שמירת רשומות ביעילות והגשת מסמכים בצורה נכונה הם חיוניים בהפיכת כל רשומות החשבונאות שלך והתאמת הרשומות למדוייקות.
ערכי התאמה הם חלק של המחזור החשבונאי הכללי. זה נעשה בסוף התקופה החשבונאית כדי להתאים את ההוצאות וההכנסות של החברה ולהפוך את עמודות האשראי והחיוב בספר החשבונות למאוזנות. התאמת רשומות איננה מבוססת על התשלומים ששולמו או התקבלו, אלא הזמן אמור לחול על תשלומים אלו, אשר בתורם תיצור איזון בין הוצאות להכנסות. הערכים המתואמים כוללים הכנסות והוצאות שנצברו, הכנסות שלא הושגו, הוצאות ששולמו מראש ופחת. רישומים אלה נעשים לאחר הכנת יתרת ניסיון. לאחר ביצוע רישומי ההתאמה אלה נרשמים בפנקס החשבונות הכללי. הנה הדברים שאתה צריך לעשות כדי להכין התאמת ערכים.
ב מחזור הפעילות עסקית הרגיל, יתרת חשבונות חייבים וזכאים בתוך מחזור חשבונאי היא לא ריאלית כי יש נצברות הוצאות יכולים להקיף מחזורי חשבונאות מספר. למשל החברה משלמת דמי ביטוח. ניתן לשלם את אלה כעת אך במציאות, התשלום יהיה במהלך החודשים הבאים. ניתן להחיל את אותו הדבר גם על חשבונות חייבים. יתכן שהחברה קיבלה תשלום, או תשלום חלקי עבור מוצר או שירות שאמורים להיות מוקלטים בחודש הקודם או בחודש / ים הבאים. אז על מנת שתוכל ליצור ערכי התאמה, רשומות אלה צריכות להיות זמינות. אלה יכולים להיות פחת של נכסים, לוח זמנים של הפחתות, חובות ותשלומי ריבית, ואספנות חשבונות. ודא שאתה שומר את כל הרשומות האלה בשלמותן ובקבצים נפרדים.
ערוך יתרת ניסיון לתקופת החשבונאות בהתבסס על הרישומים שיש לך בחשבונות החשבונות. זה ייתן לך תצוגה ראשונית של מה צריך להתאים כדי שתוכל להתייחס למסמכים ולרשומות שברשותך.
אתר את כל הרשומות שיכסו את תקופת החשבונאות והכין רשימה של כל הרשומות שיש להתאים. תייג אותם כראוי כדי שתוכל להפוך את הערכים ללא שגיאות ככל האפשר. המשך ליצור את ערכי ההתאמה. לדוגמא החברה ביצעה שירות ללקוח החודש והחשבון יישלח בחודש הבא. מדובר בהכנסות שנצברו מכיוון שיש להזין את התשלום או ההכנסה בחודש בו בוצע השירות. אם התשלום יתקבל בעוד חודש, בטור החיוב שלך יופיעו החשבונות הניתנים לחיוב ועמודת האשראי שלך צריכה לשקף את העמלה שהרווחת.
בצע את אותו הדבר בשאר הרווחים וההוצאות לתקופת החשבונאות. אם החברה שולמה במלואה עבור שירות שיושלם בעוד מספר חודשים, ההכנסות שלא הושגו עבור החודשים שלאחר מכן צריכות להיות בעמודת החיוב ועמודת האשראי צריכה לשקף את ההכנסות.
הזן משכורות צפויות כהוצאות שכר בעמודת החיוב ונכתב כמשכורות המשולמות בעמודת האשראי. אם נניח שאתה משלם עבור פרמיית ביטוח על בסיס רבעוני וכבר שילמת מחצית מהחבילה הכוללת בסוף תקופת החשבונאות, המשמעות היא שלחברה שלך יש עדיין שישה חודשים לשלם. לביצוע הרישום המתאים להוצאות ששולמו מראש, הצב את הסכום כהוצאות נפגעים ורכוש בעמודת החיוב והזן אותו כביטוח ששולם מראש בעמודת האשראי.
הכנת הערכים המתאימים בדרך זו תעזור לך להפריד כראוי את תשלומי החובות והחיובים של החברה ולהפוך אותם להוצאות ורווחים בזמן אמת. לאחר מכן תוכל לפרסם רשומות התאמה אלה בספר החשבונות הכללי וליצור יתרת ניסיון מותאמת חדשה. כעת תוכל לאתר שגיאות בערכים ולבצע התאמות מתאימות. שמירה רשום ביעילות ו בהגשת מסמכים בצורה נכונה חיוניים בהפיכה כל ערכי החשבונאות שלך התאמה ערכי מדויק.
