תוצאות הביקורות יכתיבו את הצעדים הבאים לקדימה של חברה.
בדיקות ואיזונים חשובים מאוד בניהול ארגון. אף ישות, יחיד או קבוצה אחת לא אמורים לשרר על רוב הקבוצה. לכן קיימת ביקורת כדי להזכיר לכל אחד ואחת שיש אחריות גדולה יותר אחד כלפי השני ולא רק להיות אנוכיים. מבחינה זו ביקורת חשובה ביותר.
ערכו ביקורת באיכות גבוהה
לפני שתתחיל לבקר, ודא שיש לך את הדברים הבאים: מדריכי חברה ומדיניות ונהלים ארגוניים.
ביקורת מבטיחה גם שכל תפוקה תואמת אם אינה עולה על הציפיות. משימה זו כל כך חשובה שהיא חייבת להתבצע בקפידה ובסודיות. תוצאות הביקורות יכתיבו את הצעדים הבאים לקדימה של חברה. להלן מספר טיפים כיצד לבצע ביקורת באיכות גבוהה.
החזק אותו לפני שאתה מבקר. לפני שתתחיל לבקר, ודא שיש לך את הדברים הבאים: מדריכי חברה ומדיניות ונהלים ארגוניים. זה יהיה המדריך העיקרי שלך בשיפוט בעבודה כמו גם במערכת. שמור גם על מנה טובה של אובייקטיביות.
דע את הכללים כדי לדעת איך הם מפרים את זה. קראו, קראו, קראו ואז קלטו את המדריך בנוגע לתהליך שייבדק. זו הדרך הטובה ביותר עבורך לבדוק ולהעריך. כדי לדעת את שלטון החוק אתה צריך להיות החוק.
לתכנן ולכבוש. כדי לא לאבד את עקבות הביקורת שלך, ערוך תוכנית קונקרטית. הוא כולל את כל הפרטים החשובים כמו קווי זמן, מיקום הביקורת והמדריך לתהליך הנבדק. ודא תמיד שהצדדים הנבדקים מאשרים את התוכנית שלך. תוכנית זו תעזור לך לשמור על אובייקטיביות ולהשאיר אותך בדרכי המסלול בכל עת.
הנחת הקרקע או הביקורת. הכירו את הגבולות וזיהו אותם לכל הצדדים המעורבים. הכנסת היקף כולל לתוכנית תשים את כולם בפרספקטיבה הנכונה. זה גם יעזור לך לבדוק אם היעדים שלך מותאמים לתוכנית הביקורת. דרישות האיכות צריכות להיות ממוקמות וככלי עזר הערכה מהירה ויעילה יותר.
מי האנשים בשכונה שלך? זה לא משחק של ריגול מול ריגול. לכן חשוב שתציג את צוות המפתח בביקורת זו. לכל אחד יש תפקיד ולעזור אחד לשני הוא חלק גדול מזה. לעסוק בנעימות לביקורת יעילה יותר.
מה, מתי, איפה ולמה? לעולם אל תשמור את רואי החשבון והמבקרים בחושך. תן להנהלה הבכירה לוח זמנים של פגישות מקיף. שקיפות עוזרת להשיג את הדופק האמיתי בביקורת.
תן לביקורת להתחיל! התחל את הדברים נכון. ערכו אסיפה כללית בה נוכחים רואי החשבון והמבקרים. כאן הניחו את התוכנית, ההיקף, המטרה והתזמון. זה איתות ברור שאתה מתכוון לעסקים. הקפד לרדת כאובייקטיבי מאוד.
בוא נדבר על זה. כדי לקבל את שיתוף הפעולה המקסימלי אל תגיעו כבעלי. אבל אל תצא כמתחזק. כשאתם עורכים ראיונות שוחחו בצורה נכונה כדי לקבל את התגובה הרצויה. ואז למד את רשומות הקבוצה. ממפה את המידע שאספת. היה אובייקטיבי בפערים כשירים כמו גם בנקודות טובות. חשוב תמיד על טובת החברה. בדקו אי סדרים.
התוצאות. לחברה מגיע לדעת אם יש אי סדרים. מסקנות ותוצאות יש למסור להנהלה.
זכור שהאובייקטיביות היא הנשק הגדול ביותר של מבקר. בסופו של דבר, כולם ירוויחו מהתוצאות והתגובות לביקורת.
