כיצד לכתוב חשבונית?

לפני שתנצל משכורת שהרווחת היטב, חישוב אישי של המשכורת החודשית שלך חייב להיות בעבודה כדי לוודא שאתה מקבל פיצוי על השירותים שלך. חשבונית היא אחת הדרכים להבטיח פיצוי מלא ולרוב נשלחת לרואה חשבון החברה או למעסיק לפני מועד הקיצוץ. להלן מספר טיפים לכתיבת חשבונית.

• לאחר שתסיים משימה או שירות, הקפד לרשום זאת. אתה מסתכן בסיכוי לשכוח חלקים מסוימים מהמשימות והשירותים ולא לקבל פיצוי מלא.
• לאחר השלמת הצהרת החשבונית שלך, הקפד לציין את פרטי חשבון החיוב שלך. אם הם מסופקים עבורך, עדיף לוודא שמספרי החשבונות תואמים את הרשומות שלך כדי למנוע בעיות בחיוב. שים את המידע בחלק העליון של הטופס שאתה ממלא, מכיוון שהוא נמצא שם לרוב. אם במקרה עברת למגורים חדשים או שינית את מספר איש הקשר שלך, תצטרך ליידע את רואה החשבון שלך או את המעסיק שלך מבעוד מועד כדי לא לחוות עיכוב בחיוב שלך.
• בהתאם לסגנון החשבונאי שהחברה או המעסיק נוהגים בהם, ייתכן שתצטרך לשים לב לסדרת מספרים הממוקמת בדרך כלל ליד פרטי חשבונך. בדרך כלל המכונה מספר הייחוס, מספרים אלה ישמשו בסיס לבדיקת דוחות החיוב שלך. הם גם שימושיים אם יש לבצע תיקונים או התאמות בחשבונך. רוב החברות והמעסיקים יבקשו את מספר הייחוס של החשבונית ולא את התאריך, שכן רוב החברות והמעסיקים מגישים את רשומותיהם על סמך מספרי או סימוכין.

  

• השתמש בגיליונות אלקטרוניים בעת יצירת חשבונית, שכן הם מעשיים וניתן לערוך ולתקן בהתאם. עם זאת, לא כל החשבוניות ממוחשבות. יש עדיין חברות או מעסיקים המקפידים על אופן החיוב הידני באמצעות גליונות חשבוניות או טפסים. אופן כתיבת החשבונית אינו תלוי באופן ההגשה.
• אם החברה או המעסיק שלך לא מגדירים פורמט ספציפי שיש לעקוב אחריו, אתה יכול לעמוד בפורמט הסטנדרטי. ראשית, רשום את פרטי הקשר שלך. כלולים כאן את שמך המלא, כתובת החיוב ופרטי החיוב שלך. יכול להיות שיש לך אפשרות לכלול את שם התפקיד שלך. מתחת לפרטי הקשר שלך, כתוב את מספר ההתייחסות. ייתכן שיהיה עליך להתייחס לדוחות החיוב שלך בעבר כדי לעזור לך לציין זאת. אם זו החשבונית הראשונה שלך, כתוב 0001. דלג על מספר שורות בערך לפני שתיצור טבלה עם כשלוש עמודות. בעמודה הראשונה, ציין את תאריך ביצוע השירות או העסקה וכמו כן, ציין את תאריך ההשלמה בעמודה הבאה. ניתן להשתמש בעמודה השלישית כדי להסביר את אופי העסקה, כך שתוכל לספק תיאור קצר על סוג השירות שניתן. בעמודה האחרונה ציין את הסכום המגיע. הוסף את הסכומים עד כדי להגיע לסכום הכולל. הדגש או תיבה בסכום הסופי להדגשה. זכור לחתום למטה לפני הדפסה או שליחת החשבונית שלך. ככל האפשר, תמיד צור עותק נוסף לקובץ שלך.

ניתן להוסיף מס לדוח החיוב הסופי ובכך ליצור ניכוי בסכום. זכור לשלוח את החשבונית שלך לפני המועד האחרון, כדי למנוע עיכובים בחיוב.