הכן את הצעת הפרויקט שלך כולל עלות כזו ואיסוף היעד שלך לאחר ארוחת הערב.
נניח שבית הספר שלך זקוק לכיתות חדשות או אגף נוסף לספריה. הכל טוב אבל מה דעתך על רעיון טוב יותר? כדי להפוך את האציליות לדוממת ולהביא יותר אנשים למעורבות, כדאי לכם להתחיל תוכנית מלגות לילדים ראויים שאינם יכולים להרשות לעצמם אוניברסיטה. באמת אפרופו בזמנים אלה כאשר הלוואות לסטודנטים הם כמעט לקבור תלמידים שמטרתם היא להשלים תואר באוניברסיטה. זה יהיה יותר מושך את הלב, נכון? הביאו את התינוק הזה הביתה על ידי ארגון ארוחת ערב לגיוס תרומות בכדי לאסוף את הכספים.
שוחח עם ועד בית הספר על ארגון ארוחת ערב לגיוס תרומות.
כך ניתן לתכנן ארוחת ערב לגיוס תרומות.
שוחח עם ועד בית הספר על ארגון ארוחת ערב לגיוס תרומות. אתה חייב לקבל את התמיכה שלהם לפני שתתחיל את הפרויקט שלך. הכן את הצעת הפרויקט שלך כולל עלות כזו ואיסוף היעד שלך לאחר ארוחת הערב. זכור, אתה לא צריך להתחיל בפרויקט זה ללא אישור.
מצא מיקום אידיאלי. מכיוון שלך הוא סיבה לבני הנוער, תעלו אולם אירועים או מסעדה וצאו למצוא מקום שירגש את התורמים. ארוחת גיוס כספים על שפת הים, מסיבת ברביקיו בשטח בית הספר, או כל מקום שיוסיף תבלין במקום להכביד על הגורם המהנה.
עודדו את השתתפות התלמידים. שום דבר לא מלהיב חדר צעירים מרעיון המסיבה גם אם מדובר בפעילות גיוס תרומות. ההתרגשות שלהם באמת תשפשף אתכם ורעיונות יצירתיים יגיעו כמו פטריות בר. ארגן את התלמידים בוועדות שיעזרו לך להתקדם בפרויקט זה.
חפשו נותני חסות. לא בצורה של נותני חסות במזומן אלא בהחלפת גיוס כספים. Swag הוא סלנג למסירת מתנות ושקיות שלל שהאורחים יכולים להביא הביתה לאחר אירוע ההתרמה.
בקש תמיד עסקאות חליפין. סידורי עסקות חליפין נפוצים מאוד באירועים כמו גיוס כספים. אלה מגיעים בצורה של חינם והנחות. דוגמאות לכך הן משקאות בחינם ל -50 האורחים הראשונים, 10% עד 15% הנחה על חבילת ארוחת הערב הכוללת, ודגימות מוצרים. אתה יכול לבקש את אלה ממקום המשתתף ומנותני החסות בתמורה להכללתם בכרזות אירועים, עלונים, כרזות, תוכנית מזכרות, סיורים בתקשורת והודעה על שמות חברותיהם במהלך הגיוס.
ערכו רשימה של תורמי האורחים שלכם. התחל עם השמות החשובים ביותר שלא ידחו אותך. שמות אלה יהוו את רשימת ה- VIP שלך. עבוד משם ברשימה משם לפי סדר חשיבות. במקרה זה, ראש העיר, סגן ראש העיר, ראש וחברי ועד בית הספר, הורי התלמידים שלך.
הדפיסו את הכרטיסים וההזמנות. תמחר את הכרטיסים שלך בצורה שתכסה את כל הוצאותיך ותישאר סכום משמעותי עבור קרן המלגות שאתה דוחף. ההזמנות שלך צריכות להראות עשויות במיוחד וחייבות להיות מושכות את התורמים. יש להדפיס את אלה בבת אחת. למכור את הכרטיסים שישה חודשים מראש, בעוד שההזמנות לאנשי ה- VIP והתורמים שלך חייבות להיות מחוץ לחודש לפני מועד האירוע.
ערכו הצעות מחיר ומכירת הנחות במהלך הגיוס. הציגו סלבריטאי מקומי והתחילו בהצעה במחיר הגבוה ביותר לנשיקה על הלחי למשל. דוגמה נוספת תהיה פריטים מהספונסרים שהם יכולים לקבל תמורת הרבה פחות ממחיר הקמעונאי שלה.
וודאו שהאוכל נהדר, המשקאות זורמים, וחלקי הבידור מרתקים. אלה יתרמו להצלחה בארוחת הגיוס שלך בצורה מרכזית.
לעולם אל תשכח להודות לכל אדם וחברה שהצליחו לגייס את התרומות שלך.
