כיצד לבצע תרגילי בניית צוותים?

בעסקים (או בעבודה התנדבותית או בקבוצות אחרות כגון מתקני טיפול בקשישים), לעתים קרובות תמצא את עצמך מתמודד עם מצב בו אתה זקוק לקבוצת אנשים שיש להם רקע שונה, השכלה, חוויות עבודה, אורחות חיים ואישים כדי לעבוד יחד כ צוות מגובש. אתה עלול להתמודד עם אתגרים כאשר אתה מנסה למשוך אנשים שאינם אוהבים פעילויות "מאולצות" או שאין להם סגנון עבודה חזק. בין אם אתם מתמודדים עם קבוצה גדולה של אנשים או רק עם 3 עד 4 אנשים, תוכלו למצוא את הזמן והפעילות שתעזור לאנשים לעבוד טוב יותר ביחד.

לגרום לאנשים לעבוד יחד כמכונה מגובשת ומשומנת לא צריך להיות קשה, גוזל זמן או יקר.

1. ראשית שאל את עצמך מדוע אתה מרגיש שאתה זקוק לתרגיל לבניית צוות. לדעת מה לא עובד יעזור לך לבחור את הפעילות הנכונה ואת הדרך הטובה ביותר להתקרב למצב. האם חברי הקבוצה לא מסתדרים ביחד? האם הם מעולם לא עבדו יחד בעבר? האם לחץ וסערה גבו מחיר מחברות חזקה לשעבר? האם חסר תקשורת טובה?
2. הגדירו מטרה. עכשיו שאתה יודע מה לא עובד, או לפחות מדוע אתה חושב שיש צורך בתרגיל של בניית צוות, הגדר יעד לתרגיל. התחל במשפט שנפתח כמו "עם תרגיל זה של בניית צוות המטרה שלנו היא..." שאר ההצהרה תלויה במה שקבעת בשלב הראשון. אולי תוכל לסיים את הצהרת המטרה ככה, "עם תרגיל זה של בניית צוותים, המטרה שלנו היא לעזור לחברי הצוות להבין טוב יותר את התפקידים שחבריהם לקבוצה ממלאים בהגשמת היעדים העסקיים הכוללים של החברה." או שאולי תסיים משהו כמו: "עם תרגיל זה של בניית צוותים, המטרה שלנו היא לעזור לחברי הצוות לחשוב באופן יצירתי כיצד הם יכולים לעבוד זה עם זה כדי להשיג יעדים בצורה יעילה יותר וגם לחסוך זמן."
3. הערך את התקציב שלך. גלה כמה זמן וכסף יש לך להקדיש לתרגיל בניית הצוות שלך. אם אתה עובד בחברת Fortune 1000 ואתה מנסה לגרום למנהלים של מחלקות שונות לעבוד בצורה יעילה יותר ביחד, אתה כנראה יכול לקבל לפחות תקציב קטן שיאושר להוצאות על חומרים, ספרי עיון ומזון ומשקאות, וזה לא היה אל תצא בשדה השמאלי כדי לבקש ממנהלים להקדיש לפחות חצי יום או יום שלם לפעילות. אך אם אתה עובד בחברה קטנה, ארגון ללא כוונת רווח או קבוצה אחרת עם מימון וזמן מוגבלים, סביר יותר להניח שאתה מחפש תרגיל שיימשך בין שעה לשלוש שעות ויעלה מעט עד כלום.
4. לאחר מכן, קבעו את התרגיל המתאים לקבוצה שלכם. יש שפע יתר של ספרים ואתרים שיש להם דוגמאות נהדרות לתרגילי בניית צוותים. יש אפילו חברות שתוכלו לשלם כדי להביא ולבנות עבורכם תוכנית בניית צוותים שלמה של תרגילים (עשו חיפוש באינטרנט אחר "בניית צוותים" ותמצאו חברות אלו). אבל אם אתה כמו רוב הארגונים, עלות הכנסת חברה מקצועית גבוהה מדי. אז צאו לטייל לחנות הספרים או חפשו קצת באינטרנט אחר רעיונות לתרגילי בניית צוותים. בין אם אתם מחפשים משהו פשוט כמו משחק להכיר או תרגיל שיעזור למנהלים להבין טוב יותר את הצרכים של מחלקות וצוותים אחרים, תוכלו למצוא המון הצעות ברשת ובחנויות ספרים.

   הדבר החשוב ביותר הוא לשקול את התשובות שלך לשלושת השלבים הראשונים כדי לוודא שאתה בוחר בפעילות המתאימה ביותר. לדוגמא, אם אתה זקוק לתרגיל של בניית צוות מכיוון שהקבוצה שלך לא מסתדרת טוב, אז אתה לא רוצה לזרוק אנשים לתרגיל של בניית צוות שיחייב אותם לעבוד יחד כדי לפתור בעיה כשהם יושבים סביב השולחן. עדיף שתבחר בפעילות שדורשת פחות דיבורים ויותר פעולה מכוונת, כמו מסלול מכשולים. אם אתם מחפשים תרגיל עבור אנשים שמעולם לא עבדו יחד, יותר ממה שגורם להם לעבוד יחד תוך כדי היכרות זה יותר מתאים.

5. ארגון התרגיל. ההכנה לקראת תרגיל בניית הצוות שלך חשובה לא פחות מהידיעה מדוע כדאי לך לטרוח מלכתחילה. בזבוז הזמן של המשתתפים האישיים פשוט יהפוך את איחוד הצוות לקשה הרבה יותר, אז הקפד להתכונן כמו שצריך. ראשית, דאגו לתזמן את הזמן לכולם (דאגו להיות בלוחות השנה שלהם ולקבל את מחויבותם לתרגיל). שנית, היו בטוחים כי האדם שמנחה את התרגיל מבין היטב כיצד פועל התרגיל ומשתף את מטרתכם. ודא שהאדם מוכן לחלוטין להסביר לצוות בדיוק מדוע כולכם מקדישים את הזמן לביצוע הפעילות ומה אתם מקווים להשיג. לסיום, הקפידו שיהיו מוכנים לשימוש כל החומרים שתצטרכו.
6. אל תשכח לבצע מעקב! עליכם להיות בטוחים לתכנן לפחות כמה דקות בתום התרגיל כדי שהקבוצה תדון במה שחוו. שאל את המשתתפים מה הם למדו במהלך התרגיל ואם הם מרגישים שזה מועיל. ייתכן שתרצה גם להעביר שאלון למשתתפים למילוי - חלק מהמשתתפים עשויים שלא להרגיש שהתרגיל הועיל והם עשויים שלא ירצו לשתף את התחושה הזו בפומבי. גם אם אותם אנשים מרגישים בנוח לדבר מול הקבוצה, אינך רוצה שדעותיהם השליליות ישאירו רושם על אלו שהרגישו שהתרגיל מועיל. זה גם רעיון טוב לתת קצת זמן לעבור, אולי שבוע, ולשאול את המשתתפים שוב מה הם מרגישים לגבי הפעילות ואם זה עזר להם לעבוד טוב יותר עם הצוות. עקוב אחר מידע זה כך שבפעם הבאה שתרצה לבצע תרגיל לבניית צוות, תוכל לזכור את יעילות הפעילות הזו. כדאי גם להבליט תוצאות חיוביות מהתרגיל בעלון החברה כעידוד נוסף.
7. משאבים נוספים:
   
   • פיתוח צוותים, inc.: דוגמה לאתר שיש לו משאבים רבים, החל מתרגילי צוות בחינם ועד ספרי בניית צוותים, עלון בניית צוותים ועוד.
   • מקורבי הרפתקאות: דוגמה לחברה המפתחת פעילויות בקנה מידה גדול ומעורבות מאוד של בניית צוותים עבור חברות וארגונים גדולים.
   • Amazon.com: חפש "בניית צוות" תחת ספרים עבור רשימה כמעט אינסופית של ספרים מלאים בכל סוגי תרגילי בניית הצוות.

הדבר החשוב ביותר שיש לזכור בעת ביצוע תרגילי בניית צוות הוא שלא תבזבז את זמנך בניסיון לאלץ קבוצה של אנשים יחד ללא סיבה ברורה לעשות תרגיל שאינו הגיוני או שאינו ישים. אם אתה מוכן היטב עם פעילות מתאימה לסוג הצוות שלך ומטרה ריאלית להשיג (שתסביר בבירור לחברי הצוות), אז התרגיל שאתה עושה הוא כמעט משני.