ניהול זמן מתבצע על ידי ארגון משימות העבודה שלך בשיתוף הפעילויות האחרות שלך בחיי היומיום.
להלן מספר רעיונות כיצד ללמוד אסטרטגיות ניהול זמן כדי לאפשר לך להגיע להישגים יותר מדי יום. ניהול זמן מתבצע על ידי ארגון משימות העבודה שלך בשיתוף הפעילויות האחרות שלך בחיי היומיום.
שלב 1
רכשו והשתמשו במתכנן, גם אם יש לכם לוח שנה ממוחשב במחשב בעבודה. המתכנן יאפשר לך לשאת איתך את התוכניות והרשימות שלך בכל עת. אם אתה מעדיף, אתה יכול להשתמש במתכנן ממוחשב או בבלקברי המכיל מידע זה, אך ישנם אנשים שעדיין מעדיפים להשתמש בעט ובנייר. אתה יכול להדפיס את לוח השנה לעבודה ולהדביק אותו למתכנן שלך אם ברצונך להשתמש בשיטות הממוחשבות וגם בשיטות הידניות בו זמנית. השיטה לשימוש היא זו שמתאימה לך ביותר.
שלב 2
רשימות הן המפתח למצוינות הארגונית שלך. השתמש ברשימה לטיפול במשימות יומיומיות בעבודה, איות רכיבי פרויקטים גדולים או אירועים ואז יצירת תוכניות פעולה העולות בקנה אחד עם שלבי ההכנה שלך. השתמש ברשימת אב לכל חודש שתדגיש את הפריטים העיקריים שאתה צריך להשיג במהלך פרק הזמן של ארבעה שבועות. מדי שבוע, אתה יכול לחלק את החלקים הקטנים יותר שבסופו של דבר ישלימו את כל אלה בסוף החודש.
שלב 3
המתכנן יאפשר לך לשאת איתך את התוכניות והרשימות שלך בכל עת.
עבד באופן שיטתי ובעקשנות על הפריטים ברשימות שלך. הקפד לבקש עזרה אם וכאשר אתה זקוק לה, ואם יש לך עובדים אחרים עבורך, הקפד להאציל ככל האפשר לאחרים. בעת האצלה, לא רק לחלק משימות בצורה אקראית. תן כמה פריטים ארציים וכמה מאתגרים לעוזרת שלך כדי שתוכל לקדם את התפתחותה כשיש לה סיכוי להתמודד עם נושאים חדשים.
שלב 4
הישאר במשימה ככל האפשר והבין שהסטות והפרעות הולכות להיות תופעה שכיחה. עקוב מקרוב אחר קווי הזמן שלך ובצע את כל ההתאמות הדרושות בכדי לעמוד במועדים שלך. זה כולל ביצוע צ'ק-אין עם אחרים המסייעים לך לבצע את הפרויקט עד לתאריך הנדרש.
עקוב אחרי כל פרק זמן, כלומר חודשי, כדי לראות איך עשית בהגשמת היעדים שלך. איפה נפלת ובאילו אזורים תוכל לשפר בפעם הבאה? גרור משוב מאחרים אם אתה יכול לקבל מבט אובייקטיבי יותר על אופן ביצוע המשימות, העבודות או האירועים. קח בחשבון את הייעוץ בעתיד ושפר עוד יותר את היעילות שלך. במסגרת המעקב, תן משוב ותגמול או חיזוק חיובי של התנהגות טובה מצד אלו שעזרו לך להשיג את התוצאה הרצויה במסגרת מגבלות הזמן.
להיות שיטתי, להשתמש במתכנן וברשימות כראוי ולהאציל עבודה, אתה האסטרטגיות הטובות ביותר בניהול הזמן שלך. לאורך כל התהליך, נסו לשמור על אזור העבודה מסודר ומאורגן, כך שתוכלו לעקוב אחר כל החומרים והכלים שלכם. אם אתה מתכנן טוב, הזמן יהיה לצדך.
