מצבי חירום במקום העבודה

כאשר מטפלים במקרי חירום במשרד, חשוב מאוד לשמור על ראש צלול בכל עת. פאניקה לא פותרת דבר, ואם אתה עצמך מתחיל להיכנס לפאניקה היא תעודד את אותה התנהגות גם אצל אחרים. זה המקרה, יש כמה טיפים שתצטרך לדעת במקרה שקורה מקרה חירום במקום העבודה שלך.

1. כוננות. אחד היסודות הבסיסיים בהתמודדות עם מצבי חירום הוא אימון, או מוכנות. אם אתם חלק ההנהלה הבכירה, אתה חייב להיות מסוגל לעשות מחויבות לעצמך חברה שאתה ואנשים שלך יעברו הכשרה חירום הכרחי. עליכם להיות מסוגלים לגרום לעובדים שלכם להיות מעורבים ברעיון הזה, ולהראות להם את המעלות של היערכות כדי שמקרי חירום לא יתפסו אתכם לא מודעים.
2. מדריך תיעוד ובטיחות. קבל את תוכניות החירום שלך בכתב. תעד הכל, כך שלכל אחד מהעובדים שלך יהיה מדריך חירום. כמו כן, תוכלו גם לבחון את האפשרות לקיים הדרכה תקופתית בנושא בטיחות או חירום למען העובדים שלכם, כך שהם יוכלו לרענן את זכרונותיהם על מה לעשות במקרה שחירום בפועל קורה.
3. תוכניות בריחה. לכל הפחות, עליכם לקבל תוכנית בריחה לחירום לבניין שלכם. אתה יכול גם להקצות מנהיגים למרשל אנשים לעבר יציאות האש במקרה חירום, כגון שריפה. ישנם גם מקרי חירום מסוימים שאינם דורשים פינוי של קומות שלמות. על הרצפות קריטיים, שבו אפשר להתיר להם להישאר בבניין, משום שהם אינם מושפעים על ידי חירום, אתה עדיין חייב להקצות מנהיג בטיחות כחלק מהצוות שלהם, למקרה שיהיה צורך אמיתי עבורם לפנות.
4. קביעת נהלים כלליים לפינוי כל העובדים. אם אתה מסוגל להכשיר עובדים מסוימים לתפקודים רפואיים והצלה, הקצה להם את אלה וודא שכל העובדים שלך יודעים למי הם יכולים לרוץ במקרה חירום. כמו כן, חייב להיות אמצעי ותהליך מבוסס לדיווח על שריפות, פשעים וכדומה לרשויות המקומיות הראויות.
5. חיזוי. ציין את כל מקרי החירום האפשריים שעלולים להתרחש במשרדך. רשום מצבי חירום רפואיים אפשריים, מצבי חירום לפשע ותקלות אפשריות אחרות. הכן רשימה של דברים לעשות לכל אירוע. ניתן לחקור את אלה באינטרנט. עם זאת, עדיף שיהיה לך איש מקצוע מיומן שיעבור על ההנחיות שקבעת. הוא או היא יוכלו לומר לך אם יש פערים או פגמים בתוכנית שלך.

אדם נקודה עיקרית

אחד הדברים הנפוצים ביותר שקורים בשעת חירום הוא שאנשים מפחדים, מפוחדים ולא יודעים אחרי מי לעקוב. ככל האפשר עליכם להימנע מכך. לא ניתן להתמודד עם מצב חירום כשאנשים נבהלים. הקם שרשרת פיקוד לעובדים שלך על ידי יצירת צוות תגובת חירום. הקצה מנהיג אחד לצוות זה, רצוי מישהו שיש לו הכשרה ומשאבים לביצוע העבודה. הוא יהיה הדמות האישית ואיש הנקודה העיקרית בעת חירום ממש.

מצבי חירום מתרחשים ללא אזהרה. עדיף להיות מוכנים תמיד לכל אירוע, ולהיות בראש הדברים ולשליטה.