ייתכן שתמצא צורך לשנות את התאריך או את חותמת הזמן באימייל מסיבה כלשהי. לדוגמא, ייתכן שאתה מגיש את עבודת הקדנציה שלך באיחור, ותרצה להסביר לפרופסור שלך ששלחת אותה בזמן והוא אולי פספס את הודעתך, תוכל לתארך את הדוא"ל מתי שתרצה. לחלופין, ייתכן שתרצה לשמור על הודעה תמיד רעננה, בראש תיבת הדואר הנכנס של הנמען.
על ידי שינוי התאריכים במחשב, ככל הנראה תוכל לשנות את התאריך והשעה של הודעות הדוא"ל שלך בתוכנת דוא"ל מבוססת לקוח, כמו Outlook. עם זאת, עליכם לוודא שהמחשב אינו מחובר לשרת זמן אינטרנט. כמו כן, זה עובד רק אם אתה משתמש ב- POP ו- SMTP לגישה ושליחה של הודעות דוא"ל. אם אתה משתמש ב- IMAP או Exchange Server, שיטה זו לא תפעל. זה יהיה קרוב לבלתי אפשרי גם אם אתה משתמש בשירות דואר אלקטרוני. ב- IMAP, Exchange ודואר אינטרנט, הודעות דואר אלקטרוני מוטבעות על פי שרת הדואר, וכותרת הדואר תשקף את זמן וכתובת ה- IP של שרת הדואר.
מערכת זמן הנקראת UTC
שרתי הדוא"ל משתמשים גם במערכת זמן בשם UTC, שאינה מושפעת משינויים באזור הזמן. לכן, כשאתם שולחים אימייל, תיבת הדואר הנכנס של הנמען תציין אותו כמתקבל בזמן המקומי שלו, שווה ערך לזמן המקומי שלכם. זכור זאת בעת שליחת דוא"ל למישהו במדינות אחרות.
בהנחה שאתה משתמש בלקוח דוא"ל מקומי כמו Outlook או Outlook Express ב- Windows, כך תשנה את זמן המחשב שלך, ובהמשך את חותמת הזמן בדוא"ל שלך.
בפינה השמאלית התחתונה של שורת המשימות, לחץ לחיצה ימנית על השעון.
לחץ על מאפייני זמן ותאריך.
כרטיסיית גדרות השעון אמורה להיות בלשונית הראשונה. אם לא, לחץ על הכרטיסייה להתאמת השעה הנוכחית.
הגדר את התאריך שתרצה לציין את כתובת הדוא"ל שלך.
הגדר את השעה שבה תרצה שהדוא"ל שלך יופיע כשליחה.
לחץ על החל.
לאחר מכן, יהיה עליך להשבית סנכרון אוטומטי עם שרת זמן אינטרנט. חפש את הכרטיסייה מתקדם וודא שהתיבה עם הסינכרון עם שרת האינטרנט זמן אינה מסומנת.
בדוק פעמיים את התאריך והשעה הנוכחיים אם לא סונכרן אוטומטית לשרת זמן האינטרנט.
בדוק פעמיים את אזור הזמן. אם אתה מתכוון שמקבל האימייל יראה תאריך ושעה מסוימים, כדאי לך להחליף את אזור הזמן להגדרה הדומה לכתב הדוא"ל שלך. לאחר הגדרת זאת, בדוק מחדש את הגדרות הזמן הנוכחיות שלך, מכיוון שהוא עשוי להשתנות עקב שינויים באזור הזמן.
כפתור שליחה / קבלה
לאחר ששינית את הגדרות הזמן במערכת ההפעלה שלך, כעת עליך להמשיך לכתוב הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook או ב- Outlook Express. לפני לחיצה על הלחצן שלח או שלח / קבל, וודא שאתה בודק את השעה והתאריך בשורת המשימות אם זה עדיין התאריך והשעה האידיאליים שלך לשליחת הדוא"ל.
שים לב שחלק משירותי הדוא"ל יציינו את מועד קבלת ההודעה, ולא את חותמת הזמן "נשלחה" מצד השולח. כמה דוגמאות כוללות את Gmail gmail.com. עם זאת, מרבית לקוחות הדואר המקומיים כמו Outlook ו- Outlook express יציגו את השעה בהתאם למחשב השולח.