חובה על ידי פוליסת ביטוח פיצויים לעובדי החברה שלך שתגיש לביקורת עבודות עבודה כשתתבקש.
חובה על ידי פוליסת ביטוח פיצויים לעובדי החברה שלך שתגיש לביקורת עבודות עבודה כשתתבקש. בתום תוקף פוליסת ביטוח הפיצויים של העובדים, תישלח אליך בקשת ביקורת כדי לקבוע אם עדיין יש פרמיות שיש לשלם או שיש לך אשראי מסוים בגלל שינויים מסוימים בקוד העבודה. ישנם צעדים שעליך לבצע כאשר אתה מתכונן לביקורת עבודות עבודה. דבר אחד שעליך לזכור הוא שעליך למסור למבקרים את העיתונים והרשומות שהם מבקשים, לא יותר מכך.
הקצה למישהו שמכיר מאוד את העובדים שלך, תיאורי התפקידים שלהם ומשכורתם להיות איש הקשר היחיד של מבקר הפיצויים של העובד כדי למנוע תקשורת לא נכונה.
אם המבטח התיר הפרדת שכר, ודא כי עמדת בקפידה בהנחיות להפרדת שכר. זה יכול לחסוך לך הרבה חיסכון כאשר אתה יכול לסווג עובד בודד לקודי תגמול שונים של עובד, בהתבסס על העבודה שהם מבצעים. הפרדת שכר נפוצה יותר בענף הבנייה בו עובד יחיד יכול לבצע עבודות שונות.
הכינו את רישומי העובדים שלכם, את רישומי השכר, תעודות הביטוח, את רישומי התשלומים במזומן. כמו כן, עליך לדווח על דוחות מס פדרליים לתקופה המכוסה בביטוח הפיצויים של העובד. הכן תיאור מקיף של הפעילות העסקית שלך אשר סביר להניח שתתבקש.
כאשר אתה מבצע את רישומי השכר, הפרד את סכום גמול שעות נוספות מהמשכורת הרגילה. הפרד וסיכם אותם על סמך סיווגי עבודה לעבודה עבור כל עובד. שכר שעות נוספות לא אמור להיכלל בשכר הבסיס של העובדים שלך. אם טעית לכלול זאת בשכר הבסיס שלהם, הדבר יגדיל את עלות דמי הביטוח שלך.
ישנם צעדים שעליך לבצע כאשר אתה מתכונן לביקורת עבודות עבודה.
יש לוודא שתעודות הביטוח כולן עדכניות. לכל קבלני המשנה שבהם השתמשת בתקופת פוליסת העבודה יש ביטוח משלהם לעבודה. בתעודות הביטוח יש לציין בבירור כי קיים כיסוי פיצויים של העובד וכי הכיסוי הוא בתקופה שקבלן המשנה עבד בחברתכם.
על רישומי העובדים לציין את כל החובות והאחריות של כל עובד, המספר הכולל של העובדים שיש לך בשכר שלך ומספר השבועות והשעות שהם עבדו במשך השנה.
תשלומים במזומן צריכים לכלול את הסכום ששילמת עבור עבודות מזדמנות, קבלני משנה וכן את עלות החומרים.
צפה את כל השאלות ששואל מבקר. עיין בביקורת עבודות העבודה של השנה הקודמת לצורך התייחסות. אתה אמור להיות מסוגל לעלות על הדברים כדי להשיג את התועלת המקסימלית מהביקורת. אם אינך יכול לספק תשובות לשאלות מבקר ולהוכיח, המבקר יבחר בקודים הגבוהים ביותר שיעזרו מאוד לחברת הביטוח.
צור הבדלים בין העובדים קבוע מן הקבלנים העצמאיים ו צוות זמני שכר. צוותים זמניים מכוסים בביטוח הפיצויים של העובד של סוכנות כוח האדם שלהם ולא שלך. קבלנים עצמאיים צריכים לספק לך הוכחה שהם מכוסים בביטוח הפיצויים של העובד שלהם, אחרת הם יועברו לשכר העבודה שלך והפרמיה שלך תגדל.
השתדל להיות מדויק ככל האפשר בשמירת התיעוד שלך. פרטים חשובים מאוד ויכולים לחולל שינוי כשמדובר בתמורה לעובד. בדוק את כל קודי העבודה לעבודה המצוינים במדיניות העבודה שלך והסתפק בכך שכולם חלים על סוג העבודה שעובדיך מבצעים.
