כיצד לשרטט מתווה יעיל לאירועים דוברי ציבור?

דיבור בציבור אינו מיועד לבעלי לב חלש. זה ממש מפחיד לעמוד שם על הפודיום בזמן שהקהל בוהה בך כמו בלייזר, אז באמת שהפחות שאתה יכול לעשות זה לוודא שאתה מלביש את החלק של הדובר הציבורי. כשתוריד את החלק הזה, האתגר הבא שלך הוא ברגע שאתה פותח את הפה לדבר שיש לך משהו רלוונטי לשתף. זה המקום שבו מתווה יעיל מאוד שימושי. מתווה זה הוא כלי הכרחי בנאום כמעט ללא רבב.

אירוע דוברי ציבור

כך נסח מתווה יעיל לאירוע הדיבור שלך בפומבי:

1. שים תמיד את צרכי הקהל שלך במקום הראשון. למרות שאתה לוקח את הבמה המרכזית, ההופעה הזו בנאום לא נוגעת אליך. הגברים והנשים הנפלאים המרכיבים את המשתתפים הם הקהל שלך, ולפי גוללי הם שילמו או הקדישו זמן מה ללוח הזמנים שלהם כדי לראות ולשמוע אותך מדבר, אז עדיף שלא ייצא לך מההתקשרות שלך. הדבר המזיק ביותר שאתה יכול לעשות למוניטין שלך כדובר ציבור יהיה לקחת את הקהל שלך כמובן מאליו. לכן, דמיין את עצמך כחבר קהל, הכנס את עצמך לנעליהם ואז חשוב תחילה על צרכיהם. זה חשוב מכל. נקדח זאת במוחך וברר אודות הקהל שלך באמצעות דמוגרפיה, שאיפות, ידע בנושא, ומדוע הם זקוקים לך למלא את הצרכים בפרט.
2. להיות בלתי צפוי ברגע שאתה פותח את מושב הדיבור שלך. שום דבר לא הורג את התלהבות הקהל מאשר דובר ציבור משעמם. אתה יכול לשאול כל אחד והוא יסכים לתצפית זו. אז בטיוטה שלך, הסר את הנעימות הרגילה כמו "בוקר טוב לכולם! הוזמנתי לכאן היום לדבר על..." השאירו את הפתח העייף הזה בפני ילדי הפעוטון. במקום זאת, לכו על פתחים שירגשו את הקהל שלכם. לדוגמא, שאלו שאלה פרובוקטיבית והצביעו על כמה מחברי הקהל שיספקו את התשובות. דוגמה נוספת תהיה לכלול שוברי קרח מצחיקים בטיוטה שלך. אם אתה עושה דיבור בפומבי כבר זמן מה, בעצם יש לך רעיון לשמור על הקהל שלך על קצה המושבים.
3. שמור על זה אינפורמטיבי וקל. כמובן שהסיבה העיקרית לכך שהקהל נמצא שם היא לקבל מידע על העובדות הנוגעות לנושא, אך אלא אם כן אתה מדבר בפני אספת WTO, ארגון הבריאות העולמי, נאט"ו או האו"ם, יהיה זה לטובתך המרהיבה לשמור על טיוטתך. אינפורמטיבי ובכל זאת מוזרק בהומור קל כדי למנוע ממך לטבוע ולהשתתף בקהל שלך.
4. השתמש בנתונים העדכניים ביותר. כל פיסת מידע בת יותר משנה היא לא נתונים חדשים ולכן עד כמה שניתן לשמור על הנתונים שלך במסגרת זמן זו (6 חודשים עד שנה).
5. כתוב בפחות מהזמן שהוקצב. אם ניתנת לך שעה וחצי למסירת מתווה הדיבור הציבורי שלך, כתוב את הטיוטה שלך כדי לכסות את זמן הדיבור בשעה. זה יבטיח שתוכלו להתאים לשאלות ולענות עליהן ביסודיות מבלי שתצטרכו להתמודד עם לחץ הזמן.
6. חלק את המתווה ל"מעשים ". חשוב על המתווה שלך כמחזה עם תרחישים וטיפולים שונים. זה מוסיף תבלין וצבע למצגת שלך.
7. השתמש בעזרים חזותיים. הוסף עזרים חזותיים למתאר שלך, כך שתוכל לעבור בין דיבור לבין גירוי הקהל שלך באופן חזותי. זוהי גם דרך יעילה להניח את קולך בין קטעי הדיבור.

כדי לוודא שאתה יכול להיות טוב יותר במלאכה שלך, השתתף באירועי דובר קהל אחרים ולמד כיצד מקצוענים אחרים עושים זאת.