תמונה צבעונית בדרך כלל יוצאת כגוש של תמונה כהה ובלתי ניתנת לזיהוי כשנשלחת כפקס.
אמנם ניתן לשלוח את כל סוגי המסמכים באמצעות פקס, אך ישנם מקרים שבהם מסמכים מסוימים לא יהיו קריאים או ניתנים לזיהוי בעת שליחתם באמצעות פקס. אם מכשיר פקס מסוגל לשלוח רק מסמכים בשחור-לבן, ייתכן שמסמכים צבעוניים לא ייראו כמו המקור. אם אתה מתכוון לשלוח מספר מסמכים העלולים ליצור בעיות עבור הנמען, עדיף שתסרוק תחילה את המסמכים לפני שתשלח אותם. סריקה תאפשר לך לערוך את המסמכים לפני שתשלח אותם בפקס. להלן מספר טיפים כיצד לשלוח מסמך סרוק כפקס.
מסמכים המודפסים גב על גבי נייר דק יותר בעת שליחתם בפקס עשויים להציג את ההדפסה בצד השני, מה שהופך את העותק בפקס לבלתי קריא. ניתן למנוע זאת על ידי סריקת המסמכים ליצירת עותקים של החלק הקדמי והאחורי של המסמך. הפרד את כל המסמכים שיש לסרוק. בדוק את המסמכים, במיוחד אלה עם הדפסים עדינים או קטנים מאוד. הפרד אותם בקובץ אחד. הצבעוניים צריכים להיות גם בקובץ אחר.
הפעל את הסורק והניח את המסמך עם הפנים כלפי מטה. סרוק את המסמך והצג תצוגה מקדימה של התוצאה. הגדר את הסורק כגווני אפור והפחת את העוצמה אם ההדפסה בגב העמוד מופיעה. תצוגה מקדימה של התמונה תוך כדי ביצוע ההתאמות הדרושות על הסורק כך שתהיה לך תמונה ברורה של המסמך. בצע סריקה סופית של המסמך ושמור אותו כתמונה עם שם קובץ שניתן יהיה לזהות בקלות.
אתה יכול לבדוק זאת על ידי הכנסת המסמך הצבעוני למכונת הפקס שלך ויצירת עותק של המסמך.
אם עליכם לסרוק תמונה בגודל קטן למדי, סריקה והפיכתה לתמונה גדולה יותר תאפשר למקבל לראות טוב יותר את הטקסט ואת פרטי התמונה. שוב, יש להגדיר את הסורק כגווני אפור ולהגדיל את הגודל עד שתוכל לקרוא את כל הטקסט הקטן.
תמונה צבעונית בדרך כלל יוצאת כגוש כהה ותמונה ללא כר כאשר שלח כפקס. רקע צבעוני ונייר צבעוני גם יקשו מאוד על קריאת מסמכים בפקס מכיוון שהצבעים יתמזגו ויצאו ככולם אפור כהה או שחור. אתה יכול לבדוק זאת על ידי הכנסת המסמך הצבעוני למכונת הפקס שלך ויצירת עותק של המסמך. ברוב המקרים לא תוכלו להבחין בין התמונה. כדי לפתור את הבעיה, עדיף לסרוק תחילה את המסמך הצבעוני ולהקטין את עוצמת האפורים כדי להפוך את התמונה לזיהוי. אם חשוב מאוד שהנמען ידע את הצבעים שיש לעותק המקורי של התמונה, תוכלו לערוך את התמונה מאוחר יותר ולהוסיף אגדה כמדריך צבעים.
הדפיס את התמונות שסרקת על נייר לבן. לאחר מכן ניתן לשלוח את אלה בבטחה באמצעות פקס מכיוון שכבר הבטחת שהתמונות יהיו ברורות וקריאות. השתמש בתוכנת עריכת גרפיקה כדי לשפר תמונה סרוקה ולערוך את הטקסט במידת הצורך. הצג קודם את המסמכים הסרוקים לפני שתדפיס אותם ושלח אותם כפקס.
