כיצד לארגן את זמן האישי והעבודה שלך?

בעולם של היום כולנו מבצעים תפקידים מרובים - בעלי מטרות שונות. יש הרבה דברים שאנחנו צריכים לעשות, רוצים לעשות ואנחנו רוצים לעשות. על מנת להשיג את כל מה שאנו שואפים אליו, לקיים את יעדינו ולמקסם את השימוש בזמן ובמשאבים, עלינו להיות מארגנים גדולים של הזמן. להיות מאורגן צריך להפוך להרגל. הוצאת מינימום של 5 דקות כל יום לכך תניב תוצאות מוחשיות - אתה יכול להתחיל עם המצביעים המפורטים להלן.

שלב 1

הגדירו את המטרות שלכם בעזרת לוחות זמנים. מעקב אחר יעדים עוזר לנכש פעילויות מיותרות ושומר על ריכוז; ודא שאתה עושה את מה שאתה רוצה ולא את מה שאתה מוביל אליו.

שלב 2

יש מארגן אחד כדי לעקוב אחר כל הפגישות, התחייבויות וכן מועדים כדי להבטיח שאין זליגה ושום דבר מקבל החמיץ החוצה. בתחילת השנה, ציינו בלוח השנה תאריכים חשובים (כמו ימי נישואין, חידוש מנוי) ובדקו אם ישנם אותם בתחילת כל חודש.

שלב 3

למד לומר 'לא' לפעילות ולא לאדם, בעת הצורך - מה שקריטי לאחר אינו צריך להיות קריטי למטרתך. כאשר פעילות יכולה להיעשות בצורה יעילה על ידי גורם אחר, להפקיד (לידי האדם הנכון, לברר ביעדים, למשאבים ולציר הזמן) או לבצע אוטומציה (כמו למשל תשלום חשבונות מקוונים) ללא היסוס. הביאו את בני המשפחה / הצוות שלכם להרגל ההתארגנות מוקדם ככל האפשר. ידיעת ערך הזמן שלך מקלה על האצלה ואמירת 'לא'. הקצה שווי כספי לכל דקה ביום שלך (בהתבסס על ההכנסה השנתית שלך).

שלב 4

כאשר פעילות ממשיכה להידחות, הכירו מדוע ופתרו את הבעיה הנכונה - שעמום, סטנדרטים מחמירים, משאבים לא מספקים, מטרה לא ברורה או משימה מכבידה? בדוק את הזמן המושקע בפעילויות שלך על פי הזמן המוקצב מדי שבוע - זה ייתן לך אחיזה בבזבוזים, יזהה מקום לשיפור - דברים רעים בחוץ, דברים טובים פנימה!

שלב 5

הכן רשימת מטלות מדי יום, תוך עבודת סדרי העדיפויות שלך בלוח הזמנים של היום. יש להבדיל בין פעילויות מיידיות וחיוניות - מה שדחוף עשוי להיות בראש מעייניו אך מה שקריטי חיים צריך להיעשות בעדיפות.

שלב 6

לסדר. היפטר מפוסטים מיושנים, כתבי עת ודברים שאינך משתמש בהם מדי יום, ראה עוד משטח העבודה שלך. סידרו רהיטים המאפשרים תנועה קלה והגעה לפריטים המשמשים באופן קבוע וחשוב. ארגן את קבצי הנתונים / נייר שלך בצורה נגישה תוך שימוש באותו הגיון לשניהם, וודא שהדבר יישאר מעודכן, וודא שהערכה שלך מתאימה בדיוק עבורך ושנוח לך עם זה.

שלב 7

סגור את עצמך לכל אמצעי ההפרעה האפשריים. תיבת דואר אלקטרוני / השבת את צלילי הדואר הנכנס וגש אליהם רק בזמנים מוגדרים מראש, מסך שיחות מיותרות. אימיילים ושיחות שבוצעו בבוקר מעניקים למקלט את כל היום לפעולה ולחזור. הודעות קוליות שנותרו חייבות להכיל את הפרטים הדרושים לסגירת הפעילות.

שלב 8

סע ללא מתח על ידי התחלת רשימת אריזה ברגע שתתחיל לתכנן את הטיול שלך - הכן רשימה של פריטי עבודה, פריטים אישיים לכל התלויים הנוסעים איתך, העתק לוח הזמנים המתוכנן ופרטי קשר חשובים. וודא כי עותק של המסלול ופרטי הטלפון זמין במזוודות שלך וגם עם אדם שאינו נוסע איתך.

עבודה עם האמור לעיל תעזור לך להשיג את המטרות שלך, להיות ללא לחץ ולהשתלט על הזמן שלך ועל החיים שלך עם חיוך!