כיצד לאתר מערכות לניהול ועידות בחינם?

מערכת ניהול כנסים היא תוכנה המאפשרת למשתמשים לנהל את כל פעילויות הוועידה שלהם בצורה מאורגנת. תוכנות ועידה שונות יכולות לכלול תכונות ופונקציות שונות. רובם חולקים את אותן התכונות ולחלקם יש תכונות נוספות. חלק מהפעילויות שתוכלו לעשות עם תוכנת ניהול כנסים הן ארגון כנסים עם חברי הצוות, איסוף נתונים ואיסוף ביקורות.

תוכנת ניהול כנסים בחינם

יש לקנות כמה מתוכניות מארגני ועידות אלה, אך ישנן גם תוכנות חינמיות שתוכלו להשתמש בהן. הנה כמה מתוכנות ניהול הוועידה החינמיות בהן תוכלו להשתמש:

1. מערכת ועידות כיסא נוח. המערכת המארגנת בכנס בכורסא הוא כלי קל לשימוש, גם עבור אנשים שאינם חובבי הטכנולוגיה. מערכת זו גמישה מכיוון שהיא יכולה לשמש למודלים שונים של ועידה. חלק מהדברים שתוכלו לעשות עם תוכנה זו כוללים ניטור של הודעות דואר אלקטרוני נכנסות, איסוף ביקורות של מגישים, הכנת כנסים ועוד ועוד. אם אתה רוצה לדעת יותר על תוכנה זו, תוכל להיכנס לאתר הרשמי שלה ב- easychair.org.
2. תוכנת ניהול ועידות של Amiando. תוכנת ניהול Amiando כנס יכול לשמש כדי לארגן כנסים עבור הצוות שלך. אתה יכול גם לעשות דברים אחרים, כמו תבניות עיצוב, פרסום אירועים, בקשה לקבלת נתונים, קבלת דוחות ועוד. תוכלו להיכנס לאתר התוכנה בכתובת amiando.com. אם אתה רוצה לנסות את התוכנית בחינם, אתה יכול להירשם לאתר.
3. Conftool: תוכנת ניהול כנסים. תוכנת ניהול מבוססת אינטרנט זו מיועדת לשימוש בארגון כנסים, סמינרים וסדנאות. בעזרת תוכנה זו תוכלו לארגן את רישום המשתתפים, לאסוף ביקורות מהמשתתפים ולקבוע את תוכנית הכנס. תוכל ללמוד עוד על כלי ניהול כנסים זה על ידי מעבר לכתובת conftool.cnet.
4. מערכת ניהול כנסים של COMS. COMS הינה מערכת ניהול כנסים לכנסים טכניים. בעזרת זה תוכלו לאחד דוחות כנסים, לסקור מאמרים שהוגשו, לארגן ולפקח על כנס ועוד ועוד. ניתן להוריד מערכת ניהול כנסים זו בחינם בכתובת sourceforge.net.
5. פרויקט ידע ציבורי PKP. מערכת ועידות פתוחה מבוססת אינטרנט זו מהווה פתרון קל לשימוש לכל צרכי הכנס שלך. חלק מהתכונות של תוכנה זו כוללות יצירת אתר ועידה, איסוף הגשות נייר, אפשרות לדיונים מקוונים לאחר הכנס, מתן שמות כניסה וסיסמאות למשתתפים ועוד. אתה יכול לנסות את התוכנה בחינם על ידי ביקור באתר האינטרנט pkp.sfu.ca.

אלה הן כמה ממערכות ניהול הוועידות הטובות ביותר שתוכלו להשתמש בהן. מה שאתה יכול לעשות זה לבקר באתרים השונים ולהשוות את התכונות של כל אחת ממערכות התוכנה. על ידי כך תוכל להחליט איזו מערכת ניהול כנסים אתה זקוק לסוג הכנס שאתה מקיים. כשאתה נכנס לאתרים הרשמיים שלהם, שים לב לתכונות הנוספות של כל תוכנית. ניתן גם לחפש חברות כנסים אחרות המפתחות תוכנה לניהול ועידות.