כיצד לארגן שולחן?

תתארגן! השתלט על חייך! שמעת זאת מספר פעמים. ובכן, יש בכך אמת. לא, יש בזה הרבה אמת. כאשר אחד מסודר, אתה מוכן טוב יותר להרבה מאוד דברים שקורים מאשר כשאתה לא.

תוכלו לחסוך בזמן, במאמץ, בלחץ... הרשימה אינה נגמרת. בואו ניקח את זה צעד אחד בכל פעם, צעד אחד לעבר חיים נטולי לחץ ומסודרים. נתחיל בשולחן העבודה שלך וארגן אותו.

• נקה את שולחן העבודה שלך. תוריד הכל מהשולחן שלך.
• נקה את שולחן העבודה שלך.
• שמור את הטלפון שלך בצד היד שבו אתה משתמש בתדירות גבוהה יותר, ושמור פנקס רשימות לכל דבר שתרצה לרשום במהלך שיחות טלפון או אחרת, נקודות לזכור במהלך שיחות, להסרת הודעות קוליות לפני ניקוי התשובה שלך. מכונה וכו '.
• כעת הרחיקו את המחשב בזווית של 90 מעלות ממקור האור כדי למנוע סינוור.
• באופן אידיאלי השתדל שלא יהיו מאמרים אישיים על השולחן. אם אתה חייב, אין לך יותר מזוג לכל היותר.
• לאחר מכן, ארגן את כל שאר הפריטים משולחן העבודה שלך לפחים שונים - עבודה שוטפת, פרטי פרויקט שהושלמו, מאמרים למחזור, פריטי נייר מכתבים, פריטים אישיים וכו '.
• כשאתה עובר על דברים ומיין אותם, אל תבזבז זמן רב על זה ותלך לאיבוד בזיכרונות שחלק מהפריטים מעלים. המטרה היא לנקות את שולחן העבודה שלך.
• הגש את כל הרשומות והמסמכים שיש צורך בארכיון. תייק בצורה הגיונית. יש לוודא כי פעילים אשר יידרשו לעיתים קרובות יישמרו לאורך היד ויאפשרו גישה נוחה.
• ככל האפשר נסו לשמור רשומות אלקטרוניות - מסמכים סרוקים וכו '. ניתן לאחסן אותם בצורה טובה יותר ולגשת אליהם בצורה קלה ומהירה יותר.
• כל החוטים, המטענים וכו ', שאינם מכוערים ותופסים מקום על השולחן, יוצרים מקום במקום אחר ומעבירים אותם מחוץ לטווח הראייה.
• שיהיה לכם מתכנן יומי, שבועי וחודשי ושיש אותו נוח על השולחן.
• אסוף את כל פריטי הנייר במגירה אחת וודא שהם יחזרו למגירה לאחר השימוש או בסוף היום. שמור רק את נייר המכתבים בו אתה משתמש באופן קבוע. כל שאר עטים נצנצים צבעוניים וכו ', אנא היפטר.
• כל יום הקדישו זמן לניירת. זה אמור להבטיח שממשיכים לעבוד על ניירות ולעבור משולחן העבודה שלך.
• יש קבצים טריים ו תוויות מוכנות ההגשה ייתכן שתצטרך לעשות במהלך היום.
• הסר את כל מהשולחן שלך שלא נכנסת אליו בשלושת הימים האחרונים - כלל שלושה ימים.
• וודאו שהעבודה הטובה של ימינו לא תסתיים בסוף היום - הקדישו פחות מ -10 דקות כל יום לארגן את שולחן העבודה שלכם. התגבר על הרצון פשוט 'לשמור את זה בינתיים' ולהגיש את כל המסמכים מדי יום.

להתארגנות אין זמן טוב יותר.

התחל עוד היום. התחל עכשיו.