כתיבת ניתוח SWOT כחלק עיקרי בתוכנית העסקית או השיווקית שלך היא חיונית לשמירה על הביצועים הטובים של העסק שלך. SWOT פירושו חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. אם תצליח לעשות זאת כמו שצריך, תוכל להעריך את החברה כולה. באמצעות זאת תזכירו את מטרות החברה שלכם ותוכלו לקבוע אם אכן הגשמתם יעדים אלה. ניתן לכתוב אותו באמצעות דיאגרמה מרובעת המחולקת לארבעה ריבועים קטנים יותר. בכל ריבוע יש תווית לחוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים. אתה יכול למלא כל תיבה. אתה לא בהכרח צריך להסביר כי אתה יכול להשתמש בנקודות תביעה ובביטויים. עם זאת, ישנן גם חברות אחרות המשתמשות בפורמט שלהן. אתה יכול לעשות את זה כדוח, מכונת כתיבה במיקרוסופט וורד. אם זו הפעם הראשונה שאתה עושה זאת, פשוט עקוב אחר ההנחיות הפשוטות האלה.
קבע נקודות חוזק. לחברה שלך בהחלט יש נקודות חוזק משלה. קבע מה אלה שיהפכו השקת מוצרים מוצלחת. זה יכול להיות צוות הניהול שלך, הגיבוי הכספי, שפע הציוד וכוח האדם, או צוות סיעור המוחות היצירתי. כל עוד זה יכול לקדם הצלחה לעסק שלך, כתוב אותו.
העריך את חולשותיך. כמובן, עליכם לנסות לצפות מספר בעיות. לשם כך, קבע את חולשותיך. אלה יהיו הסיבה האפשרית לכישלון העסק שלך. זה יכול להיות היעדר כוח אדם, ציוד, תקציב והכשרה, מכיוון שהעסק שלך חדש, ייתכן שהעובדה שלחברתך אין אמינות ותעודות שעדיין הועמדה בפני לקוחות פוטנציאליים.
דע את האיומים. כמובן, ישנם גורמים חיצוניים העלולים להוות איומים על הצלחת העסק שלך. עם זיהוי האיומים הללו, עליכם להיות מסוגלים להמציא פתרונות אפשריים בכל איומים אלה. זה יכול להיות מיתון במשק, כניסה של מתחרים אחרים בשוק, התרחבות של מתחרים קיימים, או אסונות טבע, ותאונות שקשורות לתחום העסק שלך.
כדי להיות ממוקדים יותר, כל ראשי המחלקות עשויים להתבקש לבצע ניתוח SWOT עבור המחלקות שלהם.
מצא הזדמנויות. בהחלט יהיו כמה דברים שהעסק שלך יכול לנצל כדי להתחיל. אם אתה מסוגל להשיג את טובתך ממך הספקים במחיר זול מאוד, אז ייתכן שיהיה לך מחיר קמעונאי נמוך מהמתחרים שלך. רק חפש את הדברים האלה שיכולים להעניק לך את היתרון.
לסכם. לאחר שתסיים לזהות את נקודות החוזק, החולשה, ההזדמנויות והאיומים, כעת תוכל להרכיב את כולם. נסה לחזות את עתידה של החברה שלך באמצעות המידע שברשותך.
ניתוח SWOT אינו משמש רק עסקים חדשים. אפילו הקיימים משתמשים בו כדי להעריך את חברותיהם מדי שנה. כדי להיות ממוקדים יותר, כל ראשי המחלקות עשויים להתבקש לבצע ניתוח SWOT עבור המחלקות שלהם. לאחר סיום כל האנשים הנדרשים להגיש, הנשיא או המנכ"ל עשויים לשבת איתם לפגישה. בדרך כלל זה קורה בתחילת השנה, כאשר כולם רוצים להתחיל את השנה ללמוד מטעויות כדי להיות מסוגלים לצמוח. פגישות אלו לרוב אינן פתאומיות ומוכנות לקראתן. אתה לא רוצה שהעובדים שלך יעריכו את החברה שלהם כשהם לא מוכנים. אם אתה אחד המגישים של ניתוח ה- SWOT של המחלקה שלך, כדאי לך לתמוך בזה בדוגמה ואירוע מסוים מהשנה הקודמת. אתה יכול גם לבוא עם מצגת PowerPoint כדי להפוך אותה למרתקת יותר.
