כאשר היעדים הקטנים יותר מושגים, המטרה הגדולה יותר נופלת על מקומה ומושגת עם הרבה פחות צרבות ומתח.
"אין זמן להגיד שלום. להתראות! אני מאחר, מאוחר...!" נשמע מוכר? ובכן, זו ארנבת מארס באליס בארץ הפלאות. עבור חלקנו זה יכול בהחלט להיות הפזמון החוזר ונשנה של חיינו. עם זאת, אין שום סיבה מדוע זה אמור להיות כך. במיוחד בגלל שאנחנו יכולים ויודעים לנהל את הזמן - בזמן שהוא אותו משאב מוגבל יקר וחשיבות ניהולו.
אסטרטגיות ניהול זמן
פרקו את המשימות הללו כמפורט להלן, וסדרו סדר עדיפויות והתאימו את המשימות מסוג '1' ו- '3' ליומן אחד.
להלן כמה אסטרטגיות לניהול זמן שיעזרו לך במסע שלך להשתלט על הדקות, השעות, הימים, השבועות, החודשים והשנים של חיים שלמים!
מדינתי מטרותיך - לטווח ארוך ו לטווח קצר. לאחר שהמטרות שלך נקבעו, יהיה לך קל יותר לראות אילו משימות תורמות ליעדים שלך ואילו לא. זה עוזר כאשר אתה מתעדף או מסיר משימות מהרשימה שלך.
ציין את כל המשימות שאתה צריך כדי לבצע.
פרקו את המשימות הללו כמפורט להלן, וסדרו סדר עדיפויות והתאימו את המשימות מסוג '1' ו- '3' ליומן אחד. לוח שנה זה אמור להיות לוח זמנים סביר של המשימות שלך עם יעדים ומסגרות זמן ברות השגה.
קריטי ולכן מיידי ודחוף,
יכול להיעשות ביעילות, או טובה יותר, או מספיק טוב על ידי מישהו אחר עם תקשורת ברורה של המטרה,
ניתן להעביר לפעם אחרת, ואין צורך במימוש מיידי,
משימות שאינן קריטיות לעבודה, קריטיות לחיים או מספקות הנאה ואינן מוסיפות ערך. מחק את אלה.
כאשר קיימות משימות קשות, חלק אותן למשימות קטנות יותר עם מטרות קטנות יותר. זה יכול לעזור גם בהגשמת משימה שנראית מסורבלת בגלל אופייה הלא מעניין או אופייה הקשוח לכאורה. כאשר היעדים הקטנים יותר מושגים, המטרה הגדולה יותר נופלת על מקומה ומושגת עם הרבה פחות צרבות ומתח.
תגמל את עצמך לאחר ההישג עבור מטלות קשות או ארציות, על ידי שיבוץ בפעילויות מעניינות או מאתגרות או הפסקה קצרה.
הסר או ארגן את כל הגירויים או ההפרעות. אלה יהיו בעיקר שיחות טלפון, דוא"ל או מבקרים. וודא כי צפצוף הדוא"ל הנכנס כבוי, או שתוכנית הדוא"ל סגורה כאשר אתה מתיישב לעבודה. באותו אופן, השתק את צלצול הטלפון כשאתה בעבודה, בהתאם לתוכנית שהגדרת להיום. בדיוק כפי שתכננתם מראש את העיסוק במשימות הממתינות זמן רב, קבעו לוח זמנים לבדיקת מיילים ושיחות שהתקבלו. באופן דומה, ניתן לבצע שיחות יוצאות במהלך זמן מוגדר, בדרך כלל בבקרים.
אל תבזבז משאבים - כל דקה יקרה, ולעשות כל חלק שאתה יכול במשימות המפורטות שלך מקרב אותך לקו הסיום.
בדוק את לוח הזמנים שלך לעומת מה שהשגת. סקירה זו תעזור לך להעריך את התכנון והתזמון שלך, ותאפשר לך לראות היכן אתה צריך להשקיע פחות או יותר זמן. זה עשוי גם לעזור לך להסיר פריטים מסוימים מהרשימה שבהם אתה לא רואה אותם תורמים להתקדם.
ניהול זמן הוא רק תחום, דרך חיים. זה בא עם תרגול וגם יכול להיות הנכס הגדול ביותר שלך - אסטרטגיה שעוזרת לך לנצל את הזמן שלך בצורה הטובה ביותר.
