השתמש בקול נעים וידידותי והקליט את ההודעה בסביבה שקטה כך שניתן יהיה להבין אותה בקלות.
נימוסים אינם מיושנים או מיושנים. נימוסים טובים מאפשרים לאנשים לראות אותך באור חיובי, וזה רצוי לכולנו. בין אם בעבודה ובין אם בחיינו האישיים, הבנת כמה כללים חברתיים תעזור לנו להתקדם. כולנו היינו במצבים שבהם התנהגות של מישהו גסה או לא מתחשבת, ונראה כי שימוש בטלפון הוא אזור בו אנשים רבים שוכחים את התנהגותם הטובה אחרת. להלן מספר הנחיות לגבי נימוסים טלפוניים:
כמעט כל טלפון מצויד בשירות דואר קולי, וזה די שימושי למעקב אחר הודעות בעולם העמוס של ימינו. ברכת הדואר הקולי שלך היא הקדמה מהירה וצריכה לשקף אותך היטב. בעת הקלטת הברכה שלך, הקפד להזדהות לפי שם, מספר טלפון או שניהם. השתמש בקול נעים וידידותי והקליט את ההודעה בסביבה שקטה כך שניתן יהיה להבין אותה בקלות. שמור על הברכה תמציתית; אין הודעות ארוכות שהוקלטו על ידי ילדיך, בבקשה! אין להכריח את המתקשרים להמתין מספר דקות של ילדיכם שרים את השיר המועדף עליהם על מנת להשאיר לכם הודעה.
אם אינך זמין כאשר הטלפון שלך מצלצל, אל תאפשר לילדיך לענות עליו עד שהם גדולים מספיק כדי להיות מנומסים ולקבל הודעה ברורה ומלאה.
כשיש לך הודעות קוליות ממתינות, נסה לחזור למתקשרים בתוך זמן סביר. למרות שאתה בהחלט צריך לתעדף את השיחות שלך, כל הודעה ראויה לתגובה בזמן.
אם אתה מחפש מידע למתקשר, נסה לא להשאיר אותו בהמתנה יותר מהנדרש. עדיף לומר למתקשר שתחזור אליהם ואז נסה להחזיר את השיחה במהירות. הזמן של כולם יקר ערך ואף אחד לא נהנה לחכות בהמתנה.
כשאתה בשיחה ושיחה אחרת נכנסת, אפשר לשיחה השנייה לעבור לתא הקולי. אם אתה עובר מהשיחה הראשונה, אתה אומר במובן מסוים לאותו אדם שהמתקשר השני חשוב ומוערך ממנו.
כשאתה מתקשר לחיוג והטלפון הסלולרי שלך מצלצל, אפשר לו לעבור לתא הקולי.
שירותי זיהוי מתקשר זמינים באופן נרחב ויכולים להועיל מאוד בקביעה אם להתקשר או לאפשר לה לעבור לתא הקולי. כאשר אתה רואה מספר מוכר, ודא שיש לך מספיק זמן להקדיש למתקשר לפני שתבחר לענות. אם חסר לך זמן, אל תרים, אך הקפד להחזיר את השיחה ברגע שהזמן יאפשר.
בעת שימוש בטלפון סלולרי במקום ציבורי, שמור על קולך נמוך כדי שלא תשבש אנשים אחרים. שיחות רמות יכולות להפריע לאחרים ונחשבות לא מתחשבות. בנוסף, הטלפונים הסלולריים כבר לא נחשבים לסמל סטטוס - לרוב הילדים יש אותם עכשיו - אז זכרו שאף אחד לא מתרשם מהטלפון שלכם. עשו כמיטב יכולתכם לקיים את שיחת הטלפון בינך לבין המתקשר שלך.
כשאתה מתקשר לחיוג והטלפון הסלולרי שלך מצלצל, אפשר לו לעבור לתא הקולי. שיחה עם בן זוג חי והווה צריכה תמיד להיות עדיפה על פני שיחה נכנסת.
טיפים מהירים:
הגדר את הדואר הקולי שלך לענות אוטומטית לאחר ארבע צלצולים. אם לא הצלחת לאסוף עד אז, ככל הנראה אינך זמין.
השתדל לא להתקשר לשיחות אישיות מוקדם מאוד בבוקר ולא מאוחר בערב. אנשים רבים מעדיפים שלא להתקשר בשעות אלה.
