כיצד לארגן ולעקוב אחר משימות שינוי מרובות?

המשרות כיום הופכות מורכבות יותר ויותר. אם אתה מוטרד מהמשימות המשתנות הניתנות לך במסגרת עבודתך, אתה זקוק לדרך מהירה ויעילה לעקוב אחר מספר משימות משתנות. כך.

תרשים. אחת הדרכים הבסיסיות להתמודד עם שינוי משימות היא יצירת תרשים משימות עבודה. ניתן ליצור את תרשים המשימות באמצעות מעבד תמלילים פשוט כגון Microsoft Word, אם כי ניתן גם להשתמש בתוכניות אחרות כגון Microsoft Excel, שייצרו עבורך גיליונות אלקטרוניים. בתכנית, צור טבלה שתכיל מספר עמודות לתאריך, סוג המשימה, תיאור המשימה ומתי אתה צפוי לסיים אותה. באפשרותך להוסיף עמודות אחרות כגון עמוד לסוג החומרים שתצטרך למשימה, או לאנשים שאליהם תצטרך ליצור קשר לצורך המשימה.

הדפיסו קבוצות גדולות

הדפס והשתמש. לאחר יצירת התרשים, השלב הבא הוא הדפסתו. אתה יכול להדפיס קבוצות גדולות של התרשים בבת אחת ולהניח את כל הגיליונות בתיקיה או בלוח קליפ שתוכל לשאת איתך במשרד. לשימוש, פשוט רשום את המשימות, את התיאור, ומלא את הפרטים האחרים בתרשים. ודא שאתה עושה זאת לכל משימה, מכיוון שהתרשים יהיה יעיל רק אם תעדכן את התרשים.

לוח השנה של גוגל. דרך נהדרת נוספת לארגן את המשימות שלך היא באמצעות לוח שנה מקוון כגון יומן Google. יומן גוגל הוא כלי אינטרנט חינמי שבו אתה יכול להשתמש כדי לקבוע את לוח הזמנים שלך. אחד היתרונות העיקריים של שימוש ביומן גוגל לעומת יומנים מסורתיים שאתה מציב על שולחנותיך הוא שיומן גוגל יאפשר לך להוסיף כמה הערות כמו שאתה רוצה ביום אחד - מבלי שייגמר לך שטח הנייר.

צור יומנים מרובים

הירשם. כדי להשתמש ביומן Google, הירשם לאתר וצור דוא"ל משלך שישמש כמזהה המשתמש שלך. לאחר מכן תוכל ליצור יומנים מרובים. כדי להשתמש ביומנים פשוט בחר בתאריך שברצונך למלא. תיבת קופץ קטנה תופיע. ניתן לציין את השעה על ידי הוספת השעה בתחילת ההערה. לחץ על Enter כדי שהתזכר יישמר. ניתן גם לערוך לוחות זמנים מפורטים יותר באמצעות תכונת העריכה.

יצירת רשימת משימות. יתרון מרכזי נוסף ביומן Google הוא שתוכלו להשתמש בו ליצירת רשימות משימות. עבור לכפתור ההגדרות והוסף רשימת משימות בלוח השנה. תוכלו להבחין כי בממשק תופיע תיבה בפינה הימנית העליונה של דף האינטרנט, בה תוכלו לרשום את ההערות שלכם. אתה יכול לסמן את ההערות כשתסיים אותם.

גישה ליומן Google. תוכל גם לפתוח את יומן Google שלך בטלפונים ניידים המאפשרים גלישה באינטרנט. אתה יכול גם לשמור את היומנים במצב לא מקוון, כך שתוכל ללכת למקומות ללא חיבור לאינטרנט ועדיין לשאת את לוח השנה שלך עם שלך. זה שימושי במיוחד אם יש לך טאבלטים כגון iPad או אם יש לך iPod touch.

ארגון המשימות שלך קל כל עוד יש לך את הכלים הנכונים. בין אם אתה רוצה להיצמד לשיטת העט והנייר או לנסות את האמצעים החדשים יותר המבוססים על טכנולוגיה למעקב אחר המשימות שלך, ניהול וביצוע העבודה אפשרי.