כיצד להשתמש בשירות גיבוי מקוון?

לפני עשרים שנה, גיבוי עבודתך פירושו לשמור אותה בתקליטון אחר מזה שכבר נשמר בו. לפני חמש עשרה שנה נשמרו גיבויים על דיסקים מעט קטנים יותר: דיסקט השלושה וחצי אינץ 'החלקלק. בשנים האחרונות, ההתקדמות הטכנולוגית סיפקה למשתמשים אפשרויות רבות נוספות לגיבוי עבודתם: שימוש חד פעמי ותקליטורי DVD ודי.וי.די, שניתן לכתוב מחדש, כונני USB (נקראים גם כונני פלאש וכונני אגודל) וכוננים קשיחים חיצוניים שהם קומפקטיים יותר. מכל מה שמישהו יכול היה לחלום עליו לפני שני עשורים.

בימים אלה אולי שמעתם אנשים מזכירים "גיבוי מקוון" כחלופה לשיטות אחרות אלה. אבל מהו בעצם גיבוי מקוון, ומדוע הוא מעולה? יתר על כן, כיצד משתמשים בשירות גיבוי מקוון?

1. מהו גיבוי מקוון? גיבוי מקוון הוא איך שזה נשמע: גיבויים שמבוצעים באמצעות חיבור לאינטרנט. הגדרה זו היא הפשוטה והקלה ביותר להבנה. עם זאת, לגיבוי מקוון יש הרבה יותר מכך, כולל תכונות רבות יותר ממה שקיימות בשיטות אחסון מסורתיות. למשל, גיבוי מקוון מאפשר לך:
   • הגן על הנתונים המגובים שלך באמצעות הצפנת קבצים, סיסמאות חשבון וערוצי שידור מאובטחים.
   • הגדר את המחשב שלך לגיבוי אוטומטי, בכל פעם שהמחשב שלך אינו פעיל למשך פרק זמן ממושך, או בשעה מוגדרת בכל יום.
   • גש לקבצים המגובים שלך מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט.
   • שחזר קבצים שאבדו פשוט על ידי גישה לחשבון המקוון שלך ולחיצה על הקבצים שברצונך לשחזר.
   • אחסן את עותקי הגיבוי שלך במקום הרחק מהבית או מהמשרד שלך (עוד על החשיבות של זה בסעיף הבא).
2. מדוע אני זקוק לגיבוי מקוון? גיבוי מקוון הוא יותר מסתם דרך חדשה לגיבוי קבצים: זוהי דרך להגן על הנתונים האישיים או העסקיים שלך בדרכים שהתקני האחסון והמדיה אינם יכולים להציע בנוחות.

   לדוגמא, אנשים רבים לא מגבים את הנתונים שלהם מכיוון שהם פשוט לא זוכרים לעשות זאת. גיבוי מקוון פותר בעיה זו בכך שהוא מציע דרך לבצע גיבויים באופן קבוע מבלי לחשוב על כך כלל. התוכנה של שירות הגיבוי המקוון, אותה אתה מוריד בעת ההרשמה, מאפשרת לך לקבוע לוח זמנים לגיבוי - או גיבוי פעם או יותר ביום בכל פעם שהמחשב אינו פעיל, או בשעה קבועה בכל יום. על ידי קביעת לוח זמנים, אתה יכול להבטיח שגיבוי הקבצים שלך תמיד, גם אם אתה ישן בזמן ביצוע הגיבויים.

   יתרון נוסף של גיבוי מקוון הוא שהקבצים שלך נגישים מכל מחשב. המשמעות היא שאם אתה נוסע לעסקים ושוכח את כונן ה- USB שלך, אתה עדיין יכול לגשת לכל מה שאתה צריך. והכי חשוב, גיבוי מקוון מבטיח שלא משנה מה יקרה לביתך או למשרד שלך - שריפה או גניבה, למשל - קבצי הגיבוי שלך יהיו בטוחים. הבעיה בשימוש בהתקני אחסון או מדיה כגון תקליטורים לגיבוי הנתונים שלך היא פריצה או אסון טבע לעתים קרובות יכול למחוק את המקור ואת הגיבויים. הדרך לעקוף זאת היא להעביר את הגיבויים שלך למיקום נפרד, אבל למי יש זמן לעשות זאת כל יום? על ידי גיבוי הנתונים שלך באופן מקוון, תקבל אחסון מחוץ לאתר ללא אי הנוחות - וגישה קלה יותר לקבצים המגובים שלך מאוחר יותר.

3. כיצד אוכל למצוא שירות גיבוי מקוון? ישנם מגוון שירותי גיבוי מקוונים זמינים. שירותים נעים בין מחיר בחינם (בדרך כלל חשבונות אישיים) לכמה אלפים בשנה (לחשבונות עסקיים). שירותים מסוימים מציעים שטח אחסון ללא הגבלה, בעוד ששירותים אחרים עשויים לקבוע מגבלה של עד 2 ג'יגה-בתים.

   קניות מסביב היא הדרך הטובה ביותר למצוא שירות גיבוי מקוון שיענה על כל צרכיך. מכיוון שכל שירות מציע תכונות שונות, השוואה בין שירותים שונים תעזור לכם לקבל את שירות הגיבוי המקוון הטוב ביותר לצרכים שלכם. בנוסף, שירותים רבים מציעים תקופות ניסיון בחינם, מה שמקל עוד יותר על ההחלטה איזה מהם יעבוד הכי טוב עבורך.

4. כיצד אוכל להשתמש בשירות גיבוי מקוון? לפני שנרשמת לגיבוי מקוון, וודא שחיבור האינטרנט שלך מהיר מספיק. מכיוון ששירותי גיבוי מקוונים מגבים את הקבצים שלך באינטרנט, חיבור מהיר הוא כמעט הכרחי. עם זאת, אם אינך בטוח אם חיבור האינטרנט שלך מספיק, אל תדאג - שירות הגיבוי המקוון שלך כנראה יבדוק אותו כחלק מתהליך ההתקנה הראשוני.

   ברגע שאתה בטוח שחיבור האינטרנט שלך יכול לתמוך בגיבוי מקוון, השירותים עצמם קלים למדי לשימוש. במהלך ההתקנה הראשונית תתבקש להוריד את תוכנת הגיבוי המקוונת, המאפשרת למחשב שלך להתחבר לשרתים, להצפין את הקבצים שלך ולאחסן אותם במרחב החשבון המוגן באמצעות סיסמה. בנוסף, תוכנה זו מאפשרת לך לבחור באילו קבצים תרצה לגבות, לתזמן גיבויים אוטומטיים ולשחזר קבצים שאבדו לכונן הקשיח של המחשב שלך. קל לניווט ברוב התוכנה, מה שהופך את הגיבוי המקוון לדרך נוחה עוד יותר להגן על הקבצים החשובים שלך.

5. הגנה על הנתונים האישיים והעסקיים שלך. בין אם מדובר בקבצים אישיים, כגון תמונות דיגיטליות, או בנתונים עסקיים חיוניים, כגון מידע על לקוחות, הקבצים המאוחסנים במחשב ובמשרדך הם ככל הנראה שאין להם תחליף. קשה מספיק להתאושש מאובדן השקעה אישית או עסקית כגון מחשב, מבלי שתצטרך לסבול מאובדן כל הזיכרונות והמידע החשוב שלך. בשל נוחותו, תכונותיו האוטומטיות ומיקומי האחסון המרוחקים שלו, שירות גיבוי מקוון הוא המסלול הטוב ביותר להבטחת בטיחות הנתונים שלך.