שמור על הבחנה ברורה, ובסופו של דבר תקבל רישום מסודר של ההוצאות.
אם אתה מנהל עסק משלך, רוב הסיכויים שכבר התחשבת בעלויות העסק הנוכחיות והמתוכננות שלך, וכיצד ניתן להשוות זאת לרווח בסופו של דבר עבור העסק שלך. כל עלויות העסק חייבות להיות מוצדקות ואמורות להיות הגיוניות מבחינה עסקית. אתה לא יכול להמשיך להפגיז כסף בצורה אגרסיבית בלי תוכנית פעולה מוגדרת. מעקב אחר העלויות ישתלם גם בעונת המס, שבמהלכה חיוני רישום נקי ונכון של העלויות. להלן מספר טיפים למעקב אחר העלויות הכרוכות במאמץ העסקי שלך.
עליכם ללמוד להגדיר אילו עלויות הן עבור העסק ואילו עלויות הן אישיות. שמור על הבחנה ברורה, ובסופו של דבר תקבל רישום מסודר של ההוצאות.
יש להפריד בין כל ההיבטים הפיננסיים של העסק שלך. הודיעו למשקיעים שלכם גם על כל התנועות הפיננסיות.
שמור חשבון בנק נפרד עבור כל המימון העסקי שלך, ושמור על כל התקבולים מהעסקאות העסקיות שלך.
הקפידו גם על מאזן ברור, כולל תאריכים, סכומים ותיאורים של המוצרים או השירותים שאתם רוכשים על מנת לשמור על פעילות העסק שלכם.
חשבון עובר ושב נפרד מומלץ גם לעסקים, כדי להבהיר את ההבחנה בין עסקים לבין הוצאות אישיות. זה יעזור לך לזהות את ההוצאות העסקיות הלגיטימיות לניכוי מס. לעסקים יש את היתרון על פני אנשים באופן זה, שכן הוצאות מנוכות לפני החלת מיסים.
עליכם ללמוד להגדיר אילו עלויות הן עבור העסק ואילו עלויות הן אישיות.
ערוך רישום מפורט של כל ההוצאות. כלול את כל המידע הרלוונטי לעסקאות. אמנם מעקב אחר ההוצאות באמצעות תוכנה מומלץ ונגיש בקלות לדוחות, אך זכור לשמור גם על עקבות נייר. אם הקבלות והחשבוניות מסודרות, יהיה לך הרבה יותר קל בזמן המס - רשומות מאורגנות גורמות לטרחה מוגבלת מצידך.
שמור תיעוד של כל משלוחי הדואר או ההובלה, מכיוון שגם עסקאות מסוימות מסוג זה ניכרות בניכוי מס. במקרים שבהם העסק צריך להחזיר את ההוצאות האישיות שלך, כלומר עבור נסיעות עסקים, שמור יומן מפורט של המידע בטיול. לא מספיק לרשום את הסכום והתאריך - עליכם להיות מסוגלים לזהות את מטרת הנסיעה העסקית, ולהצדיק את השפעתו על העסק.
מעקב אחר המלאי העסקי שלך הוא גם חלק מכריע בתהליך. העסק שלך יצליח או ייכשל בהתבסס על זמינות המניות שלך. עלויות ניהול המלאי שלך הן גם הוצאות עסקיות לגיטימיות. ניהול מלאי טוב מבטיח לכם את הערך העסקי שלכם, ומהווה אינדיקציה ברורה לשלום החברה שלכם מבחינת הפעילות והכספים. רשום את כל שינויי המלאי, המניות מחדש והמטבלים במלאי. אתה יכול גם לנתח את המגמה המעורבת, ולחזות כיצד עליך לנהל את המלאי שלך על סמך שינויים בשוק ותגובות הלקוחות שלך לתנועות אלה.
