כיצד לכתוב הערת תודה עסקית?

פתק תודה עסקי הוא דרך יעילה מאוד לחיזוק הקשר העסקי המקצועי. שליחת הערת תודה היא פעולה פשוטה להראות את הערכתך לחסד שנעשה עבורך על ידי עמית, כפוף או שותף עסקי, אשר יכול לחולל ניסים עבור העסק שלך. מחווה כנה זו שומרת על אנשים חדורי מוטיבציה להמשיך ולספק את מיטב שירותיהם ונאמנותם למנהיגות שלך. שלא לדבר על המוניטין הטוב שתבסס ממנו.

הפוך את זה לאישי. השתמש נייח עם לוגו העסק שלך או נייר מכתבים כדי לכתוב עליו. עדיף שתשתמש בכתב היד שלך במקום להקליד אותו מהמחשב שלך, אם כי האחרון עובד בסדר גמור גם כן. הסיבה לכך היא שאתה רוצה להפוך את פתק התודה שלך לאישי ככל שתוכל. לרוב זה מוערך יותר מאשר לכתוב על כרטיס תודה מודפס מראש מחנויות המקומיות שלך.

הזדהות בקלות

אם אינך בטוח מאוד בנושאי עבודתך, תוכל להשתמש במחשב שלך ליצירת פורמט, ערכת נושא או תבנית מותאמים אישית להערת התודה שלך. הקפד לבחור פורמט או תבנית המתאימים ביותר לאישיותך כך שהנמען שלך יוכל לזהות בקלות את המגע האישי שלך בו.

אל תהפוך אותו לצבעוני מדי או להכניס יותר מדי גרפיקה. השתמש בגופן ברור ובצבע גופן, רצוי שחור ומודגש, כדי להדגיש את התוכן שלך.

כתוב את התאריך והברכה. שלח את מכתב התודה שלך בהקדם האפשרי. פתק תודה שנשלח לאחר כחודש לאחר סיום השירות או החסד הוא חסר טעם למדי. התחל את ברכתך בברכה ידידותית כגון "קרול יקרה" או "גב 'גריי היקרה", בנימה רשמית יותר.

הביע את הערכתך. שמור על המסר שלך קצר אך מכל הלב. גוף הטקסט שלך חייב להיות לא יותר מכמה משפטים.

שותפים עסקיים

ציין את השירות, המתנה או הטובה המסוימים שנעשו עבורך על ידי מקבלך. שבח את הכפופים או השותפים העסקיים שלך על השירות המצוין שלהם וכמה המומחיות והתרומה שלהם עוזרים לך בניהול עסק טוב.

אם אתה כותב להודות ללקוח על רכישת המוצרים או השירותים שלך, הזכיר כמה אתה מעריך את אמונם בעסק שלך. אל תגזים במחמאות שלך. שמור עליו ישיר מבלי להישמע נוקשה ומסורבל מדי. שמור על כנות בכל מילה.

חתמו על ההערה שלכם. אם אתה מכיר את הנמען, חתום באמצעות שמך הפרטי, אחרת כתוב את שמך המלא בשורת החתימה. השתמש בכתב היד שלך בחתימת ההערה שלך.

טעויות דקדוק

הגה את ההערה שלך. בדוק את פתק התודה שלך לגבי שגיאות כתיב ודקדוק אפשרי. מכתב עם יותר מדי שגיאות תחביר ושגיאות הקלדה נראה כאילו נכתב בחיפזון. אתה לא רוצה שהנמען שלך ירגיש שכתבת את ההערה רק כדי לסיים את זה. הערת תודה שכתובה בצורה גרועה לא תשפיע כלל, ולמעשה ניתן לקבל אותה באופן שלילי על ידי מי שזוכה לקרוא אותה. הימנע משימוש בהודעות תודה כלליות שלרוב מודבקות העתק מהאינטרנט.

שמרו על מידה טובה של רשמיות ומקצועיות בכתיבת תודת התודה שלכם. הימנע מלהיות מזדמן וידידותי מדי במיוחד אם אינך מכיר באופן אישי את מקבלך.