פתקי נייר עם מספרי טלפון מנוקדים והערות חשובות הם הדברים הסבירים ביותר ללכת לאיבוד בין האחסון על שולחן מבולגן.
שולחן מבולגן הוא אזור אסון. עם כל ערימות הנייר, התיקיות, הספרים וכתבי העת זה יהיה מדהים אם תמצא את הדברים שאתה צריך. פתקי נייר עם מספרי טלפון מנוקדים והערות חשובות הם הדברים הסבירים ביותר ללכת לאיבוד בין האחסון על שולחן מבולגן. מסמכים ומידע לפרויקט שאתה עובד כרגע עשויים להיעלם ברגע אם תמשיך להסתכל בתיקיות שונות ולקבור את אלה שאתה הכי זקוק לה.
זה לא אומר שאתה עסוק ופורה רק בגלל שיש לך שולחן מבולגן. זה לא מרשים להסתכל. זה רק אומר שאתה עצלן מכדי לשמור על שולחן העבודה שלך מאורגן וכל מה שאתה צריך בהישג יד. ובכן, אם זה המקרה עליכם לנקות את שולחן העבודה שלכם ולמצוא מקום לכל דבר, כולל פח האשפה. הנה זה בא.
התחל להתארגן כשאתה לא עסוק מדי ויש לך יותר זמן להקדיש לתהליך פינוי שולחן העבודה שלך. בצע את הסליקה במנות בכדי שכל העניין לא יכריע אותך.
התחל עם הניירות והתיקיות שעל שולחן העבודה שלך. כנסו את כולם ועברו לשולחן אחר והתחילו למיין. שמור על תיקיות, מחברת, עט, מחברים, אגרוף נייר, מהדק, טושים וניירות.
ממיין את כל הנייר והתיקיות ושמור אותם בערימות נפרדות. בדוק כל אחד מהם והחליט אילו משליכים ואילו מהם צריכים להיכנס לתיקיות קיימות. הכינו קבצים חדשים עבור ניירות חשובים אחרים ותייגו כראוי את התיקיות. הידוק את המסמכים האלה הקשורים לנושא אחד לפני שתגיש אותם.
העבר את ההערות ומספרי הטלפון החשובים בתכנון האישי או במחברת. שמור את המחברת הזו בהישג יד על שולחנך והשתמש בה כדי לרשום תזכורות, הערות ורעיונות שכדאי לבחון.
הרגל להחזיר את הקבצים שהוצאת בחזרה לתיקיות הנכונות שלהם. שמור גיליונות נייר רופפים בתיקיות שונות ותייג אותם בצורה ברורה. שיהיה לך ארון תיוק נייד שימושי או מדף על גלגלים שניתן למקם ליד השולחן שלך בתוך בקרבת מקום.
שמור עטים, עפרונות, מחקים, סרגלים, מספריים וסכין מלאכה בתוך מגש מלבני בתוך המגירה שלך, או הניח את כולם יחד בעט עט או בספל או בכל כלי שימושי אחר עם תחתית משוקללת. זרק את כל העטים עם הדיו שהתייבשו.
הנח את נייר הדואר והגרד שלך ליד הטלפון שלך, יחד עם עט. זה ישמור עליהם מאוד כשאתה מדבר בטלפון כדי לרשום מידע ומספרי טלפון. וודא שאתה מעביר מספרי טלפון ותאריכים חשובים על המתכנן שלך בסוף היום.
שמור ספרים, חומרי עיון, כתבי עת ופרסומים אחרים על מדף אחר או בפחי אחסון ושמור אותם מתחת לשולחן שלך, לצידו או על אחד המדפים של ארון התיוק הנייד שלך.
הגש את כל הניירות שצברת והפקת ליום לפני סיום עבודתך והפוך את זה להרגל.
הכריח את עצמך לנקוט בצעדים הראשוניים להתארגנות ותראה את הערך של זה בהמשך. שולחן מאורגן ומסודר יעזור להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות שלכם וגם לגרום לכם לעבוד מהר יותר.
