לחברה שלך מחלקות שונות אשר ממלאות תפקידים ייחודיים לשימוש בתוכנות מחשב שונות.
העולם העסקי מלא בסוגים שונים של עובדים. הם האנשים שממלאים את התפקידים והאחריות השונים אשר ביחד מסייעים לביצוע התהליך העסקי העונה למספר הצרכים שיש לארגון עסקי. עם זאת, לא מספיק פשוט להעסיק עובדים. כדי לעסוק בעסקים תחרותיים, תזדקק גם לעובדים יעילים בשימוש במחשבים ובחומרים הטכנולוגיים האחרים המשמשים מאוד במשרד ובמקומות העבודה המודרניים. להלן דרכים לעשות זאת.
סקר. לחברה שלך מחלקות שונות אשר ממלאות תפקידים ייחודיים לשימוש בתוכנות מחשב שונות. קבעו את סוגי תוכנות המחשב שניתן להשתמש בהם בכל מחלקה, וסוג ההשכלה וההכשרה הממוחשבת שיש לתת לעובדים. למשל, מחלקות חשבונאות יזדקקו לתוכנת הנהלת חשבונות. מוצרי תוכנה אלה שונים מאלה המשמשים את מחלקת הפרסום והקידום, אשר יסתמכו יותר על תוכנות עריכת גרפיקה כגון Photoshop, InDesign וסוויטות גרפיות אחרות.
חומרה. יהיה עליך לרכוש גם יחידות מחשב בהן הצוות שלך יכול לתרגל את כישוריהם שנלמדו לאחרונה. שימוש במחשב הוא חווית למידה מעשית ביותר. עדיף להקל עם אימונים מעשיים. תוכלו להקים מעבדת מחשבים בחברה, או להתאמן עם המחשבים שישמשו בסופו של דבר לעבודה אמיתית.
שיטת אימון ולוח זמנים. על פי תרבות כוח האדם שלך, עמדות, התנהגויות, הרגלים ועומס העבודה, עליכם לבחור בין סוגים שונים של שיטות אימון (ספרים, CBT [הכשרות מבוססות מחשב], כיתה וכו ') שיעבדו בצורה הטובה ביותר איתם. חלקם יבינו מחשבים באמצעות ספר פשוט, ואילו אחרים ידרשו סביבת כיתות בכדי ללמוד בצורה יעילה. זכור שיש יתרונות וחסרונות בכל פעם. ישנן דרכי למידה יקרות יותר, ואילו אחרות גוזלות זמן רב יותר. יהיה עליך לספק גם תמריצים לעובדים שלך שיעצרו שעות נוספות רק כדי ללמוד מחשבים.
יהיה עליך לרכוש גם יחידות מחשב בהן הצוות שלך יכול לתרגל את כישוריהם שנלמדו לאחרונה.
תעודה. אתה יכול לחפש חברות המציעות קורסים בחינוך למחשבים. הם יוכלו גם לספק תעודות לעובדים שסיימו את הקורס בהצלחה. זה ישמש תמריץ מרכזי לעובדים, שיכולים להשתמש בתעודות בקורות החיים שלהם. גם חברות הכשרת מחשבים המנפיקות תעודות מהימנות יותר, מכיוון שהן עובדות מוכרות בתחום שהוכשרו בעצמן. אישור תקף, אחרי הכל, לא יכול להיות מודפס פשוט. זה חייב להיות מוכר ואושר על ידי הרשויות בתחום החינוך למחשבים.
אימון בסיסי. זכרו שישנן תוכניות אוריינות מחשבים בסיסיות שכל המשרד צריך להיות מודע להן. אמנם לא כולם נדרשים ללמוד תוכנות פוטושופ או חשבונאות, אך יש ללמד לכולם תוכנות בסיסיות כגון תוכנות לעיבוד תמלילים, כלי דוא"ל ודפדפני אינטרנט. יש לדון גם בחלקים, בפונקציות ובפעולות שונות של יחידת מחשב. לבסוף, טיפים וטכניקות בסיסיות לפתרון בעיות הם חובה, כגון כיצד להפעיל מחדש את המחשב, או כיצד לתקן חיבורי רשת בעייתיים.
עם השכלה נכונה למחשבים, הצוות שלך לא רק ילמד כיצד להתעסק במחשב האישי, אלא אפילו יכול להגדיל את התפוקה שלהם. אחרי הכל, מחשבים משמשים להגברת הפרודוקטיביות של חברה נתונה.
