השלב הראשון ביצירת כתובת דואר אלקטרוני עסקית הוא קבלת שם תחום.
אם אתה מנהל עסק, עליך להיות בעל כתובת דואר אלקטרוני נפרדת שאינה זו שאתה משתמש בה כדואר האלקטרוני האישי שלך. זה יהיה טוב לעסק שלך אם אתה משתמש בשם דומיין ולא רק יוצר חשבון דואר אלקטרוני חדש באמצעות גוגל, יאהו, הוטמייל וכו '. עליך לזכור כי הדואר האלקטרוני העסקי שלך צריך להישמע מקצועי. בכך הלקוחות שלך יראו שאתה נותן חשיבות למוניטין העסקי שלך.
צעדים פשוטים
כדי להגדיר את כל זה, תוכל פשוט לפנות לספק שירותי הדואר האלקטרוני שלך כדי לעזור לך בביצוע צעד זה.
קבל שם דומיין. השלב הראשון ביצירת כתובת דואר אלקטרוני עסקית הוא קבלת שם תחום. שם דומיין הוא זה שתשתמש בו לכתובת הדואר האלקטרוני העסקי שלך. אתה יכול להשיג אחד מתאגיד האינטרנט עבור שמות ומספרים שהוקצו. עליכם לוודא כי תקבלו שם דומיין שטרם נלקח. ניתן לבדוק את הזמינות באתר. תשלם תשלום שנתי בכדי להשתמש בזה עבור הדואר האלקטרוני של החברה שלך.
קבל ספק שירותי דואר אלקטרוני. לאחר קבלת שם הדומיין שלך, הדבר הבא שאתה צריך להשיג הוא ספק שירותי דואר אלקטרוני. יש הרבה ספקי שירותי דואר אלקטרוני שתוכלו לבחור מהם. מדובר בחברות המספקות שרתי דואר אלקטרוני ללקוחותיהן. הם גם מארגנים ומנהלים דואר אלקטרוני. כיום משתמשים בספקי שירותי דואר אלקטרוני ולא בשרת דואר מכיוון שאין צורך לרכוש חומרה ותוכנה. כמה דוגמאות לספקי שירותי דואר אלקטרוני הם MailChimp ו- EnterpriseMail.
ניתוב דואר אלקטרוני. לאחר קבלת שם הדומיין וספק שירותי הדואר האלקטרוני, עליך להגדיר את מחליף הדואר בשם הדומיין כדי להפנות דוא"ל לספק שירותי הדואר האלקטרוני שלך. הרשומות יועברו באמצעות SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). כדי להגדיר את כל זה, תוכל פשוט לפנות לספק שירותי הדואר האלקטרוני שלך כדי לעזור לך בביצוע צעד זה.
הפצת דואר אלקטרוני. אתה יכול לקבל את הדואר האלקטרוני שלך באמצעות שתי שיטות. הראשון הוא באמצעות POP. עבור POP, הודעות הדואר האלקטרוני מורדות מהשרת ומוסרות מהשרת לאחר השלמת ההורדה. השנייה היא באמצעות IMAP. ב- IMAP, לקוח הדואר האלקטרוני קורא את הדואר אך אינו מוחק אותו מהשרת. IMAP עדיף יותר אם אתה בודק את הדואר האלקטרוני העסקי שלך באמצעות גאדג'טים ומכשירים שונים.
הגדר את ספק שירותי הדואר האלקטרוני. השלב הבא הוא להגדיר את ההגדרות אצל ספק שירותי הדואר האלקטרוני שלך. הדברים שאתה צריך להגדיר הם שם המשתמש והסיסמה של הדואר האלקטרוני, מספרי יציאת השרת להודעות דואר אלקטרוני נכנסות ועולות, ושמות השרת.
אלה השלבים הפשוטים כיצד ליצור כתובת דואר אלקטרוני עסקית עבור החברה שלך. כעת תוכל לקבל כתובת דואר אלקטרוני נפרדת שאינה הדואר האלקטרוני שבו אתה משתמש לדואר אישי. באמצעות הדואר האלקטרוני העסקי החדש שלך, אתה יכול לוודא שלקוחותיך ולקוחותיך יחשבו היטב על העסק שלך.
