ריגול על עובדים באופן חוקי אינו מגמה חדשה, אך הפך להיות קל יותר מבחינה טכנולוגית לביצוע. הימים שחלפו מעבר לכתף של העובד והאזנה לרכילות בחדר הפסקות חלפו. כדי להגן על שולי הרווח ועל השקט הנפשי שלך, להלן חמש טיפים כיצד לרגל חוקית אחר העובדים שלך.
- חקרו ולמדו על חוקי הפרטיות. החוקים הנוגעים לזכויות הפרט לפרטיות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. לפני שתטמיע מדיניות, ודא שיש לך את הזכות על פי חוק לעשות זאת. כמו כן, הודע לעובדיך על כל שינוי במדיניות על ידי עדכון מדריך התעסוקה שלך. חשוב שעובדים ותיקים וחדשים יבינו את זכויותיהם, למה אתה מצפה במקום העבודה וההשלכות אם הם מפרים מדיניות כלשהי.
- עקוב אחר השימוש במחשב. כבעלים של הציוד שהצוות שלך משתמש בו, ברוב המקרים יש לך את הזכות החוקית לבצע בדיקות נקודתיות על ידי בדיקה אקראית של תעבורת דוא"ל ואינטרנט. ישנן חבילות תוכנה זמינות לרכישה העוקבות אחר השימוש במחשב, מסננות או מתריעות על פעילויות בלתי הולמות. חברות רבות גם מבצעות חיפושים במחשבים במהלך מחזורי תחזוקה שוטפים של המחשב ומוחקות כל תוכנה או קבצים בלתי מורשים של החברה כגון משחקים או מוזיקה.
- בדוק את רשומות הטלפון שלך. עקוב אחר שיחות יוצאות מעת לעת על ידי בדיקת רשומות הטלפון של החברה שלך כדי לוודא שעובדיך משתמשים בטלפון למטרות עסקיות לגיטימיות. כמו כן, חפש אורכי שיחות ותדרים למספרים ספציפיים אם תגלה אי-התאמות. אם אתה מספק טלפונים סלולריים לעובדים מסוימים, וודא שתנאי השימוש מפורטים במפורש.
- הפוך את הספרים לאחריות. דרוש דוחות הוצאות דו שבועיים או חודשיים ועובדי חובה לשמור על קבלות של כל העסקאות העסקיות שבוצעו בשמך, או בגין נסיעות או הוצאות אחרות הקשורות לעסקים. הקבלות מספקות לא רק רישום בכתב של עסקה, אלא גם מספקות חותמת תאריך ושעה.
- ערכו חיפושים אקראיים באינטרנט לפי שם העובד. זו דרך חוקית ונהדרת לרגל אחר נאמנותו ומורלו של עובד. הקלדת שם פרטי ושם משפחה של אדם במרכאות באמצעות מנוע חיפוש כלשהו היא גישה למידע ציבורי. לעתים קרובות אנשים כותבים הרהורים אישיים על עבודתם בדפים החברתיים שלהם, או בבלוגים, ומפרסמים את קורות החיים שלהם באופן מקוון אם הם מחפשים עבודה אחרת.
על ידי שימוש בשיטות שלמעלה, אתה יכול לרגל באופן חוקי אחר פעילויות העובד שלך מבלי להיות פולשני יתר על המידה תוך שמירה על אבטחתך וסטנדרטים אתיים במקום העבודה.
