לאחר כל פגישה, היו ממושמעים מספיק בכדי לשאול את הצוות והנוכחים את הצעותיהם לשיפור הפגישה.
בין אם אתה מחובר למועדונים, עמותות, חברות פרטיות, אתה אחד מחברי הדירקטוריון, או שאתה נמצא במקום העבודה שלך, אתה משתתף באופן קבוע בפגישות או בהדרכות. בדרך כלל, פגישות עוקבות אחר פרוטוקולים מסוימים כדי להיות מאורגנות ומוצלחות. אחד הפרוטוקולים הללו מתחיל פגישה. למד את הדרכים היעילות והבסיסיות להתחיל פגישה.
לפגישות צריך המון טונות של עבודה. אתה לא סתם גורם לפגישות לקרות. במקום זאת, תכננת אותם בקפידה. יצירת פגישות נהדרות זה כמו ליצור מוצרים נהדרים. אתה לא בונה אותם מיד. יש צורך בחשיבה, תכנון ועיצוב בכדי לזהות את כוח האדם ואת התהליכים הדרושים בכדי להפוך את הפגישה למוצלחת. אך לפני כל דבר אחר עליכם לבנות זיקה מקרב אנשיכם כדי להניע אותם ללמוד ולהתבונן כי כל פגישה היא עבודה והיא עסקית.
השיחות משתנות בכל פגישה. עשה הבדלים לשוניים שימושיים עבור אנשים. מפגשים ארגוניים נקראים מסיבות שונות. לכן, כל סוג של פגישה שאתה מקיים דורש סגנונות שונים של שיחות. קבע תחילה סגנון שיחה נקי וברור שאתה מעוניין להשתמש בו לפגישה כדי להשיג תוצאה מובנת לכל משתתף בפגישה. עם זאת, לא תיתקל בבעיות מוכרות ומובהקות. אף אחד לא ירגיש מאוים לבטא את האני כי הוא בטוח מספיק שאף אחד לא יסגור אותם או את הרעיונות שלהם. הפגישה תהיה מסודרת מההתחלה ועד הסוף מכיוון שאף אחד לא יעבור לנושא שנזרק קודם לכן. הבהירו היטב לכל המשתתפים איזה סגנון שיחה הם יקיימו, והטילו עליהם בתקנות מסוימת רגולציה.
עקוב תמיד אחר הכללים. כל פגישה חייבת לעמוד בציפיות שונות עליהן הסכימו והצפו המשתתפים שהם ירגישו חווית פגישה טובה. זו הסיבה שקביעת כללים לפגישה מראש היא מכרעת כדי להתחיל בפגישה ביעילות. ויש לעקוב אחר הכללים הללו ולהוציא אותם לפועל. כי אם לא, המשתתפים ירגישו רע, נסערים או נסוגים.
זו הסיבה שקביעת כללים לפגישה מראש היא מכרעת כדי להתחיל בפגישה ביעילות.
הפוך את הנוכחים לנוחים פיזית ונפשית. זכרו כי ידוע כי האדם הוא ישות חברתית. פתח את הפגישה שלך עם שיחת פיפ קטן של 5 עד 10 דקות כדי לעודד את הנוכחים שלך להתרועע אחד עם השני. תוכלו להסתובב במקום ולשאול את כולם דברים שעשו אמש או בסוף השבוע כולו. כמו כן, תוכלו לשאול אותם אם למישהו יש מה לומר או להביע כדי להיות "חלק" מהפגישה. זה יאפשר להם לנקות את דעתם מכל ויכוח, מאבק או תסכול עם יקיריהם או חבריהם לעבודה לפני שתתחיל בפגישה. אם לכולם נוח במושב שלהם, אתה יכול להתחיל לתת את סדר היום שלך. די מהר, תבחין שכל המשתתפים פעילים ונהנים מהשיחה כאילו אין שום פגישה.
אל תסתפקו בפגישות טובות בלבד. תשפר אותם. שפר כל הזמן את רמת כל אחד מהפגישות שלך. לאחר כל פגישה, היו ממושמעים מספיק בכדי לשאול את הצוות והנוכחים את הצעותיהם לשיפור הפגישה. שאל אותם את הדברים שעבדו היטב בפגישה, סיבות מדוע הם לעולם לא רוצים לחזור על הפגישה והרגלים רעים שנראים כאילו מתחילים ליפול.
