זכרו: שורש המצגת של המילה הוא נוכח. ההגדרות של ההווה הן: לתת, מתנה, עכשיו.
יצירה והעברת מצגות שעובדות
רק המחשבה להכין ולהגיש מצגת מעוררת פחד, חרדה, כפות ידיים מזיעות, דפיקות לב ותחושת סבל כללית. מוחנו מתרוקן ויכולתנו ליצור משפט קוהרנטי פוחתת. עם זאת האפקטיביות שלנו במקום העבודה, למעשה ההצלחה שלך בכל תחומי חייך, תלויה ביכולת שלך להעביר בביטחון, ברור ובתמציתיות את המסר שלך המיועד לקהל הספציפי שלך. עם זאת בחשבון פיתוח המומחיות שלך כנואם ציבורי הוא קריטי לקריירה שלך ולסיפוק האישי שלך.
כמו כל המיומנויות, ניתן ללמוד ולהכין ולהכין מצגות ולהכין אותן. שימוש במצגות זה מודל העבודה יבטיח לך ליצור מצגת שעובדת ובתוך כך להפוך את הפחד שלך מדוברי ציבור לביטחון שלך כמתקשר.
חזרו: להכיר את התוכן ולבנות את הביטחון העצמי שלכם במסירת המידע.
מצגות המודל לעבוד
תאר את הרעיון שלך בנוגע לנאום ופרזנטציות: שינוי רעיונותיך ואמונותיך לגבי מתן מצגות הוא נקודת המוצא לפיתוח מומחיות זו. כשאתה מאמין שאתה לא יכול, לא. כאשר אתה מאמין שאתה יכול, אתה תעשה זאת. זכרו: שורש המצגת של המילה הוא נוכח. ההגדרות של ההווה הם: לתת, מתנה, כעת. כשאתה מבצע מצגת אתה נותן מתנה עכשיו, ברגע הנוכחי. חשוב על המתנה שאתה רוצה לתת ולא על הפחד שלך להכין ולהגיש את המתנה שלך.
נתח את הקהל שלך: לפני שאתה שם עט על נייר, אצבעות על המקלדת שלך, או עבור אל שקופיות ה- Powerpoint שלך ממצגות קודמות שאל ותענה על רשימת השאלות הבאה לגבי הקהל שלך. זכרו: אתם עשויים ליצור את המצגת המשכנעת ביותר ואף להעביר אותה בביטחון ואם היא לא מיועדת לקהל הספציפי שלכם היא לא תשיג את התוצאות הרצויות לכם.
מי הולך להיות שם?
למה הם שם?
מה אני רוצה להגיד להם?
מה הם רוצים לשמוע?
כיצד הם הולכים להשתמש במידע זה?
מה המשותף לי עם הקהל הזה?
מה אני הכי אוהב / הכי פחות בקהל הזה?
מה האתגר הגדול ביותר שלי בהכנה ובמתנה של מצגת זו?
הגדר יעד (ים): זהה את הנקודות המדויקות שאתה רוצה להתייחס אליה בנושא המצגת שלך.
תהיה ספציפי.
כל מה שמוצג מתייחס למטרה / ים.
תנו שאלות: זהה שאלות ספציפיות שיהיו לקהל שלך בנושא שאתה מציג. זכור: לפני שאתה מכין את המצגת שלך, שאל את חברי הקהל שלך מה הם רוצים לדעת בנוגע לנושא שלך. אם אין לך גישה ליצור קשר עם חברי הקהל השתמש במידע המבוסס על ניתוח הקהל שלך כדי ליצור את השאלות המוצגות שלך. להתמקד ב:
מדוע נושא זה חשוב לקהל שלכם?
מה הקהל שלך צריך לדעת כדי שיוכל להשתמש במידע הזה?
כיצד אוכל לתפוס ולשמור על תשומת לב הקהל?
צור מידע: זה יהווה את תוכן המצגת שלך. זכור: אל תיצור ותערוך את המידע שלך בו זמנית. יצירת מידע היא פעילות מוחית רחבה ועריכה היא פעילות מוחית מתכווצת ומתמקדת. כשאתה מנסה לבצע את שתי הפעולות הללו בו זמנית זה גורם לבלבול. אז אסוף את המידע שלך תחילה ואז ערוך על סמך היעדים שלך, השאלות שהוצגו והזמן הפנוי למצגת שלך.
אסוף מידע כדי להתמודד עם היעדים שלך.
לענות על שאלות שהוצגו.
ארגן את המידע למאזין:
הצהרת פתיחה: לוכדת את תשומת הלב וההתעניינות של הקהל שלכם בנושא, וקובעת משותף עם הקהל שלכם. הצהרת פתיחה יעילה היא כמה משפטים שעשויים להתמקד באחד מהבאים:
מידע רקע קצר.
חשיבות הנושא.
התפקיד שלך בפרויקט.
אנקדוטה או סיפור אקטואלי המתייחס למצגת שלך.
סיור: סקירה כללית.
תוחם את התחומים העיקריים שבהם תעסוק המצגת שלך.
מנחה את הקהל לאן שתוביל אותם במהלך המצגת.
עזרה חזותית שימושית להדגשת הסיור שלך.
גוף: מתנת המצגת שלך. הגוף כולל:
מידע מפורט.
מושגים מורכבים.
סטטיסטיקה ומידע חשוב.
עזרים חזותיים להבהרת מידע מורכב.
מעברים ברורים מעזר חזותי אחד למשנהו.
מעבר ברור מקטע מצגת אחד למשנהו (שאלות שהוצגו הן מכשירי מעבר שימושיים).
זרם מידע הגיוני.
סיכום: הצהרות ספציפיות לחיזוק הנקודות העיקריות שאתה רוצה שהקהל יזכור. הסיכום הוא:
ספציפי וחוזר על המידע שכיסית במצגת.
שלוש או ארבע נקודות מפתח ספציפיות שתרצו שהקהל שלכם יזכור.
מחוזק בעזרת עזרה חזותית.
הצהרת סיום: סרט המצגת שלך, זה משלים את המתנה! הצהרת הסיום מאפשרת לקהל שלך לדעת שהגעת לסוף המצגת שלך. הצהרת סיום עשויה:
זהה את הצעדים הבאים שלך.
הכיר באנשים שעבדו על הפרויקט.
התייחס להצהרת הפתיחה שלך.
הובילו לפגישת שאלה ותשובה.
הכינו עזרים חזותיים: חיזקו את הנקודה החשובה שרוצים להדגיש.
