כמו כן, הוא מפרט את הפעילויות והאסטרטגיות להשגת יעדי הפרויקט, תוצאות היעד, טכניקות הערכת הפרויקט, מערכת ניטור הפרויקט המיועדת לשימוש והתקציב המוצע.
מתווה הפרויקט הוא השלב האחרון שעליך לעבור כאשר אתה עוסק בתכנון ותכנון פרויקטים. הוא מספק סיכום של הפרויקט, המכונה לעתים תמצית פרויקט, ומתאר במונחים רחבים את היעדים ובמונחים ספציפיים את יעדי הפרויקט. כמו כן, הוא מפרט את הפעילויות והאסטרטגיות להשגת יעדי הפרויקט, תוצאות היעד, טכניקות הערכתהפרויקט, מערכת ניטור הפרויקט המיועדת לשימוש והתקציב המוצע.
מתווה פרוייקט טוב
מתווה הפרויקט הוא השלב האחרון שעליך לעבור כאשר אתה עוסק בתכנון ותכנון פרויקטים.
מתווה פרוייקט טוב הוא אחד הבסיסים לאישור מימון, ולכן הוא צריך להיות תמציתי, כתוב היטב ולכלול את כל הפרטים החשובים בפורמט קל למעקב ומובן.
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לכתוב הצהרת בעיה. זה מתאר את הבעיות שהפעילו את הצורך בתכנון פרויקט.
עקוב אחר המטרות או המטרות של הפרויקט. ההצהרה צריכה לתאר את המטרה הסופית של הפרויקט, במונחים רחבים. הם יגדירו את התוצאות הצפויות על סמך היעדים שהגדרת.
צור הצהרות ספציפיות למטרות הפרויקט. היעדים הם הפרטים על מה שאתה הולך לעשות כדי להשיג את יעדי הפרויקט. זה המקום שבו אתה מתאר את האסטרטגיות והפעילויות שתשתמש כדי להשיג בסופו של דבר את יעדי הפרויקט לטווח הארוך. תגדיר את השינויים שיחוללו באמצעות יישום אסטרטגיות לפתרון הבעיות שהפרויקט מטרתן לטפל בהן. המטרות יספקו את התשובות לבעיה שצוינה בהצהרת הבעיה. נדרשת חשיבה מדוקדקת כשכותבים את היעדים מכיוון שאלו יביאו לתוצאות מדידות ומציאותיות.
עליכם לכלול את הדרכים בהן אתם מתכננים להעריך את הצלחתו או כישלונו של הפרויקט, עם קווים בסיסיים ומדדים שבהם ניתן למדוד את התוצאות. מערכת ניטור אמור לעזור להדגים את האפקטיביות של אסטרטגיות הפרויקט כי יועסקו ולהפוך את וחשבון הפרויקט לתורמים ותומכים.
מתווה פרויקט טוב צריך לכלול תיאור של מערכת הניטור שתשמש לפיקוח על יישום והתקדמות הפרויקט. הוא צריך לכלול גם הוראה ליישום שיטות חלופיות במידה וחלק מהפעילויות לא יניבו את התוצאות הרצויות בשלב כלשהו ביישום הפרויקט. מערכת הניטור תבדוק אם הפרויקט מתוזמן, תתווה את התקדמותו ותקבל משוב מקהלי היעד.
מתווה הפרויקט שלך צריך לכלול גם ציר זמן בר-ביצוע בו ניתן ליישם את הפרויקט מתחילתו ועד סופו ולמדוד תוצאות.
לבסוף, עליך לכלול תקציב מוצע ליישום יעיל של הפרויקט. זה צריך לכלול פירוט מפורט על האופן שבו אתה מתכוון להקצות כספים, ואמצעי המגירה שלך. על התקציב לפעול בהתאם להנחיות שקבעו התורמים והנותנים.
מתווה הפרויקט שלך צריך להגדיר בבירור מה צריך להשיג על ידי יישום הפרויקט, מה ואיך אתה עומד להשיג את המטרה, דרכים לפקח, לפקח ולמדוד את יעילות הפרויקט, כמו גם כמה אתה צריך להשיק את הפרויקט ולגרום לו לעבוד.
