האינטרנט מלא באתרים שיציעו תבניות בחינם או בעלות נמוכה בה תוכלו להשתמש כדי ליצור טפסי הזמנה. הדבר הקשה הוא למצוא את הטופס הנכון, בפורמט שבו אתה יכול להשתמש. פשוט באמצעות גוגל או בינג! לחפש תבניות טופס הזמנה יניב מאות אלפי תוצאות.
אסוף פרטי קשר עם הלקוח
כדי לצמצם את החיפוש, ראשית קבע מה מטרות הטופס. האם זה רק לאסוף פרטי קשר של לקוחות, מק"ט שהוזמן ונתונים פיננסיים? או שאתה רוצה גם שטופס ההזמנה יעבור למכור מוצרים אחרים, או יתפוס מידע של לקוחות בסקר? קבעו את השדות או המידע שתרצו לתפוס בטופס ההזמנה, והוסיפו אותם לשדה החיפוש שלכם. באפשרותך לצמצם את החיפוש שלך אם טופס ההזמנה צריך לאסוף כתובת למשלוח, כתובת חיוב, שם, אמצעי תשלום ולהציג את שם המוצר ואת מק"ט.
הוספת סוג קובץ באמצעות טכניקות חיפוש מראש יכולה לעזור - חפש סוגי קבצים כגון קובצי PDF או קבצי XLS. הורד את כל התבניות שנראות רלוונטיות והדפיס אותן כדוגמאות. אתה יכול להסתכל על הרבה תבניות שונות כדי לקבוע אילו הן הרלוונטיות ביותר לטופסי ההזמנה שלך.
קמעונאים מקוונים גדולים
קבעו את השדות או המידע שתרצו לתפוס בטופס ההזמנה, והוסיפו אותם לשדה החיפוש שלכם.
מקור שני לתבניות הזמנה הוא להיכנס לאינטרנט לאתרי קניות שונים ולבדוק היטב כיצד האתרים הידועים ביותר בונים את טפסי ההזמנה שלהם. תסתכל על אמזון, וולמארט, BestBuy וקמעונאים מקוונים גדולים אחרים. ואז חפש אתרים לא ברורים יותר והסתכל בטפסים שלהם. אתה בוחן את האתרים המצליחים ביותר לשימוש כדוגמאות לשיטות עבודה מומלצות.
עיין בטפסי ההזמנה באתרים קטנים יותר כדוגמאות למה לא לעשות. אם אתה מסתכל על האתרים הקטנים יותר, הם לרוב קטנים יותר מסיבה כלשהי. אין להם את המשאבים לעצב מחדש ולבדוק את הטפסים שלהם שוב ושוב כמו שהחברות הגדולות יכולות. למדו מטעויותיהם.
הדפיס את הטפסים המקוונים והשווה לדוגמאות התבניות שהורדת, וחפש המשכיות בין התבניות שלך לדוגמאות הטובות ביותר. זה יעזור לך לצמצם את הבחירה באילו תבניות להשתמש בהזמנות מוצר, תלונות, משוב וכל סוג אחר של תבניות טופס שאתה צריך.
זכור בחיפוש שלך אחר תבניות כדי לבדוק את זכויות היוצרים, וודא שיש לך הרשאה להשתמש ולשנות את הטפסים לצרכיך. חפש גמישות וקלות קריאה. אם התבנית שלך נועדה לקבלת הזמנות, אך יש עיצוב דומה העונה על צרכים אחרים כגון דרישות חומרים להעברת חברות פנימיות, אז דרג תבנית זו גבוה יותר. גם אם אינך צריך לעצב טופס זה, אם המערכת של התבנית גמישה מספיק בכדי להתאים לצרכים אחרים, יתכן ויהיה פשוט יותר להתאים אותה עם שינוי הצרכים שלך.
