למעטפות תפקיד קטן אך משמעותי עבור המגזרים השונים בחברה - בעיקר העסקים והתעשיות החינוכיות. רוב המעטפות משמשות למכתבים רשמיים, גלויות, עלונים והדפסת חוברות מודעות. אפילו הופעת המחשבים והאינטרנט לא השפיעה על התפקיד החשוב של מעטפות. למעשה, יותר ויותר חברות מעסיקות אמני פריסה ומשלמות עמדות דפוס עבור עיצוב המעטפה שלהן. עבור חלק מהמוסדות מעטפה היא סמל של חברה. מעטפה מייצגת את השם ואת האיכות שהחברה מציעה. להלן סוגים שונים של מעטפות שעשויות להועיל לך לדעת לזהות כעת או בעתיד:
מעטפות דואר ישיר - מעטפות אלו משמשות לרוב בתעשיות מסחריות. מעטפות דיוור ישיר משמשות לקבלת תשובות מהירות יותר מלקוחות כמו גם מלקוחות. מרבית החברות משתמשות במעטפות דיוור ישיר כמעטפות החזרה המודפסות עם כתובת חזרה לתשובות קלות ומהירות. לרוב, מעטפות דיוור ישיר משמשות כתשובת הודעה חופשית, תשובה מדודה או תשובה באדיבות. מעטפות דיוור ישיר נמדדות 3-4 על 7-20 סנטימטרים. מעטפות אלו הן הארוכות יותר והן מושלמות למסמכים שיווקיים. בדרך כלל, למעטפות דיוור ישיר יש חלקים רחבים יותר. מצד שני, יש גם מעטפות דיוור ישיר קטנות יותר, שגודלן 4-5 על 6-18 ס"מ. מעטפות קטנות יותר אלה משמשות לדואר קבצי שיווק קצרים יותר.
מעטפות חלונות - הן נקראות מעטפות חלון מכיוון שיש להן צד שקוף מלפנים בו ניתן לראות חלק מהנייר. הצד השקוף, שמורכב מפלסטיק הוא החלון. החלון משמש כמקום הצפייה בשמות הנמענים. מלבד שם הכונס, כתובתו מצוינת גם בחלון. מעטפות חלונות משמשות בדרך כלל למטרות חיוב. קלות בהפצה היא המטרה העיקרית בשימוש במעטפת חלון.
מעטפות ארגוניות - מעטפות אלו משמשות להצגת התדמית כמו גם המותג של חברה מסוימת. לרוב, מעטפות ארגוניות מגיעות עם מפרט של עיצובים בהתאם להעדפות החברה. באופן טבעי מעטפות תאגיד מחזיקות מסמכים וקבצים של החברה וכן ניירות משפטיים. מעטפות ארגוניות מגיעות בדרך כלל עם הלוגו של המגזר העסקי או של מוסד החינוך שהם מייצגים.
מעטפות ברוניות - בניגוד למעטפות הקודמות, מעטפות הברוניות הן מעטפות מיוחדות. הם משמשים בדרך כלל להזמנות ותקשורת אחרת וכן להכרזות. מעטפות ברוניות אינן משמשות למשלוח קבצים ומסמכים של החברה מכיוון שמעטפות ברוניות אינן מתאימות להליכי דואר רגילים. מצד שני, יותר ויותר אנשים מעדיפים לפתוח מעטפות ברוניות על פני הסוגים האחרים מכיוון שיש להם נגיעה מיוחדת. מעטפות ברוניות משמשות להראות חדשות חיוביות. עם זאת, יש חברות שמשתמשות לרעה במעטפות הברוניות. הגודל הסטנדרטי של מעטפות הברוניות הוא 4 על 13 סנטימטרים. מעטפות ברוניות מגיעות גם בגדלים שונים בהתאם לצרכי השולח.
אלה סוגי המעטפות הנפוצים ביותר. בחר מה מתאים לנמען שלך ולהודעה שלך ובוודאי תקבל תשובה יוצאת דופן.