כיצד לנהל פגישת בטיחות?

פגישות בטיחות הן אמצעי מועיל מאוד לניהול סיכון הבטיחות במקום עבודה. עריכת פגישות בטיחות היא בזבוז זמן, אם אין תוכנית בטיחות מקיפה. לפיכך, עליך ליצור תוכנית בטיחות טובה כדי להפוך את פגישת הבטיחות שלך ליעילה. התוכנית שלך תשמש מתווה לדברים שיש להתמודד איתם בפגישת הבטיחות.

פגישת בטיחות מוצלחת

אם אתה רוצה לקיים פגישת בטיחות מוצלחת, הנה הדברים שאתה צריך לזכור.

• הודיעו לכולם שבועיים לפני הפגישה. על מנת להבטיח שכולם יהיו בתאריך הנקוב של פגישת הבטיחות, עליך ליידע אותו לפני כן, עדיף שבועיים לפני הפגישה. בנוסף, עליכם להזכיר לכולם יומיים לפני הפגישה בפועל. על ההודעה שלך לכלול תאריך, שעה ומקום פגישה מוגדרים. בדרך זו, הצוות והעובד יכולים לחסום את לוח הזמנים שלהם לאירוע האמור.
• ארגן את סדר היום של הפגישה. הקפד לבחור את הנושאים החיוניים וקשורים למדיניות ומעמד הבטיחות של החברה. כדאי גם לאסוף נתוני בטיחות שיוצגו בפגישה. וודא שסדר סדר היום שלך מסודר.
• ספק לכולם מתווה של סדר היום. זה יעזור לעודד אותם לסקור ולהשתתף בפגישה. וודא כי המתווה שלך יתן פרטים מעניינים ואינפורמטיביים לגבי פגישת הבטיחות.
• התחל את הפגישה בזמן. התחל את פגישת הבטיחות בקפדנות בזמן. זה יראה לאנשים שישתתפו בסמינר עד כמה סדר היום הוא רציני.
• ערוך הקדמה. התחל את הפגישה בהצגת עצמך ושבירת קרח. אם יש לך דוברים אחרים, הציג גם אותם. הזכר לכולם את הנחיות סדר היום והודיע להם שהם חופשיים לשאול שאלות אם הם רוצים. זה יהיה גם הזמן המושלם להודיע להם על הכללים והתקנות בפגישה.
• הסבירו את מטרת סדר היום. לאחר ביצוע כל ההקדמות, התחל את סדר היום על ידי מתן הנוכחים למטרת הפגישה. ודא שכל ההיבטים החשובים מכוסים והסבר מדוע חשוב להשתתף ולהבין מה עומד להתמודד. ניתן להציג נתונים וסקירה קצרה והיסטוריה של מדיניות הבטיחות של החברה. ודא כי אתה מקבל את תשומת הלב של המשתתפים כאן.
• גיבוש תוכנית פעולה לשיפור מדיניות הבטיחות. לאחר שדיברתם על כל המדיניות הנוכחית, המצבים וההתרחשויות הקשורות לסדר היום, תוכלו כעת לדון בתוכנית שנועדה לשפר את איכות מדיניות הבטיחות בחברה. עליך לכלול גם את הנהלים שיש לנקוט.

אלה הדברים שכדאי לשים לב אליהם בעת קיום פגישות בטיחות. כשאתה מסיים את הפגישה, דאג שיהיה לך הכרה חיובית בסיום. אתה יכול לבחור בכל הכרה חיובית שאתה חושב שתעבוד. רק זכרו כי מטרת ההכרה החיובית היא לחזק את כולם בנוגע למדיניות הבטיחות בחברה.