כאשר ארגון מעוניין להקים תוכנית 401 (k) לעובדיו, כיצד הוא מתמודד עם זה?
אחת הדרכים שהארגון הידידותי לעובדים מראה את אופיו היא על ידי הגדרת תכניות פרישה לדרישות העובדים לאחר הפרישה. בניגוד לתוכניות הפנסיה הרגילות הקבועות הרגילות הקבועות, תוכניות כגון 401 (k) עוסקות במעורבות העובדים, בהשקעת משכורתם ובקבלת החלטות בנוגע להשקעות כאלה. לעיתים קרובות מכנים אותה תוכנית חלוקת רווחים אך אינה למעשה תוכנית, המעניקה לעובד חלק מהרווחים.
כאשר ארגון מעוניין להקים תוכנית 401 (k) לעובדיו, כיצד הוא מתמודד עם זה?
אלה השלבים הבסיסיים:
1. הצהרה על המטרות והיעדים הבסיסיים של התוכנית: ברגע שיהיה לכם בהירות מה אתם מבקשים מתוכנית פרישה, תוכלו להתמודד טוב יותר עם החלטת הבחירה. לא רק שהבהירות תסייע בקבלת ההחלטות, אלא היא תסייע גם ביישום התוכנית. כמה שאלות שהתשובות להן יובילו אותך לקביעת יעדיך לתוכנית יהיו:
האם רק העובדים יהיו תורמים או שהארגון ישתתף גם בתרומת תוכנית תואמת?
ממה תהיה התרומה - לפני מס או לאחר מס?
מהו פרופיל העובד, שעליו להשתתף בתוכנית?
מה צריך להכשיר את העובדים לתוכנית?
האם יתאפשרו הלוואות למשתתפים כנגד תרומת התוכנית?
שאלות הדורשות תשובות
2. בחירה בתכנית התכנית: ישנן אפשרויות על התוכניות ועל הארגון לפנות לכל ספקי התוכניות האמורות ואז להרכיב בקשה להצעות, בה יהיו שאלות הדורשות תשובות מספקים אלה. מסמך ה- RFP שלך ידרוש הבהרה לגבי איכות הכספים ומגווןם, ההוצאות הכרוכות במינהל, בטכנולוגיה וכו '.
עובדים יכולים גם לפנות לייעוץ השקעות אצל המעסיקים לגבי ההשקעה, על צרכי הפנסיה שלהם וכו '.
בהתבסס על המסמכים השונים שהוגשו, עיין בהצעות בתוך הבית או בעזרת יועצים חיצוניים. לפני שתקבל יועץ לתפקיד, חיוני לאשר שאין להם שום קשר לחברה שמנהלת את קרנות הנאמנות שלהם. השלמת התוכנית צריכה להיעשות לאחר בחינת ההצעות ובדיקות הייחוס. התוכנית בנויה בדרך כלל בשלוש פלטפורמות מרכזיות - קצבה, קרנות נאמנות ונאמנות. יש לבחור את התוכנית המתאימה ביותר ליעדים ולדרישות שלך, לאחר ניתוח נאות של החיובי והשליליים של כל אחד מהם.
מנהל מפלגה
3. בחירת נאמן התוכנית: ייתכן שתרצה שיהיה מנהל צד שלישי שינהל את התוכנית שנבחרה, מה שיגדיל את הוצאות הניהול של התוכנית שלך. כך שמומחה חיצוני יכול להיות הנאמן או להפקיד צוות מבפנים את תפקיד ניהול התוכנית.
5. תקשורת לעובדים לצורך השתתפות בתכנית: ברגע שלצוות או לנאמן יש אפשרות לתכניות להציע לעובדים, אז צוות התקשורת מתקשר לעובדים. התקשורת צריכה לעבור לאותם עובדים הזכאים ולהעפיל על פי קריטריוני ההסמכה של התוכנית. הצוות בעצם יצטרך לחנך את המשתתפים הפוטנציאליים לגבי אפשרויות התוכנית. עובדים יכולים גם לפנות לייעוץ השקעות אצל המעסיקים לגבי ההשקעה, על צרכי הפנסיה שלהם וכו '.
תוכנית 401 (k) ברורה ומחושבת לא תשמש רק מכשיר חזק לסייע ביצירת ביטחון פיננסי במהלך הפרישה, אלא גם תסייע במשיכת כישרון רענן וטוב לארגון שלך.
