זה יעזור לכם להימנע מעלויות מיותרות, ולהבטיח שהכספים שגויסו יקזזו יותר את ההוצאות שלכם.
תקצוב הוא היבט אינטגראלי באירוע גיוס כספים, ויעזור לך לארגן את הכספים שלך. בדרך זו, תוכל להצליח יותר בגיוס הכספים הדרושים. זה יעזור לכם להימנע מעלויות מיותרות, ולהבטיח שהכספים שגויסו יקזזו יותר את ההוצאות שלכם. זה כרוך בתכנון ושימוש מושכל במשאבים.
תכנן את מסלול אירוע ההתרמה שלך.
נוכחות צפויה
ערכו קו זמן מוגדר וסיימו את מיקום האירוע והנוכחות הצפויה שלכם. זה יהיה חשוב במיוחד אם מדובר בארוחות, מכיוון שאתה יודע בדיוק כמה המקום יגבה ממך. הוצאות נוספות יכללו דמי גמול, פקק ולוגיסטיקה אחרת, כמו שולחנות וכיסאות למקום. עליכם לדעת את המספר המדויק של האנשים שישתתפו, כדי שתדעו כמה תוכלו לתקצב עבור כל אדם.
ערוך רשימה של הוצאות נלוות שלך.
קבעו מראש את כל החומרים הדרושים לאירוע ההתרמה. זה יכלול פרסי דלתות, קישוטים וחטיפים. אם אירוע ההתרמה שלך כולל תחרות, עליך כבר לתקצב את עלות הפרסים. אחרת, אתה יכול לבקש נותני חסות לתרום פרסים או מתנות.
ערוך מתאר של צרכי הפרסום שלך.
הקפידו על פרסום רב לפני האירוע. וודאו כי זה יכלול עלונים, דיוור ופרסום. זה כרוך בעלויות מסוימות, במיוחד אם אתה מתכוון לפרסם בתקשורת, כמו טלוויזיה או עיתונים. כדי לחסוך בכסף, אתה יכול לנסות להתארחבתכניות רדיו או טלוויזיה רלוונטיות. לחלופין, תוכלו לשלוח כרטיסים בחינם לסלבריטאים. אם הם יוכלו לדבר על האירוע שלך, יותר אנשים יתעניינו.
תכנות שירות ציבורי
זכור שככל שנשמר יותר כסף מאירוע הגיוס שלך, כן ייטב.
אתה יכול גם להשתמש בתכנות ושירותי שירות ציבורי באמצעות רדיו, טלוויזיה ועיתונים מובילים. שלח נציגים במופעים אלה כדי לקדם ולהסביר את פרטי אירוע ההתרמה. זה יכול לעזור לך לקבל תרומות מעסקים מקומיים באזור שלך. חלקם אולי לא מוכנים לתת מזומן, אך אתה יכול להיעזר בשירותים אחרים שהם עשויים להיות מוכנים לתרום כגון קופוני הנחה, אוכל, ציוד וכדומה.
גשו לבעלים של מפעלי עסקים באזורכם שמוכנים לעזור. אתה יכול גם לגייס כספים מאנשים פרטיים. צרו קשר עם בעלי חברות ועסקים שמוכנים לעזור. שלח את מכתבי השידול שלך לראשי החברה בהסביר את מהות אירוע ההתרמה שלך. בצע שיחות טלפון למעקב. תביא אותם לבצע את התרומות מראש. אתה יכול לכלול דף מענה במכתבים או במיילים שלך, שייחתם על ידי ראש העסק המאשר את רצונם להפגיז את הסכום המדויק או את תרומות הסחורות והשירותים שמגיעים.
הוסף את מקורות ההכנסה שלך, כולל מכירת כרטיסים צפויה, שעבודים ותרומות מעין. מכאן תוכלו לקבוע את כמות המזומנים, הסחורות והשירותים שבהם תוכלו להשתמש בתקציב שלכם. הימנע מהוצאת כסף רב יותר מכמות הכסף שאתה מצפה להרוויח. צמצם את ההוצאות ככל האפשר. השתמש בחינם בחינם בזמן שאתה יכול.
קיום תוכנית גיוס תרומות טובה תעזור לכם להצליח באירוע ההתרמה שלכם. היצמד לתוכנית שלך והישאר במסגרת התקציב. הימנע גם מלהוציא יותר מדי הוצאות נלוות. רשימת הוצאות מעודכנת בגין הוצאות נלוות תעזור לך לעקוב אחר ההוצאות החזויות שלך, כך שתוכל להימנע מלעלות על הכספים הצפויים.
זכור שככל שנשמר יותר כסף מאירוע הגיוס שלך, כן ייטב. לכן עליכם לשים לב להוצאות שלכם כדי למקסם את כספכם.
