כדי להתמודד עם עבודה או פרויקט עסקי באופן מקוון נדרשים מספר מערכים.
עם ההתקדמות הטכנולוגית של ימינו כמו האינטרנט, מרחב העבודה אינו מוגבל עוד לתא משרדים מצומצם או לחדר ישיבות עם כל העובדים שנמצאים במקום ולפי לוח זמנים קפדני. כל אחד יכול בעצם לעבוד או להקים פרויקט עסקי מכל מקום ולהביא אנשים לעבודה ממקומות שונים, באזורי זמן שונים. היכולת לעשות זאת מסייעת לפרודוקטיביות וליעילות של החברה עד כדי כך שכל כך הרבה עסקים מאמצים את המערכת הזו.
פרויקט עסקי מקוון מחייב
כדי להתמודד עם עבודה או פרויקט עסקי באופן מקוון נדרשים מספר מערכים. עקוב אחר המדריך הפשוט הזה כדי להתחיל את מיזמי הפרויקט המקוונים שלך:
1. ראשית עליך להיות בעל חיבור אינטרנט טוב, מכיוון שגישה מקוונת היא, כמובן, המפתח לכל זה, מה שעוזר לך להרחיב את היקף העסק שלך.
2. עליך להכיר את הכלים בהם תשתמש ברשת. בעיקרון תצטרך להירשם לשירותים מסוימים או להתקין תוכנות יישומים אלה במחשבים שלך. כלים אלה הם המשמשים אותך לפקח על התקדמות הפרויקטים שלך. כלים אלה גם ישמרו על הפעלת המשרד הווירטואלי שלך.
3. הירשם לחשבון ב- Google. זה יעיל מאוד מכיוון שתשתמש ברוב הדברים שאתה צריך מאתר זה:
Gmail - למרחב גדול יותר של תיבת הדואר הנכנס. Gmail משלב גם רבים משירותים אחרים שבהם אתה יכול להשתמש בקלות לפרויקטים מקוונים שלך.
Docs - מסמך שיתוף פרויקט זה עם הצוות שלך או הלקוחות שלך.
חפש בכל אתר את התכונות שמציע השירות. היסודות לאופן השימוש בהם מוגדרים למעשה גם מהאתרים. וודא כי לאנשים אחרים בצוות שלך יש חשבונות משלהם.
מפגש פרויקטים ברשת
בעיקרון תצטרך להירשם לשירותים מסוימים או להתקין תוכנות יישומים אלה במחשבים שלך.
4. האפשרויות האחרות שלך עשויות לכלול שירותים כמו Yahoo Messenger או Skype. מדובר בשירותי עיסוי מיידי שתוכלו להשתמש בהם כדי לדבר, לתאם, לשתף קבצים ולערוך פגישת פרוייקט באופן מקוון עם הצוות או הלקוחות שלכם. יישומים אלה חופשיים לשימוש וקלים מאוד להתקנה במחשב.
5. פתח חשבונות עם אתרי רשת חברתית כגון טוויטר או פייסבוק. חברות עושות שימוש כעת בכלים לשיווק, וכתוצאה מכך מיזם פרויקטים מוצלח יותר. אתרי הרשתות החברתיות הללו עוזרים לך לשמור על קשר עם הצוות שלך, הלקוחות שלך ושלל פרויקטים עסקיים אפשריים אחרים. הם גם מספקים מד מתאים לקבלת משוב מהשוק.
6. לבסוף, צרו אתר פשוט לפרויקט העסקי שלכם. זו בעצם תהיה הנוכחות הפיזית שלך באופן מקוון. אתרים כיום פשוטים יותר וזולים יותר להתקנה ולכן זו לא אמורה להיות בעיה.
7. באתר שלך, הכל מתואר כראוי על ידי הצבת הדברים הבאים:
הפרופיל שלך
השירות שאתה מציע
גלריית המוצרים שלך
התעריפים שלך
טופס משוב
הדבר הנהדר שיש אתרים הוא שאתה יכול למעשה לשלב את רוב הכלים שהוזכרו קודם לכן. אתה יכול לשים את כתובת ה- Gmail שלך עליו, להזרים את עדכוני הסטטוס שלך בטוויטר, להראות אם אתה מחובר ב- Yahoo Messenger, או להעלות את פרופיל הפייסבוק שלך עבור לקוחות ועמיתים לעבודה.
