כיצד להבין את השלבים בפיתוח מדיניות?

מדיניות יכולה להיות מוגדרת כתוכנית פעולה ליישום כל פעילות או אמצעי שנקבע, בין אם על ידי יחיד או קבוצת אנשים; הפעילות או המדד שנקבעו נועדו לטובת פלח או קבוצה מזוהים. הבנה כיצד ליצור, לפתח וליישם מדיניות הינה מכרעת אם המדיניות אפקטיבית או מצליחה להגיע למטרה / ים הרצויים שלשמה נוצרה. תובנה מסוימת על האופן שבו אתה יכול להבין את השלבים השונים בפיתוח מדיניות נידונה במאמר זה.

צורך

המצב הנוכחי

השלב הראשון הוא לזהות מדוע נדרשת מדיניות מתועדת; זה אמצעי איסוף מידע או נתונים, זיהוי דרישה או צורך אשר משנה את הסטטוס קוו הנוכחי. לדוגמא, הדרישה או הצורך יכולים להיות עמידה בחוק הקבוע, או מבוססים על דרישה של חלק ניכר מהקהילה, או על סמך לקחים שהופקו מביצוע פרויקט או תרגיל מסוים.

פתרונות והמלצות

לאחר התבססות הצורך במדיניות, השלב הבא הוא הקמת פורום פתוח בו ניתנת לכל הגורמים המושפעים האפשרות להשמיע את דעתם והמלצותיהם כיצד ניתן לממש את יעדיה העיקריים של המדיניות המוצעת. ניתן לעשות זאת על ידי הקמת קו טלפון נפרד, כתובת דוא"ל או תיבת דואר, שבה אנשים יכולים להתקשר, לשלוח בדואר או לכתוב את הצעותיהם, רעיונותיהם ודעותיהם.

דיון וטיוטה ראשונית

הנקודה העיקרית שזוהתה בנפרד

האחראים על הרכבת המדיניות מתיישבים ודנים בכל הנתונים והמידע הרלוונטיים שנאספו. זה נעשה בצורה מפורטת, צעד אחר צעד, תוך התייחסות לכל נקודה מזוהה עיקרית בנפרד. לאחר סיום הדיון והכנת מסגרת ראשונית, צור את הטיוטה הראשונה של המדיניות והפיץ אותה בקרב כל בעלי העניין לצורך דעתם והצעותיהם.

לתקן ולהפיץ

בהתבסס על התגובות הראשונות בטיוטה הראשונה של המדיניות, הוועדה מתכנסת שוב לדון ולשלב שינויים כמומלץ, להכין טיוטה שנייה ולהפיץ בין בעלי העניין להפעלה סופית.

תיעוד ויישום הבדיקה

הגרסה הסופית נוצרה

עד כה, כל הדיונים וההסתברויות היו על הנייר; ניתן לקבוע את הצלחתה של כל מדיניות רק לאחר ביצועה ולשם כך, מומלץ לבצע בדיקות שטח ליישום מדיניות. בהתבסס על תוצאות הבדיקה והזיהוי של פערים, עיבוד חוזר של מסמך המדיניות ונוצר גרסה סופית.

יישום ומעקב

המדיניות מופעלת ובמהלך החודשים הראשונים, המעקב אחר היישום מתבצע ומסתדר כיפים וכאשר הם עולים. באופן כללי, תקופה של 6-12 חודשים תספיק כדי לפקח על יישום המדיניות, אך במידת הצורך ניתן להקצות זמן רב יותר למטרה זו. במהלך תקופה זו, יש לבצע כל שינוי אשר יהפוך את המדיניות ליעילה יותר.

סקירה ותיקון תקופתיים

להבטיח פיתוח מדיניות

לאחר השלמת יישום המדיניות במלואה, חשוב לבחון מכיוון שהזמן והנסיבות לעולם אינם קבועים. מומלץ לבחון חצי שנה או שנתית כדי להבטיח שפיתוח המדיניות והיישום שלה יהיו איתנים ותוצאות בזמן אמת זמינות.

יש לעקוב בקפדנות אחר שבעת הצעדים הבסיסיים הללו בפיתוח מדיניות כדי להבטיח את הצלחתה של כל מדיניות.