כיצד לנהל את הוצאות החברה שלך ביעילות?

עסקים חיים ומתים על ידי תזרים מזומנים יעיל. אם לא מטפלים בהוצאות החברה, דליפה איטית יכולה להפוך לכיור בלתי הפיך לתחתית. למעשה, 82 אחוזים מכשלים עסקיים מבוססים על בעיות תזרים מזומנים.

לפעמים זה יכול להיות קשה לראות את הבעיות האלה מגיעות. בעלי עסקים רבים עברו כישלונות רבים לפני ששלטו בתזרים המזומנים. ניהול כסף הוא על אמצעים יזומים וניהול חשבונות מדויק.

כדי לעזור לסטארטאפים ובעלי עסקים קטנים להימנע מליפול על מכשולים, יש לנו כמה טיפים לניהול הוצאות.

תשלומים משולבים

לכל אחד משלושה עסקים באירופה יש חשבוניות שקיבלו 90 יום בחובות. ישנן מספר סיבות מדוע עסקים אינם מצליחים לגבות תשלומי קונה. שילוב מערכת התשלומים עם תוכנת ניהול חשבונך היא אחת הדרכים לתקן את הפגיעות הזו.

ניהול יעיל חשוב למעקב אחר תזרים המזומנים. לדעת אילו תשלומים נכנסים בזמן אמת תחת מערכת אחת פירושו יותר שקיפות. לאחר מכן תוכל לבצע את ההשקעות הדרושות במדויק חזרה לעסק עם תחזיות מדויקות.

שילוב כל החשבונות והתשלומים שלך, באופן מקוון ומחוצה לה, מזרז את תהליך חווית הלקוח. הידיעה מתי תשלומים אלה אמורים להגיע לחשבון הבנק שלך מוציאה את הניחושים מתוך AR. בכך שהם לא צריכים לרדוף אחר תשלומים, עסקים חוסכים זמן וכסף שמושקעים בגבייה.

מערכות תקצוב

מעקב אחר יציאת כסף חשוב באותה מידה כמו ייעול תשלומים שמגיעים אליו. זה דבר אחד לבצע קיצוצים בגלל צניחות במכירות, דבר אחר כשזה תקצוב מרושל. לדוגמא, אם אינך עוקב אחר תקציבי השיווק והפרסום, קמפיינים לא יעילים יכולים לנקז אותך.

שכר עבודה הוא עוד אזור בעייתי גדול לעסקים קטנים וניהול לא נכון של כסף. מערכת שכר יעילה מתחילה עם אמין יוצר תלוש משכורת. עובדים בתשלום נמוך או שלא בתשלום יהפכו במהירות לעובדים לשעבר אם זה יהפוך לבעיה רגילה. ייתכן שהגיע הזמן לעבור משכר ידני למערכת אוטומטית.

ניהול חייבים

כאשר המכירות עוברות היטב, הימנע מהפיתוי לנגוס יותר ממה שאתה יכול ללעוס. התרחבות מהירה מדי עלולה לגרום להוצאות לצמוח משליטה. השקעה בעוד דברים שעובדים זה בסדר, אך וודא שאתה מנצל את ההון שלך באופן מלא.

שימו לב לתנאי התשלום של כל נושה. אל תמכור את עצמך קצר על ידי תשלום הספקים שלך הרבה לפני תאריך היעד. סמכו עלינו, תשלומים מהירים עשויים להיות טובים עבורם, אך זה רע לניהול חייבים.

שמור על קו תקשורת פתוח עם הספקים, רק למקרה שאתה מאחר בתשלום. הם רוצים שתצליח כדי שיוכלו לשמור על העסק שלך. הם לא יהיו נוקשים בתשלומים אם זה אומר לאבד עסקה.

אם אתה מרגיש שמחירי הספק שלך אינם תחרותיים מספיק, נסה לטעון לחוזים / מחירים טובים יותר.

מעקב אחר הוצאות החברה

המסירה הגדולה ביותר של הערכה זו צריכה להיות האצבע על כל הוצאות החברה. התייחסות לכלי ניהול ולניהול אוטומטי יכולה להכניס למבוי סתום ולהדלפות תזרים מזומנים.

לכל העסקים הקטנים, בראש סדר העדיפויות שלך צריך להיות שילוב החשבונות ומערכות התשלומים שלך. תוכנת ניהול יעילה מגנה עליך כלכלית, משפטית ודיגיטלית.

אם אתה זקוק לעזרה נוספת בהוצאות העסק שלך ובפתרונות הדיגיטליים, עיין בבלוג העסקי How To Do Things. זה מתעדכן באופן קבוע עם שפע של ייעוץ ומדריכים עסקיים מומחים.