אם אתה כבר מאורגן אך עליך לשפר, עקוב אחר הטיפים הבאים כיצד לשפר את כישורי הארגון שלך.
העומס משקף את אישיותו של האדם. ככל שהחדר או האזור של האדם עמוסים יותר, כך תוכלו לדעת כיצד אדם זה חי את חייו. אם אתה כבר מאורגן אך עליך לשפר, עקוב אחר הטיפים הבאים כיצד לשפר את כישורי הארגון שלך:
קבעו תוכנית ועמדו בה. אם אתה הולך לעבור יום, תכנון זה אמור שזה יעבוד. הרבה אנשים חושבים שתכנון היום, השבוע או אפילו החודש שלך גוזל זמן כאשר בפועל, זה חוסך זמן! אתה יכול להשתמש במתכנן היומי שלך כדי לרשום את הפעילויות שאתה צריך לעשות במשך היום. מלבד היכולת לפנות זמן לכל מה שאתה צריך לעשות, אתה יכול פשוט לפנות למתכנן שלך כדי לחזור ולזכור מה כבר עשית. עם זאת, עליך להיות גמיש במקרה שחלק מהתוכניות שלך זקוקות לשינויים. אחרי הכל, לא הכל בחיים הולך כמו שתכננת.
שמרו על ניהול זמן. למרבה הצער איננו יכולים לשלוט או להקפיא זמן. אנחנו יכולים לנהל רק את השעות שלנו. הגדירו את סדר העדיפויות שלכם. התחל על ידי הקצאת זמן רב יותר לדברים שצריכים להיעשות תחילה או בהתאם למורכבותם. ניתן להשיג זאת על ידי יצירת איזון מסוים בעבודה שלך ובפעילויות אחרות. אם אתה צריך לסיים עבודה, תן לה את פרק הזמן החשוב ביותר מאשר המשימה ללכת לסרט. אדם ממוצע מאבד כשעה ביום בגלל חוסר ארגון. אם אתה חושב על זה ממש טוב, זה 7 שעות בשבוע. הרבה זמן מבוזבז.
אחרי שאתה משתמש במשהו, אל תניח אותו. תעיף את זה. על מנת להיות מסודרים, עליכם תמיד להחזיר את הדברים בהם אתם משתמשים למקומם הראוי. לא רק למקם אותם בכל מקום שמתחשק לך. כאשר לאנשים יש גישה זו של "הניחו אותה, אל תתרחקו", תבחינו שזו הסיבה שבגללה מתחיל העומס.
אתה יכול להשתמש במתכנן היומי שלך כדי לרשום את הפעילויות שאתה צריך לעשות במשך היום.
זה בסדר להרגיז את העומס. אם אתה עוצר ומסתכל סביב אזורך ומוצא בלאגן, זה בסדר לתת לזה להגיע אליך. זה יעודד אותך לנקות את זה. במקום עבודה ישנה תרגול שנקרא 5S. נוהג זה דורש מיון, מסודר, גורף, סטנדרטיזציה ומקיים. מערכת 5S זו אכן עובדת. עליך להחיל שיטה זו גם על ביתך.
תרגלו מערכת הגשה טובה. אתה צריך תמיד להגיש אותו ולא לערום אותו. תיוק מפחית את העומס בשולחן העבודה או בחדר. אתה יכול להיעזר בתיקיות תיוק, תיבות ארגוניות. רק הקפד לתייג את התיבות שלך לפני שתניח אותם.
פתח תמיד את הדואר שלך ואל תתן לו להיערם. בין אם זה בדואר האינטרנט או בשליח שלך, אתה תמיד צריך לפתוח את הדואר שלך כדי להפחית את העומס. דואר הוא כמו עבודת נייר, ככל שאתה עומד זמן רב יותר כך הוא נערם יותר. ברגע שזה יקרה, ייקח לך שעות על גבי שעות לקרוא את כולם.
להיות מאורגן זו דרך לקיים אורח חיים בריא. מלבד השליטה בזמנך, תפחית את הלחץ והדאגות שלך כי תמיד היית יודע מה לעשות.
