קשה במיוחד לבנות שאלון להערכה עצמית מכיוון שניתן להגביל שאלונים לגבי קבלת פרטים ספציפיים יותר אם כי זה עשוי לשמש גם הערכת עמיתים או הערכת קריטריונים. שלא כמו ראיונות ודיווחים, בשאלונים אלה חסר הגורם האנושי, מה שאומר שהוא יכול להיות נוקשה מאוד בחיפוש אחר הפרטים הנכונים. בנוסף, האנשים שנבדקים יהיו אלה שיענו על שאלונים אלה, כך שדיוק הנתונים המתקבלים יכול להדאיג.
הכנת כלי הערכה
היותו כלי שימושי מאוד להערכה, הדרך הטובה ביותר לבטל את חולשותיו של כלי איסוף נתונים מסוג זה היא לבנות אותו בצורה הטובה ביותר. אז כיצד מכינים כלי הערכה זה? להלן מספר טיפים שעשויים להיות שימושיים:
דע את הדברים שאתה רוצה ללמוד. במילים אחרות, דע את הנושא. הנושא הוא מרכז השאלות. אם הכל קשור לאופן בו תלמיד מתלווה בבית הספר, הרי שהשאלות מראות על כל זה.
ערוך מתאר של העובדות שאתה רוצה לדעת. מתווה מתנהג כמדריך. על ידי יצירת נושא זה אתה מרחיב את הנושא העיקרי לנושאי משנה ספציפיים יותר. על ידי כך, יותר מהרעיונות של הנושא יופיעו לעין. ומתוך מדריך זה יתקבלו שאלות ספציפיות יותר.
הכין שאלות פשוטות אך ספציפיות מאוד מהמתאר שלך. אם למתאר שלך יש נושא משנה הנוגע לשביעות רצונו של עובד מתפקידו, כמו בהערכת עבודה, יהיה צורך בשאלה השואלת לגבי רמת הסיפוק שיש לעובד ביחס לתפקידו הנוכחי. ועל סמך אותו נושא משנה דומה, ניתן ליצור שאלת המשך כדי להפוך אותו למקיף יותר.
בנה מערכת דירוג מתאימה. בדרך כלל קנה מידה או טווח, מערכת דירוג צריכה להיות קלה להבנה. למרות שאתה צריך להשיג את הנתונים הנמדדים ביותר, יש לשמור על מערכת הדירוג של בדיקה זו כדי שתוכל לתפקד היטב. אם תתן יותר מדי קטגוריות לבחירה, המשתתפים שלך עלולים להתבלבל ולתת תשובות לא מדויקות.
פעל לפי המתכונת הבסיסית של שאלון הערכה עצמית. חשוב כי יש לבקש את שם המשתתף בטופס. פרטים אחרים עשויים להיות תלויים במי המשתתפים, במה הם עושים או מה הנתונים שצריכים לאסוף. אם מדובר בתלמיד, כמו בהערכה בחינוך, ייתכן שיהיה צורך להציב מידע בנוגע לרמת כיתה בכיתה.
ספק הוראות מלאות ומקיפות. הוראות שאלון הן כמו הרחבות חד כיווניות של מחשבתך. עליו לדון כיצד יש לענות על השאלות והיכן יש למקם את התשובות. יש לתת הוראות אם להצליל או לסמן תיבה, במיוחד אם קוראי מכונות יבדקו את התשובות. יש להציב את כל הדוגמאות האלה והוראות אחרות הנוגעות לאופן שבו יש לענות על שאלונים אלה בעמוד הראשון אחרי עמוד השער. זה ישאל את המשתתפים שלך, אך יתכן שהמשתתפים שלך לא יטרחו לשאול אם יש משהו לא בסדר בשאלה או בהוראות.
כאשר יש צורך ליצור שאלון להערכה עצמית, זכור תמיד שלושה דברים. זה צריך להיות שלם, ספציפי ובגדר הנושא שלך. זה יהיה גם מועיל להכין שאלון הערכה לדוגמא לפני שליחת השאלות האמיתיות.