על חברי הצוות להיות מחויבים להשגת הצוות ולמטרות הארגוניות.
במסגרת ארגונית, תמיד ידברו על הקמת צוות, על עבודת צוות, על היותך חבר בצוות, אך לעתים קרובות, קשה מאוד להוריד אותו מהשטח כי אין שום תכנון הכרוך ביצירת צוות.
צריכה להיות תחושה של מטרה כאשר צוות נוצר וצריכים להיות הוראות ברורות לגבי תפקידי הצוות והמטרות שעל הצוות להשיג.
על חברי הצוות לתת דין וחשבון אחד על השני למימוש לוחות הזמנים והתוצאות הצפויות.
להלן צעדים לביצוע בבניית צוות יעיל.
ההנהלה חייבת לתקשר בצורה ברורה את הביצועים והתוצאות הצפויים שלה מהצוות בהתחשב בהשקעה במשאבים שהם מקצים ליצירת הצוות כמו כסף, זמן ואנשים.
חברי צוות חייבים להבין מדוע הקבוצה נוצרה שלהם החשיבות להשגת היעדים העסקיים של החברה ואת המטרות.
על חברי הצוות להיות מחויבים להשגת הצוות ולמטרות הארגוניות. עליהם להבין את המשימה ואת התוצאות הצפויות החשובות לקריירה שלהם ולתאגיד.
יש לבחור את חברי הצוות על פי הכישורים, היכולת והידע שהם מחזיקים ומתבטאים באופן אינדיבידואלי, והתלהבותם להיות חלק מצוות שיתרום לצמיחתם ושל החברה. עליהם להיות מודעים למשאבים העומדים לרשותם שהחברה מספקת להשגת היעדים שהובילו ליצירת הצוות.
על הצוות להקים את האמנה שלה. צריך להיות לו המשימה, החזון ומערך האסטרטגיות שלו שמתאימים למשימה ולחזון התאגידי. עליהם להיות מודעים לתחום האחריות שלהם ועליהם לדעת את התוצאות הצפויות, את ציר הזמן, כיצד ימדדו ויבחנו תוצאות הצוות וזרימת התהליך.
על הצוות להרגיש באופן קולקטיבי כי הוא בעל האמנה. עליהם להיות מוסמכים ולתת להם את החופש לבצע את משימותיהם בגבולות ובמגבלות שנקבעו במהלך הקמת הקבוצה.
צריכה להיות מערכת דיווח ואמצעי דין וחשבון שיש להבין את כל חברי הצוות. יש להקים מערכת היררכית גם כדי לייעד מנהיג ולהימנע מבלבול בדיווח ולגרום לכל התהליך להתנהל בצורה חלקה ככל האפשר.
על הצוות לבדוק מעת לעת ולהמליץ כיצד לגרום לתהליך להתנהל באופן שיטתי יותר. על חברי הצוות לתת דין וחשבון אחד על השני למימוש לוחות הזמנים והתוצאות הצפויות.
על חברי הצוות להבין כי הצוות יתקדם בצורה חלקה באמצעות שיתוף פעולה ושיתוף פעולה. עליהם להיות מודעים לכך שמשימותיהם האישיות והתוצאות הצפויות תורמות להגשמת המטרה הארגונית הגדולה יותר. עליהם ללמוד פתרון סכסוכים, ניהול יעיל של פגישות וקבלת החלטות על סמך הסכמה של כל חברי הקבוצה.
התקשורת והחלפת המידע בין חברי הצוות צריכים להיות פתוחים. יש לעודד הערות ומשוב חיוביים ולפתור במהירות סכסוכים וחילוקי דעות. צריך ללמד את חברי הצוות לתת משוב כנה ו לקבל משוב בונה.
במסגרת מערך הגבולות והמגבלות, יש לעודד את חברי הצוות לממש חשיבה יצירתית וחדשנות. ההנהלה צריכה להיות פתוחה בפני אלה לפני שניתן יהיה ליישמה.
לספק תמיכה מלאה ברציפות
ההנהלה צריכה לספק ברציפות תמיכה מלאה ומשאבים נדרשים בכדי שהצוות יצליח. ביצועיהם והישגיהם יתרמו במידה רבה להצלחתה ולצמיחתה של החברה. ההנהלה צריכה גם לפצות ולתגמל את הישגי הצוות. לא רק שזה יעודד את הצוות להופיע בכל פעם טוב יותר, הם ירגישו גאים יותר להיות חבר בצוות יעיל ומנצח.
