אם אתה אחראי על תכנון אירוע, אחד הדאגות העיקריות שלך יהיה היכן להשיג את המימון בכדי לגרום לכל תוכניות האירוע שלך לקרות. לשם נכנסת חסות ארגונית. החדשות הטובות הן שחברות רבות שמחות לתת חסות לאירוע, במיוחד אם הוא מתפרסם היטב בגלל הזדמנויות הפרסום הגדולות שיש בו. תפקידך לחלוב את הדרישה הזו לכל מה שהיא שווה. המשך לקרוא כדי לברר כיצד להשיג נותני חסות לאירוע שלך:
הכינו רשימה קצרה של חברות היעד שלכם. ראשית כל, סיעור מוחות אילו חברות ככל הנראה ירצו לתת חסות לאירוע שלך. החלטה זו תתבסס בעיקר על האנשים שישתתפו באירוע שלך ובמקום האירוע שלך.
מוכרת בגדי נוער
נניח שאתה מקיים אירוע אליו ישתתפו אברכי המכללה. חברות היעד שלך צריכות להיות מוכוונות לנוער, כמו חנות למוצרי ספורט או חברות שמוכרות בגדי נוער. הסיבה לכך היא שהחברות יידעו כי תהיה להן זכות השוק שלהן באירוע שאתה מקיים, והפרסומות שלהן יעילות מאוד להגיע לשוק היעד שלהן.
חשוב על הזדמנויות פרסום הזמינות באירוע שלך. ברגע שיש לך רשימה קצרה של חברות יעד, סיעור מוחות כיצד יוכלו לקדם את עסקיהם במהלך האירוע שלך. המקום שלך והתוכנית שלך יקבעו עם מה אתה יוצא. כמה דוגמאות להזדמנויות קידום כוללות סטרימרים של חברה ובאנרים המוצגים באירוע שלך, סמלי חברה הכלולים בסטרימר הראשי של האירוע שלך ושם החברה המחובר בין פעילויות בתוכנית.
תן סכומים כספיים ספציפיים
צור חבילות חסות. לאחר שרשמתם את אפשרויות הפרסום האפשריות הקיימות באירוע שלכם, הצעד הבא שלכם הוא ליצור חבילות חסות. חבילות חסות מפרטות את ה"הטבות "השונות שהחברות יזכו להן ברגע שהן נותנות סכומים כספיים ספציפיים לאירוע שלכם.
בדרך כלל, חבילות חסות מתויגות כארד, זהב ופלטינה, כאשר הפלטינה היא הערך הגבוה ביותר. עליכם לקבוע את הסכום שעל חברה לתת על מנת להיות זכאית לחבילת חסות מסוימת.
במילים הפשוטות ביותר, כדאי להציע יותר הזדמנויות פרסום ככל שהסכום הכספי שהחברה נותנת גבוה יותר. אם חברה לוקחת למשל את חבילת החסות הכסופה שלך, ייתכן שהיא זכאית לבאנר אחד באירוע שלך, בתוספת לוגו החברה שלה הכלול בבאנר הראשי של האירוע שלך. מצד שני, אם הם לוקחים את חבילת הפלטינה שלך, הם היו יכולים להציג 3 כרזות לאורך כל האירוע שלך, בתוספת סטטוס "בשותפות" (כלומר, אתה מקיים את האירוע שלך בשותפות איתם), בתוספת האפשרות להם להגדיר למעלה דוכן באירוע שלך.
מכתב חסות
הפוך את מכתב החסות שלך לקל מאוד לקריאה. הפוך את מכתב החסות שלך לקצר ולעניין. עליכם לכלול את פרטי החבילות שאתם מציעים, אך להציג את המידע בצורה תבליטת כך שנציג החברה יוכל להבין אותו במבט חטוף.
הנה לך! אלה רק כמה מהטיפים הנהדרים שיש לזכור אם אתם מחפשים להשיג נותני חסות לאירוע שלכם. זכור, אתה צריך להיות בעל חשיבה שאתה לא היחיד שמרוויח מהעסקה הזו; החברה צריכה להבין כמה הזדמנות להם להגיע למתן חסות לאירוע שלך! בהצלחה, ומקווה שזה עזר לך.