אם אתה מתכוון לשנות את שם החברה שלך, כלול את שם החברה החדש שלך, כתובת ומספרי איש קשר.
ישנם מקרים שבהם עסק חייב לעבור דירה כדי לקיים תוכנית הרחבה, או אם הם אינם יכולים להרשות לעצמם להיות במקום הנוכחי שלהם יותר. בעיני ספק, נראה כי עסק שעובר להתגורר נמצא בצרות, והתרשמות זו עלולה לגרום לספק לקבל חרדה ואולי אפילו להיבהל. זה בתורו יכול להוביל לכך שהעסק יאבד את הספק לצמיתות.
אך עסק יכול למנוע מהתרחיש הלא נעים הזה להתקיים כל הזמן לתקשר עם העובדים, הספקים, המשקיעים ובעיקר הלקוחות שהם עוברים למיקום טוב יותר ממה שיש להם כרגע.
מכתב רילוקיישן עסקי
להלן מספר דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת כתיבת מכתב העברה עסקית לספקים שלך.
רשום את כל האנשיםאו קבוצות האנשים שתצטרך ליידע על העברת העסק. זה יכלול את הספקים שלך, בנקים, מוסדות כרטיסי אשראי, מפרסמים, סוכנויות ממשלתיות ורבים אחרים שתצטרך להיות איתם בקשר. ישנם סוגים שונים של אותיות שתצטרך לבצע מכיוון שיש לך עסקאות שונות עם כל אחת מהקבוצות האלה.
אתה אמור לכותרת החדשה שלך על המכתב שלך. אם אתה מתכוון לשנות את שם החברה שלך, כלול את שם החברה החדש שלך, כתובת ומספרי איש קשר. זו אינדיקציה ברורה לספקים שלך שאתה מעביר את העסק שלך.
מה לכלול בגוף: תודה לספקים שלך על כך שהם תומכים בנאמנות ונאמנות לחברה שלך ועושים רושם שאתה רוצה שהם ימשיכו את שירותם איתך גם אם החברה תהיה במיקום אחר לפחות שלושה שבועות עם קבלת האות. תן הסבר פשוט אך מובן מדוע החברה שלך עוברת לגור במיקום אחר.
הבטיח לספקים שלך שאתה רוצה שהם יהיו איתך במיקום החדש שלך. כמו כן, אמור שוב שאתה מקווה לטובתה ולצמיחתה של החברה שלך בעזרתם. אתה אמור להיות מסוגל לשנות מחדש את המיקום ואת מספרי הקשר החדשים שלך בגוף המכתב שלך, כך שהם גם יובטחו שאתה רוצה שהספק שלך יהיה בקשר איתך אם הוא רוצה להמשיך את השירות איתך.
נפגש עם הספקים שלך. אתה יכול גם להזמין אותם למסיבה כדי להודיע רשמית על מעברך ולהיות מסוגל להודות להם על עזרתם לחברה שלך. הקפידו לצרף את הכתובת, תאריך ושעה למסיבה.
העברת העסק שלך, בין אם למיקום קרוב או רחוק היא קפיצה גדולה עבור החברה שלך.
אתה יכול לסיים את המכתב בפעם נוספת להודות להם ולקוות שהם יהיו איתך במסע הבא שלך. אתה יכול לצרף מפה קטנה של המיקום החדש, כך שהם יוכלו לאתר את המשרד החדש שלך בקלות.
אתר רשת חברתית
אתה יכול גם להציב עותק של מכתבך במנוע החדשות של החברה שלך או באתר שלך, אם יש לך, או באתר הרשתות החברתיות שאיתך יש לך קבוצה. זה כדי לשמור על הספקים, העובדים והלקוחות שלך גם כן.
העברת העסק שלך, בין אם למיקום קרוב או רחוק היא קפיצה גדולה עבור החברה שלך. שמירה על קשר עם אלו שעבדתם איתם מהווה סמל של הערכה למאמציהם אתכם.
