כיצד להדפיס קבלות לרכישות מקוונות?

תשלומים מקוונים עבור שירותים שניתנו ומוצרים שנרכשו הפכו כל כך קלים עד שכל מי שיש לו כרטיס אשראי או חשבון PayPal יכול לבצע זאת. זו הפכה להיות דרך נוחה מאוד עבור אנשים רבים לעשות את הקניות שלהם בנוחות של בתיהם. אפילו הזמנה ורכישה של חברת תעופה או כרטיס שייט יכולים להיעשות בקלות. ההבדל היחיד בין רכישות מקוונות לחנויות רגילות הוא שרכישות מקוונות אינן נותנות קבלות נייר. כל עסקה הינה אלקטרונית ותחייב רק קבלה אלקטרונית המוצגת בדפדפן האינטרנט שלך או נשלחה אליך בדוא"ל לאישור רכישתך. ברור שתרצו לקבל קבלת עותק קשיח של כל רכישה מקוונת לצרכי מס וכדי לעקוב אחר הכספים שלכם.המציאות היא שניתן להדפיס עותק קשיח של כל קבלה אלקטרונית בקלות וללא טרחה כלל.

דף שנוצר על ידי שרת

קבלות שהוצגו בדפדפן. בדרך כלל רוב האתרים מספקים דפדפן המוצג ברכישה או בקבלת תשלום עבור כל עסקה שהשלמתם באמצעות אתר האינטרנט שלהם. עם השלמת הזמנתם או טופס ההרשמה וקידוד פרטי כרטיס האשראי או חשבון PayPal שלך, האתר ינתב את הדפדפן שלך לדף שנוצר על ידי השרת, שם הקבלה תוצג כאישור העסקאות. כדי להדפיס אותו, אתה יכול לחפש את אפשרות דף ההדפסה בדפדפן שלך והיא תניע את תהליך ההדפסה עם המדפסת שלך. ודא שמותקנת מדפסת להשלמת פעולה זו. אתרים מסוימים מספקים קישורים להורדת הקבלה למחשב שלך כקובץ PDF. ברוב המקרים, זה הרבה יותר טוב מכיוון שאתה יכול להדפיס אותו ועדיין עותק דיגיטלי שנשמר גם במחשב שלך. אתרים אחרים ישלחו עותק של הקבלה לדוא"ל האישי שלך שהיית צריך להזין כשהשלמת את טופס ההזמנה שלהם.

קבלת PDF הורדה. אם תבחר להוריד עותק של הקבלה מהאתר, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הקישור שסופק להורדה בדף האינטרנט והוא יוריד אותו אוטומטית כקובץ PDF ושמור אותו במחשב שלך. לאחר סיום ההורדה, אתר את הקובץ ופתח אותו. תזדקק לתוכנת מציג PDF כמו Adobe Acrobat Reader כדי לפתוח את הקובץ. ברגע שפותחים את הקובץ, לחץ על סמל ההדפסה בתפריט העליון כדי להתחיל בהדפסה. דאג לשמור עותק רך של הקבלה במחשב שלך לעיון עתידי וכעותק גיבוי.

קבלה באימייל. מרבית האתרים ישלחו אליך קבלה אלקטרונית בדוא"ל שהיא בדרך כלל בפורמט HTML או טקסט. כדי להדפיס אותו, גש לדוא"ל שלך ואתר את קבלת הדוא"ל. פתח אותו ולחץ על פונקציית ההדפסה כדי להתחיל בהדפסה. אל תמחק את הדוא"ל מכיוון שהדבר יכול לשמש גם כעותק גיבוי דיגיטלי.

העתק והדבק. דרך נוספת להדפיס קבלה היא להעתיק את פרטי הקבלה המוצגים בדפדפן או בדוא"ל שלך ולהדביק אותם במסמך ew ב- Microsoft Word. הדגש את הפרטים בדפדפן או בדוא"ל הנוגע לקבלה ולחץ בו זמנית על "CTRL" ו- "C". פתח מסמך Word ולחץ בו זמנית על "CTRL" ו- "V" כדי להדביק את הפרטים שהועתקו למסמך המילה. ערוך את הפורמט במידת הצורך והדפס.

עדויות קשיחות

ברגע שתדפיס את הקבלה בגין העסקה המקוונת שלך, יהיו לך כעת ראיות בעותק קשיח לעסקה בה אתה יכול להשתמש עבור המסים שלך, במעקב אחר משלוח המוצר שרכשת, ולעקוב אחר הכספים האישיים שלך.