הקפד לבסס את תיאור הפרויקט שלך על הנחיות המענק המתוקנות.
סיימת לכתוב קטע משכנע בתוכנית שלך. זה הזמן לכתוב את תיאור הפרויקט שלו לתורמים שלך כדי לדעת במה הם יתמכו. למדו את הדרכים לכתוב תיאור פרויקט מפורט ומובן שכדאי להשקיע ולמשוך אותו.
קרא את הנחיות המענק שלך. לפני כתיבת תיאור הפרויקט, קרא בעיון את הנחיות המימון. קרא את ההנחיות לא רק פעמיים אלא שלוש פעמים. בדרך זו תוכל לרשום כל שאלה שזקוקה לבירור מהמעניק. הגש את כל השאלות המופיעות למענק לפני שתתחיל לכתוב. הקפד לבסס את תיאור הפרויקט שלך על הנחיות המענק המתוקנות.
דע את תוכן תיאור הפרויקט שלך להצעת מענקים. הוא מכיל את יעדי הפרויקטים, את השיטות והטכניקות השונות המשמשות להשגתם, את פעילויות המפתח ואת המועדים שנקבעו. הפוך את זה לאורך שלושה עמודים.
פרט את תוכנית הפרויקט שלך. זה יוצר הצהרה ברורה ותמציתית לגבי המשימה, היעדים, היעדים והתוצאות של הפרויקט שלך שיופיעו בתיאור הפרויקט.
דע את תוכן תיאור הפרויקט שלך להצעת מענקים.
כתוב את תיאור הפרויקט שלך. הפוך אותו ספציפי. סיווג אותו באמצעות קטגוריית מוטבים וכיצד כל צורך צפוי למלא. כמו למשל, אם יש לך פרויקט קהילתי, אתה יכול לעשות את צעדי המעורבות עבור הזקנים, ואז את הנוער הבוגר, ואז את הנשים ואז את הילדים. אתה יכול גם להיות ספציפי בתיאור הפרויקט שלך על ידי תיאור הפעילויות בתוכנית בסדר רציף. לדוגמא בחודש הראשון אתה מבסס את מערכת היחסים שלך באזור המקומי ומסנן אנשים מעוניינים ונלהבים העשויים לרצות להתנדב בבריאות. לאחר מכן, יש לך פעילות נוספת בחודש השני וכן הלאה וכן הלאה. העניין הוא שאתה צריך לכלול כל היבט בפרויקט בתיאור שלך.
פתח תרשים לוח זמנים שישמש כמדריך לתורמים שלך כדי להבין בקלות את התפתחות הפרויקט.
זכור כי פריסת תיאור הפרויקט שלך תלויה בתכנון הכולל של ההצעה שלך. בהתבסס על העיצוב הכולל, גלה מה הכי מתאים לצרכים שלך ולתיאור שלך. התורם שלך יעניק את ההצעה אם ניתן להבין את זרימת תיאור הפרויקט שלך, ואם לפרויקט זה שווה השקעה כספית של תורם.
הערך את תיאור הפרויקט שלך. פתח את קריטריוני ההערכה שלך על סמך יעדי התוכנית. הקריטריונים צריכים לתת פרטים על מה נמדד, הדרכים למדוד ומי מודד או מעריך. אתה יכול להשתמש בסוג מכונן של הערכה המודדת את יעילות הפעילות הכוללת של הפרויקט. זה בהחלט ישכלל פעילויות שאינן יעילות וניתנות לביצוע. תוכל גם להשתמש בסוג ההערכה המסכם בו הוא מודד את השגת יעדי התוכנית בסוף כל תקופת מימון.
לכתוב תיאור יעיל של הפרויקט, לקרוא ולקרוא מחדש, ואז לקרוא שוב. זה מאפשר לך לשכלל את התיאור על ידי בדיקת עבודתך על כל טעות או שגיאה. צרו קשר עם כל צוות השטח שיש ליצור תיאור שהוא מציאותי באמת אך מפתה לכל תורם אפשרי בהצעת המענק שלכם.
