דבר, החל מהצהרת המשימה של העסק שלך וכלה בניתוח פיננסי מפורט.
תקציר מנהלים. החלק הראשון - והחשוב ביותר - בתוכנית העסקית שלך הוא סיכום ההנהלה. סעיף זה כל כך חשוב שהוא צריך להיות ממש הדבר הראשון שהקורא רואה - עוד לפני תוכן העניינים! עם זאת, זה צריך להיכתב גם אחרון, שכן תהיה לך הבנה טובה יותר של המסר הכללי של התוכנית העסקית שלך לאחר שתחקר וכתב את החלקים האחרים.
אחד החלקים החשובים ביותר בסיכום ההנהלה הוא הצהרת המשימה. הצהרת המשימה אורכת רק שלושה או ארבעה משפטים, אך היא אמורה לארוז את המיטב מכל הדברים האחרים בתוכנית העסקית שלך: ארבעת המשפטים האלה אחראים לא רק להגדיר את העסק שלך, אלא גם לתפוס את העניין של הקורא שלך.
שאר תקצירי ההנהלה שלך צריכים למלא את הפרטים החשובים שמצהיר המשימה. למשל, סיכום ההנהלה שלך צריך לכלול היסטוריה קצרה של העסק, כולל פרופילי מייסדים ותאריך התחלה; תמונת מצב נוכחית, המפרטת מיקומים, מספר עובדים ומוצרים או שירותים המוצעים; וסיכום תוכניות ומטרות עתידיות.
סעיף זה מועמד לפורמט תבליטי, המאפשר לך לרשום את הנקודות העיקריות באופן קל לסריקה. הימנע משימוש בפרטים רבים מדי - זכור, החלק הזה הוא סיכום. דף או שניים בדרך כלל מספיקים לסיכום מנהלים.
ניתוח שוק. החלק הבא של התוכנית העסקית שלך מתמקד בניתוח שוק. על מנת להראות שלעסק שלך יש סיכוי סביר להצלחה, תצטרך לחקור היטב את הענף ואת השוק שאליו אתה מתכוון למכור. אף בנק או משקיע לא יתמכו במיזם נידון, כך שסעיף זה בטוח ייפול בבדיקה צמודה במיוחד אם אתם מחפשים מימון.
ניתוח השוק שלך צריך לתאר את הענף שלך, כולל הגודל, קצב הצמיחה והמגמות שעלולים להשפיע על הענף. סעיף זה צריך לתאר גם את שוק היעד שלך - כלומר סוג הלקוח או קבוצת הלקוחות שהחברה שלך מתכוונת לשרת. התיאור של שוק היעד שלך צריך לכלול פרטים כגון:
מאפייני הבחנה
הצרכים שהחברה או קו המוצרים שלך יענו עליהם
באילו שיטות מדיה ו / או שיווק תשתמש כדי להגיע אליהן
איזה אחוז משוק היעד שלך אתה מצפה שתוכל להתרחק מהמתחרים שלך
בנוסף, ניתוח השוק שלך צריך לכלול את תוצאות כל בדיקות השוק שעשית, וניתוח נקודות החוזק והחולשה של המתחרים שלך.
תיאור חברה. לאחר ניתוח השוק שלך, התוכנית העסקית שלך תצטרך לכלול תיאור של החברה שלך. בחלק זה יש לתאר:
אופי העסק שלך
צרכי השוק
כיצד העסק שלך יענה על צרכים אלה
שוק היעד שלך, כולל אנשים ו / או ארגונים ספציפיים
הגורמים שמבדילים אותך מהמתחרים שלך וגורמים לך להיות צפוי להצליח
למרות שחלק מהדברים האלה חופפים לסעיף הקודם, הם עדיין חלקים הכרחיים בתיאור החברה שלך. כל חלק בתוכנית העסקית שלך אמור להיות בעל יכולת לעמוד בפני עצמו במידת הצורך. במילים אחרות, תיאור החברה צריך לתאר היטב את החברה שלך, גם אם היבטים מסוימים מכוסים בסעיפים אחרים.
ארגון וניהול. לאחר שתיארת את מהותה ומטרתה של החברה שלך, יהיה עליך להסביר את מערך הצוות שלך. סעיף זה צריך לכלול:
חלוקת העבודה - כיצד מתחלקים תהליכי החברה בין הצוותים
מטרה זו של סעיף זה היא להדגים לא רק ארגון טוב בתוך החברה, אלא גם את היכולת ליצור נאמנות אצל עובדיך. עובדים ארוכי טווח ממזערים את עלויות משאבי האנוש ומגדילים את סיכויי העסק להצלחה, ולכן בנקים ומשקיעים ירצו לראות שיש לכם מערכת יעילה לשמירה על הצוות שלכם.
ניהול שיווק ומכירות. מטרת מדור השיווק והמכירות של התוכנית העסקית שלך היא להתוות את האסטרטגיות שלך לשיווק המוצרים או השירותים שלך. חלק זה מתכנן גם צמיחה של חברות על ידי תיאור האופן שבו הצמיחה יכולה להתרחש.
מוצר או שירותים. לאחר סעיף השיווק של התוכנית העסקית שלך, תזדקק לסעיף המתמקד במוצר או בשירותים שהעסק שלך מציע. זה יותר מאשר תיאור פשוט של המוצר או השירותים שלך. יהיה עליך לכלול גם:
היתרונות הספציפיים שהמוצר או השירות שלך מציעים ללקוחות
הצרכים הספציפיים של השוק, ואיך המוצר שלך יענה עליהם
היתרונות שיש למוצר שלך על פני המתחרים שלך
כל מידע על זכויות יוצרים, סודות מסחריים או פטנטים הנוגעים למוצר שלך
כאשר מוצרים ושירותים חדשים נמצאים בתהליך המחקר והפיתוח
מחקר תעשייתי עדכני שבו תוכלו להשתמש בפיתוח מוצרים ושירותים
בקשת מימון. רק לאחר שתיארת את העסק שלך מכף רגל ועד ראש אתה מוכן לפרט את צרכי המימון שלך. סעיף זה צריך לכלול את כל מה שבנק או משקיע צריכים כדי להבין איזה סוג מימון אתה רוצה:
כמה כסף אתה צריך עכשיו
כמה כסף אתה חושב שתצטרך בחמש השנים הקרובות
כיצד ישמש את הכסף שאתה לווה
כמה זמן תזדקק למימון
איזה סוג מימון אתה רוצה (כלומר הלוואות, משקיעים וכו ')
כל תנאי אחר שתרצה שיכלול הסדר המימון
כספים. סעיף הכספים בתוכנית העסקית שלך תומך בבקשתך למימון חיצוני. סעיף זה מספק ניתוח של ההצלחה הפיננסית הצפויה של החברה שלך. הסעיף מפרט גם את הרקורד הכספי של החברה שלך בשלוש-חמש השנים האחרונות, אלא אם כן אתה מחפש מימון לעסקי סטארט-אפ.
תחזיות לחמש השנים הבאות - כל חודש או רבעון בשנה הראשונה, עם מרווחים ארוכים יותר לשנים שנותרו
ביטחונות שבהם תוכלו להשתמש כדי להבטיח הלוואה
סעיף הכספים הוא מקום נהדר לכלול תמונות חזותיות כגון גרפים, במיוחד אם אתה חוזה מגמה חיובית בכספים החזויים שלך. גרף מאפשר לקורא לקחת במהירות מידע זה, ועשוי לעשות עבודה טובה יותר לעודד בנק או משקיע לממן את העסק שלך. עם זאת, ודא שכמות המימון שאתה מבקש תואמת את הכספים הצפויים שלך - לא משנה כמה התחזיות שלך מרשימות, אם אתה מבקש יותר כסף ממה שמצריך, אף בנק או משקיע לא ייתן לך את זה.
נספחים. הנספח הוא החלק האחרון בתוכנית העסקית שלך. בעיקרו של דבר, זה המקום בו אתה שם את כל המידע שאינו מתאים לשמונת הסעיפים האחרים, אך ייתכן שמישהו - במיוחד בנק או משקיע - יצטרך לראות.
לדוגמה, החלק בניתוח השוק בתוכנית העסקית שלך עשוי לרשום את תוצאות מחקרי השוק שעשית במסגרת מחקר השוק שלך. במקום לרשום את פרטי המחקרים באותו סעיף, שם הם יראו מסורבלים ויפגעו בזרימת התוכנית העסקית שלך, תוכל לספק מידע זה בנספח.
מידע אחר שיש להעבירו לנספח כולל:
היסטוריות אשראי גם לך וגם לעסק שלך
מכתבי ייחוס
הפניות הנוגעות לחברה שלך ולמוצר או לשירות שלך, כגון מגזינים או ספרים בנושא
רישיונות ופטנטים של החברה
העתקי חוזים, חוזי שכירות ומסמכים משפטיים אחרים
קורות חיים של המנהלים הבכירים שלך
שמות של יועצים עסקיים, כגון רואה החשבון ועורך הדין שלך
כתיבת תוכנית עסקית מצליחה
החלק הבא של התוכנית העסקית שלך מתמקד בניתוח שוק.
למרות כמות המידע הכלול בתוכנית העסקית שלך, יש לפרוס אותו בפורמט קל לקריאה. בדיוק כמו בכל כתיבה עסקית, חשוב לעצב את התוכנית העסקית שלך עם הקהל המיועד שלך - והבנקאים, המשקיעים ואנשי מקצוע עסוקים אחרים שיקראו את התוכנית העסקית שלך כמעט בוודאות לא יספיקו לקרוא מסמך מייגע עם פסקאות ארוכות רוח וגושי טקסט גדולים.
התוכניות העסקיות של חברות סטארטאפ והרחבות חברות הן בדרך כלל בין עשרים לארבעים עמודים, אך העיצוב למעשה מהווה אורך רב זה. תוכנית עסקית חזקה משתמשת בנקודות כדור ברחבי להיפרד קטעים ארוכים והדגש העיקרי שלה. חזותיים כגון טבלאות ותרשימים משמשים גם להעברת מידע ספציפי במהירות, כמו מגמות במכירות ומידע פיננסי אחר. טכניקות אלה מבטיחות כי הקורא יכול לדלג על התוכנית העסקית במהירות וביעילות.
חשבו על הקהל שלכם שיש לו רק חמש עשרה דקות לבזבז על כל תוכנית עסקית שנתקלת בשולחנות העבודה שלהם. בחמש עשרה הדקות ההן אתה לא רק צריך להעביר את הנקודות החשובות ביותר שלך, אלא גם לשכנע את הקורא שהמיזם העסקי שלך ראוי להשקעה כספית. הפיתרון הטוב ביותר שלך הוא תוכנית עסקית נחקרת היטב, עם פורמט מאורגן, קל לקריאה ופרוזה ברורה ובטוחה.
