כיצד ליישם תוכנית פעולה מתקנת?

פעולה מתקנת היא שינוי שנעשה בתהליך לשיפור חולשות קיימות. תוכניות פעולה מתקנות מיושמות כך שמערכת תוכל לענות על מספר הדרישות העסקיות כמו עמידה בכללים בנושא פינוי פסולת, מענה לצרכי הלקוח או ייצור מוצרים. ישנן פעולות תיקון שונות המיושמות באזורים שונים של העסק כדי להצליח להתמודד עם כל החולשות.

תוכניות פעולה מתקנות

תוכניות פעולה מתקנות כוללות עיצוב מחדש של תהליך, עיצוב מחדש של מוצרים, שיפורים באחסון או בחומרים ושיפורים בלוח הזמנים העסקי. אלה חלק מהתוכניות שעוזרות לתקן מערכת. במקרים מסוימים משתמשים ביותר מתכנית אחת כדי להבטיח שהמערכת תשתפר.

להלן מספר טיפים ליישום תוכנית פעולה מתקנת:

1. לפקח ולהעריך. הדבר הראשון שעליך לעשות לפני יישום תוכנית פעולה מתקנת הוא לפקח ולהעריך את התהליכים, האירועים והבדיקות המתרחשים במערכת. רשום הערות במידת הצורך. זה יעזור לך לגבש את תוכנית הפעולה המתקנת הנכונה.
2. זהה חולשות. קבעו את החולשות במערכת לאחר ניטור והערכה. זהה את כל הבעיות העלולות לגרום לחוסרים בתוכנית. שקול את כל התצפיות שלך כדי להיות מסוגל לטפל בכל נושא שיש בו תקלה. כלול אי התאמה וגם את התהליכים שלדעתך ניתן עדיין לשפר.
3. פתח הצהרת בעיה. הצהרת הבעיה צריכה לזהות את הגורם העיקרי לחולשה. עליך לכלול גם מה התוצאה או ההשפעה של חולשות. זה יעזור לך לפתח תוכנית פעולה מתקנת שתשפר את איכות המערכת.
4. פעולות מתקנות. לאחר שקבעת את הגורם לבעיה, הגיע הזמן לתכנן תוכנית פעולה לתוכנית הפעולה המתקנת שלך. אתה יכול גם לבקש תשומות מהמחלקות הנוגעות בדבר בחברה. בגיבוש תוכנית הפעולה המתקנת ניתן לכלול פעולות מתקנות מונעות, מדיניות איכות, פעולה מונעת וגם לשקול את ביקורת האיכות. זה ישפר את התוכנית שלך.
5. אשר את תוכנית התיקון. תן לפקיד החברה לאשר את תוכנית הפעולה המתקנת שעומדת ליישם. יהיה עליך לציין בדו"ח גם את המשאבים הדרושים לתוכנית הפעולה המתקנת. ודא שיש לך תוכנית פעולה מתקנת לטיפול בכל אחת מהנקודות החולשה במערכת.
6. הודעה ויישום. לאחר אישור פעולת התיקון, תוכלו להודיע לחברה על השינויים שעומדים להיעשות ומתי היא עומדת להיות מיושמת. אפשר לאנשים להתאים את עצמם לתהליך החדש למספר שבועות.
7. צג. כאשר ייושמה תוכנית הפעולה המתקנת, יהיה עליכם לעקוב ולהעריך את התקדמות המערכת. וודא שתוכנית הפעולה המתקנת שהופעלה משפרת את התפוקה הכוללת של החברה. אתה יכול לערוך מבחנים שונים וגם לתת טופסי סקר לאנשים הנוגעים בדבר. זה יעזור לך להעריך אם תוכנית הפעולה המתקנת שתיכננת עובדת ביעילות.

אלה הצעדים הנחוצים ביישום תוכנית פעולה מתקנת. אם תוכנית הפעולה המתקנת אינה מוצלחת, עליכם לחזור לבעיית השורש ולבחון מה גורם לחולשה במערכת. לא תמיד אתה יכול לפתור את החולשות בבת אחת. יתכן שיידרשו ניסויים ובדיקות נוספות.