דיבור מרכזי הוא מיומנות נרכשת, ועליך לוודא שאתה מזמין את הדובר המרכזי הנכון.
למי שמארגן כנסים, עובדה ידועה היא שהדוברים יכולים לערוך או לשבור אירוע. חלק גדול מתוצאות הכנס יהיה תלוי בסוג הדוברים הנוכחים. ההגדרה של דובר מרכזי היא זו שנשאת נאום בנושא המעורב, בעלת ידע נרחב בנושא ומיומנת בנאומים. דיבור מרכזי הוא מיומנות נרכשת, ועליך לוודא שאתה מזמין את הדובר המרכזי הנכון.
להזמנת דובר מרכזי, גלה כיצד ליצור איתו קשר. צור קשר עם המזכירה שלו ושאל אותה אם הדובר זמין בתאריך האירוע שלך. יהיה זה בזבוז מאמץ לעבור את השלבים האחרים אם הוא כבר הוזמן באותו יום.
לאחר מכן, שלח הזמנה רשמית לדובר. אתה יכול לשלוח לו מכתב, או לבקר אותו במשרדו ולהגיש לו את המכתב. הציגו את עצמכם ואת הארגון שלכם. תן תיאור קצר אך מפורט של האירוע ומדוע בחרת בו להיות הדובר שלך. אם הזמנת אותו בעבר, הביע עד כמה הקהל שלך העריך אותו אז, וכי אתה מצפה לעבוד איתו שוב.
דאג להדגיש מתי האירוע ומתי עליו ליידע אותך אם הוא יכול להשתתף או לא. הזמן את הדובר המרכזי הרבה לפני הסמינר. דוברי הכנס זקוקים לזמן להכנת החומרים שלהם, ואם הם מרגישים שאין מספיק זמן להכנה כזו, הם עשויים לדחות את הזמנתכם.
ציין את סוג הפרסום שהאירוע שלך יקיים, ולכן הדובר המרכזי יתפתה לקבל את הזמנתך. זה יהיה רעיון טוב אם לאירוע שלך תהיה הודעה לעיתונות משלו, כך שלדובר המרכזי יהיה תמריץ יותר לקבל. אמור לו שעל שמו של הכרזות לאירוע.
להזמנת דובר מרכזי, גלה כיצד ליצור איתו קשר.
השאירו מספר איש קשר, כך שהרמקול יוכל לחזור אליכם. ודא שמישהו תמיד נמצא לענות לטלפון. זה פשוט לא יעשה אם השיחת הדובר תהיה ושיהיה מישהו שיענה לו.
כמו כן, אל תשכח לבצע שיחת המשך. זה יגרום לדובר המרכזי להרגיש שאכן אתה מאוד מעוניין להשיג אותו לאירוע, וחשוב מכך, זה יזכיר לו את האירוע. דוברי הכנס הם אנשים עסוקים, כך שאי אפשר לצפות שיזכרו כל הזמנה והזמנה.
אם הדובר המרכזי מקבל את הזמנתך, תודה לו והקצה מישהו מהארגון שלך לתאם עמו. ספק לו פרטים נוספים על האירוע, כגון המקום, לוח הטיסות שלו אם הוא טס ממקום אחר ותוכנית האירוע.
שאל אותו בנימוס על שכר טרחתו. שכר טרחה מקצועי הנו נושאים דביקים, לכן הקפד לדון בהם בצורה נכונה. אם אינך יכול להרשות לעצמו את שכר טרחתו או שאתה חושב שהם גבוהים מדי, שאל אותו יפה אם הוא יכול להוריד אותם. הציגו תמריצים אחרים שיכולים לפצות על ההבדל בין שכר הטרחה שלו לבין מה שאתה מציע. אמור לו שהוא יכול לקדם את ספרו במהלך האירוע, או שהוא יכול לחבר תוכנית שהוא חלק ממנה. היו חדשניים.
פשוט בצע את השלבים הבאים והזמנת הדובר המרכזי שאתה רוצה לאירוע שלך תהיה משב רוח.
