כיצד ליצור מלאי עסקי?

עבור כל עסק, מומלץ לעקוב אחר כל הנכסים, ההתחייבויות, החייבים והתשלומים, כחלק מעקרונות חשבונאיים מקובלים. לצורך כך יהיה לכל יזם קל יותר לעקוב אחר חומרי גלם, עבודות מתבצעות, מוצרים מוגמרים למכירה ופריטים אחרים באמצעות מלאי עסקי.

מלאי עסקי הוא למעשה תיעוד של מלאי הסחורות שיש לעסק. יש אנשי עסקים שמתייחסים למלאי שלהם כאל משהו הדומה לתזרים מזומנים, מכיוון שמלאי עוקב אחר זרימת הסחורות בחברה ובחנות ומחוצה לה, כולל חומרי גלם שקונים ומוצרים שנמכרים.

ראיית חשבון. חשבונאות מלאי כוללת בדרך כלל שלושה דברים. ראשית זה המלאי ההתחלתי, ואז הרכישות, ואז עלות הסחורה שנמכרה. בסוף כל תקופת מלאי (בדרך כלל חודשית או רבעונית), מלאי הסיום שווה למלאי ההתחלתי, בתוספת רכישות נטו, בניכוי עלות הסחורה שנמכרה בתקופה זו.

כולל חומרי גלם

הקלטה. מלאי עסקי קרובות נרשם בספר חשבונות חשבונאות, עם תיאורי פריט, ואת טור חובה וזכות. לדוגמה, אם אתה רק מתחיל מלאי עבור העסק שלך, אתה מתחשב בכל הפריטים שיש לך במלאי, כולל חומרי גלם, עבודות מתבצעות ופריטים שמוכנים למכירה. לכולם סכומים מקבילים. סכום אלה הוא אז המלאי ההתחלתי שלך.

במהלך פעילות עסקית רגילה, העסק שלך צריך להסביר את כל הפעילויות, כגון רכישת חומרי גלם, מכירת סחורות ועלויות שוטפות המיוחסות ישירות לייצור המוצרים שלך. כל אלה יטופלו במלאי, עם הסכומים המתאימים להם. הסכומים עבור פריטים שנרכשו נכנסים לעמודה "אשראי", ואילו הסכומים עבור עלויות טובין שנמכרו עוברים את העמודה "חיוב". בסוף תקופת המלאי, יהיה לך מלאי הסיום החדש שלך, אשר מועבר לתקופה הבאה כמלאי ההתחלתי.

ראשונה פנימה, ראשונה החוצה. מרבית העסקים נוהגים בעקרון הפירוק "ראשית בכניסה ראשונה" או FIFO. פירוש הדבר שאתה מסביר את תנועת המלאי שעל בסיסה הגיעה קודם. זאת במטרה לשקף רווחים בצורה מדויקת יותר, במיוחד לאור שינוי מחירים של סחורות ושירותים. למשל, אם אתה רוכש חומרי גלם במחיר מסוים השבוע, ובשבוע הבא המחיר יורד, תחילה עליך להתחשב בכמות המתאימה לחומרים שנרכשו קודם לכן, ואז לעבור למחירים שנרכשו במועד מאוחר יותר, כאשר המספר המקביל של חומרי הגלם נוצל. אחרת, עם מערכת LIFO (Last-in, First-Out), הנתונים שלך - במיוחד עלות הסחורות שנמכרו - יכולים להיות מוטים משמעותית ומעלה, תלוי בתנועת המחירים, ולכן יעוות את נתוני הרווח שלך.

מחלקות חשבונאות ייעודיות

כלים ותוכנה. לתאגידים גדולים לרוב מחלקות חשבונאיות ייעודיות המטפלות בניהול וחשבונאות של מלאי על סמך מסמכים כמו קבלות רכישה, קבלות מכירה וכדומה. שמירה על עדכון ומלאי מדויק היא חיונית הן עבור עסקים גדולים והן עבור ארגונים קטנים. אם אתה מנהל עסק קטן, ומעדיף לשמור על ניהול מלאי בעצמך, רוב הכלים החשבונאיים יכולים לנהל את המלאי די טוב. אלה כוללים QuickBooks ו- Quicken. חברות מסוימות אף מציעות שירותים מקוונים, כגון Netsuite (www.netsuite.com). ספקי שירותים מסוימים מציעים גם שירותי ביקורת וחשבונאות, שיעזרו לך לכוונן את המלאי למטרות דיווח ומיסוי.

לחנך את עצמך. לא ניתן להדגיש מספיק את החשיבות שיש להבין היטב את השיטות המומלצות בחשבונאות כדי שתוכלו לקבל מושג מדויק לגבי שווי המלאי שלכם. לשם כך, זה רעיון נהדר לאסוף כמה קורסים בהנהלת חשבונות באופן מקוון כדי שתתקרב לתהליך המלאי של החברה שלך מתפקיד בקיא.