ואז קבל את היתרה החזויה על ידי הפחתת ההוצאות החזויות מההכנסה החזויה.
בתור עקרת בית אחראית, הכנת גיליון אלקטרוני לתקציב משפחתי היא אחת החובות העיקריות שלך. גיליון אלקטרוני זה יעזור לך לעקוב אחר הכנסותיך וההוצאות המשפחתיות שלך ויסייע לך לאתר היכן ניתן לבצע התאמות. מבחינה טכנית זה לא קשה להכנה, מכיוון שעליך להזין מידע רק בגיליון האלקטרוני. למעשה, אם אתה יודע להשתמש ב- Microsoft Excel, או בכל יישום אחר של גיליון אלקטרוני, יהיה לך קל למדי. מה שקשה הוא התקצוב עצמו - שבו אתה צריך למצוא את האיזון בין הכנסות משק הבית להוצאות. כדי לעזור לך, הנה איך לעשות זאת.
הכן את כל השטרות, הקבלות ומסמכים דומים אחרים. כל אלה חשובים בכדי לאסוף את ההוצאות שלך. דאג להכין את כל מסמכי ההוצאות שלך - מההוצאה הנמוכה ביותר שלך לגבוהה ביותר - כך שתוכל לבצע סיכום מדויק של הוצאותיך לחודש.
רשום את כל ההוצאות שלך בגיליון אלקטרוני נפרד. זכור להכין קטגוריות כלליות כגון מזון ומצרכים, שירותים, רכב, תחבורה, שכר דירה, חינוך, חיסכון והלוואות ומימון. כתוב את ההוצאות שלך בקטגוריות המתאימות. ציין את הקטגוריות הבודדות ואז סכם את כל סכומי הקטגוריות כדי לקבל את סך ההוצאות שלך לחודש.
כתוב את ההכנסה שלך. אסוף את תלושי המשכורת שיש לך עבור החודש ואמת את ההכנסות שצוינו בגיליון אלקטרוני אחר. אם יש לך מקורות הכנסה נוספים, דאג לכלול אותם בסך ההכנסה החודשית שלך.
מה שקשה הוא התקצוב עצמו - שבו אתה צריך למצוא את האיזון בין הכנסות משק הבית להוצאות.
איזון בין ההוצאות החודשיות וההכנסות. חלק את הגיליון האלקטרוני לשלוש עמודות: הכנסה חודשית, סך כל ההוצאות החודשיות ויתרה. הפחת את ההוצאות מההכנסה כדי לקבוע את היתרה שלך. אתה אמור להיות מסוגל להפיק נתון חיובי. איזון שלילי לא אומר טוב. זה אומר שעליך להתאים את ההוצאות שלך. יתכן שתצטרך לעכב את תשלום חלק מההתחייבויות שלך או לשלם רק את הסכום המינימלי המותר.
שימו לב להוצאות המותאמות. זה חל אם אתה מקבל יתרה שלילית. אתה לא בהכרח צריך למחוק את ההוצאות שאתה כרגע לא יכול להרשות לעצמך מהגיליון האלקטרוני. פשוט רשום הערה קצרה לצד ההוצאות, המציין כי יש להעביר הוצאות אלה לגיליון האלקטרוני של החודש הבא.
בצע תחזיות. אם ברצונך לערוך תוכנית תקציב עתידית או אם אינך יודע עדיין את ההוצאות או ההכנסות שלך בפועל, עדיף שתערוך תחילה הערכות. עשה זאת על ידי רשימת ההוצאות החזויות שלך בקטגוריות שונות. סיכמו אותם אחרי. ואז קבע את ההכנסה החודשית הצפויה שלך. בגליון אלקטרוני נפרד, הכינו ארבע עמודות ושמו אותן כהכנסות מוקרנות, הוצאות מוקרנות, יתרה מוקרנת וממש. ספק לשתי העמודות הראשונות את המידע המתאים. ואז קבל את היתרה החזויה על ידי הפחתת ההוצאות החזויות מההכנסה החזויה. השתמש ביתרה הצפויה לתכנון ההוצאות שלך. כאשר כבר יש לך את המידע המדויק, חישב את ההכנסה, ההוצאות והיתרה בפועל והכנס אותם לעמודה בפועל. בדוק אם היתרה הצפויה והיתרה בפועל.
אם אינך מכיר את Excel או תוכנות מחשב אחרות בגיליונות אלקטרוניים, תוכל לעבור בדרך המסורתית. הכינו מחברת ועשו עליה עמודות. הקפד להשתמש בעיפרון בעת כתיבת הנתונים, כך שתוכל לבצע תיקונים בצורה נאה במידת הצורך.
