כיצד יש משרד מבוסס אינטרנט או וירטואלי בחינם?

כשיש לך עסק ושומר על מספר מינימלי של עובדים שמוכנים לעבוד באופן וירטואלי מנוחות בתיהם, תזדקק למשרד וירטואלי. כדי להקטין את הוצאות העסק שלך אתה מחפש משרד אינטרנטי או משרד וירטואלי שתוכל להשתמש בו בחינם עד למועד שבו תוכל להרשות לעצמך לשמור על אתר משלך או שהחברה שלך גדלה ודורשת משרד במקום. עסקים רבים מתחילים בוחנים את הרעיון של משרד וירטואלי מכיוון שהדבר מביא לקיצוץ עצום בהוצאות מיותרות תוך שמירה על קשר ותקשורת מתמידים, כל העובדים אשר עשויים להיות ממוקמים באזורים שונים בארץ או בעולם.

כלי שיתוף פעולה מקוונים

כלי שיתוף פעולה מקוונים אלה הם בחינם או מגיעים בעלות מינימלית. ניתן להגדיר תחזוקת משרד וירטואלי בקלות, באמצעות חלק מהיישומים הזמינים בחינם וכמה שאולי באמת משתמשים בהם כבר. בדוק את הרעיונות להלן כיצד לקבל משרד מבוסס אינטרנט או וירטואלי בחינם.

1. שקול להשתמש ב- Google Apps. זו חבילת כלי שיתוף פעולה המועמדים בחינם לאותם אנשים שמתחזקים משרד וירטואלי. הוא כולל את Google Docs, המורכב מיישום עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, לוח שנה ואפילו עורך תמונות. כמו כן מובנה GMail, שהוא לקוח דוא"ל מבוסס אינטרנט, המסרים המיידיים בשם Google Talk. Google Apps מספקים גם שטח אחסון מקוון רב לאחסון נתונים ולהעברת קבצים.
2. כל שעליך לעשות הוא להירשם לחשבון Google. צור שם משתמש, שהוא בדרך כלל חשבון ה- GMail והסיסמה שלך. עבור אל Google.com ולחץ על התפריט הנפתח בחלק העליון של הדף שאומר "יותר" ואז לחץ על 'עוד יותר'. זה יביא אותך לדף הבא, שמציג את מבחר מוצרי Google. תחת תקשר, הראה ושתף את הכותרת בצד ימין תראה את הקישור למסמכים. פעל לפי ההנחיות הקלות להבנה כדי להקים משרד וירטואלי משלך.
3. אם אתה רוצה להשתמש בטלפון ליצירת קשר עם הצוות שלך במקום להשתמש בדוא"ל והודעות מיידיות, אתה יכול לבצע שיחות מחשב למחשב בחינם באמצעות חשבון Yahoo Messenger שלך או לגרום לצוות שלך להוריד עותק משלו של Skype. סקייפ מאפשר לך לבצע שיחות חינם בכל מקום בעולם כל עוד לאדם מהצד השני מותקן סקייפ במחשב שלו ויש לו חיבור לאינטרנט.
4. אם אתה זקוק לאחסון נתונים נוסף אתה יכול לבדוק את Box.net. יש להם גרסה חינמית שתספק לך שטח אחסון מקוון בחינם בגודל של 1 GB.
5. אם יש לך צוות IT בצוות שלך וחלק מחברי הצוות זקוקים לתמיכה טכנית לבעיות בחומרה שלהם, ניתן לעשות זאת גם באופן וירטואלי בעזרת תוכנה חופשית. אתה יכול להוריד גרסה חינמית של Team Viewer או CrossLoop. זה יאפשר לאיש ה- IT לקחת אחריות על המחשב של חבר הקבוצה ולתקן אותו. יישום שיתוף מסך זה יכול גם לאפשר שיתוף פעולה בצוותים על ידי שיתוף המסכים השולחניים שלהם, ולעבוד על אותו מסמך או פרויקט כצוות והעברה ושיתוף קבצים. לכל אפליקציה יש מספר נדרש של אנשים שיכולים להשתתף בשיתוף הפעולה בו זמנית.
6. אתה יכול גם לערוך כנסים מקוונים עם כמה חברי צוות לפי הצורך באמצעות הפונקציה של Yahoo Messenger. אתה רק צריך להיכנס לחשבון שלך, ליצור חדר ישיבות ולהזמין את כל המשתתפים ולהתחיל את הפגישה שלך, באמצעות קול או באמצעות הודעות מיידיות.

קל מאוד להקים משרד וירטואלי מבוסס אינטרנט או בחינם. כל מה שאתה צריך זה לחפש את היישומים הנכונים הזמינים בחינם ולהוריד ולהתקין אותם.