כיצד לפתח מיומנויות ניהול זמן?

אנחנו תמיד נאנחים שאין לנו מספיק זמן בעולם לעשות את כל מה שאנחנו אוהבים לעשות. אם רק היינו יכולים ללמוד כיצד לנהל את זמננו. אם אתה רוצה להפיק יותר ערך מהזמן שלך ובסופו של דבר לשפר את איכות החיים שלך, אתה צריך שתהיה לך מערכת של עקרונות, מיומנויות, כלים ומערכות שיעבדו לטובתך. טכניקות ניהול זמן משולבות היטב בניהול מתח, מיומנויות תקשורת, פיתוח אישי, כישורי ניהול ואפילו אימוני מכירות.

כישורי ניהול זמן

אתה יכול להתחיל לפתח את כישורי ניהול הזמן שלך על ידי ניסיון של הטיפים / טכניקות / אסטרטגיות הבאות:

1. צור את רשימת המטלות שלך ותעדף אותה. כדי לעזור לעצמך להיות מאורגן, כתוב את הדברים שאתה צריך לעשות. זה יעזור לך לעקוב אחר המשימות שלך. הפוך את הרשימה לעבודה עבורך על ידי התמקדות והשקעת זמן רב יותר בדברים שצריך לעשות מיד. תוכל לעשות זאת על ידי סידור המשימות שלך לקטגוריות תוך שימוש בתעדוף אלפביתי (ABC), כפי שנלמד לעתים קרובות בקורסי ניהול זמן.
2. תכנן שבועי. התחל את השבוע על ידי תכנון לוח הזמנים שלך. הקצב 15 עד 30 דקות לתכנון, כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר ולהשיג איזון על ידי עדיפות לפרויקטים ארוכי הטווח שלך לעומת המשימות הדחופות יותר. זה יכול גם לעזור לך להביא איתך מחברת או מקליט דיגיטלי, להקליט כל רעיון או מחשבה שפתאום פוגעים בך. בדרך זו תוכל לדעת את הדברים החשובים לך באמת בשלב זה.
3. אל תתחייב יתר על המידה. נגמר לך הזמן היקר לעצמך כי אתה לא אומר לא לשום דבר שמבקשים ממך. למד להתחנן כשזו בקשה בעדיפות נמוכה. בנוסף, לפני שאתה אומר "כן", חשוב היטב לפני שאתה מתחייב למשימה חדשה, מכיוון שזה ימנע ממך לעשות יותר מדי עבודה.
4. לעולם אל תפסיק ללמוד. כשאתה מתכנן, כלול קצת זמן ללמוד דברים חדשים או לפתח את הכישרונות הבלתי מנוצלים שלך, כמו ללמוד בכיתה, להשתתף בתכנית אימונים, להשתתף במשחקים או לקרוא ספר טוב. פעולה כזו תגדיל את הסחירות שלך, ובסופו של דבר תקדם את הקריירה שלך.
5. לוותר. עזוב דברים או פעילויות שכבר אינם משרתים את מטרתך. פעולה זו תיתן לך יותר זמן להתמקד בפעילויות הראויות שלך.
6. לפתח הרגל טוב יותר. יש לחצות את הרגלים אלה שגורמים לך להפריע, לחבל ביעדיך ולחסום את דרכך להצלחה מחיי היומיום שלך. עשו זאת פעם אחת, ותראו את ההבדל.
7. אל תהיה גיבור. גם אם אתה פשוט מועיל, קח בחשבון שאתה גורם לאנשים להיות עצלנים על ידי ביצוע עבודתם. המשך להתמקד במשימות וביעדים שלך, האציל ביעילות ולמד - לא לעזור - לאחרים לבצע את המשימות שלהם.
8. שים קדימה את כף הרגל שלך - רק בעת הצורך. הבחין בין משימות הראויות לתשומת לבך הטובה ביותר לעומת הדברים שרק צריך לעשות. מאמץ רב מדי על משימה דקה ינקז אותך וימנע ממך זמן יקר.

המפתח לפיתוח מיומנויות ניהול זמן הוא שלא תתבאס עם מה שמוגש לך. פיתוח שגרה עקבית וביטול הסחות דעת ייתן לך בסופו של דבר יותר זמן ממה שאתה יכול לדמיין ליהנות מהדברים שאתה הכי אוהב.